在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于财务管理和业务流程的优化需求愈发迫切。以某国民经典零食品牌为例，该企业在引入合思报销系统后，在财务和业务管理方面取得了令人瞩目的显著成效。
从2023年3月到2024年2月，该企业在合思商城的差旅消费占比从40%左右大幅提升至75%左右，年度差旅费用节约约200万元，财务入账效率更是提升了60%。不仅如此，合思报销系统助力企业实现了业财有机连接，达成电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。系统打通12个系统完成数据采集，自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。同时，标准化的线上借阅流程规范了档案室管理，简化装订流程也大幅降低了成本。
零食巨头的管理困局
该国民经典零食品牌拥有覆盖全国的销售版图，供应链错综复杂，多种销售渠道并行。其管理流程涉及多个系统，不仅繁杂，而且效率低下。
差旅平台的对账方案缺乏灵活性，而企业对核算精细化管理的要求却很高。这导致财务人员需要在Excel中进行二次整理，人工记账不仅耗费大量时间和精力，还难以释放财务的真正价值。
在差旅管理方面，事前事中管控不连贯，差旅控制不够精细和灵活，使得差旅成本居高不下。企业难以实现精细化成本管控，这对企业的盈利能力产生了一定的影响。
另外，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大。手工整理和查找档案容易出错，造成了高额的人力物力浪费。
合思报销系统的精准破局
合思为该企业提供了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。在员工消费环节，差旅申请经业务审批后，员工可通过合思商城订购或TMC订购，并生成对账单。
在财务核算、记账环节，通过对账结算中心，线上统一开票可实现自动拆分结算、自动记账；线下统一开票则进行线下结算和手工记账。
在档案管理方面，合思环节实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节实现L3级无需报销录入发票等档案。
合思报销系统还提供便捷申请服务，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。同时，系统实现同屏比价，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化。并且支持多源采集，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。
数据见证的显著成效
合思报销系统的实施为该企业带来了实实在在的成效。年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，企业在合思商城的差旅消费占比大幅上升。
业财有机连接，电子会计档案全流程实现合规化、自动化、数字化闭环管理，极大地提升了财务工作的准确性和效率。
系统打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，保障了数据的安全性和可靠性。
线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程规范了档案室管理，简化装订流程大幅降低了成本，提高了档案管理的效率和规范性。
企业的高度认可与好评
该企业财务痛点较为共性，应用合思报销系统后，打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高60%，企业对方案效果表示高度认可。
合思的专业度高，其报销系统能够满足企业在财务和业务管理方面的需求，解决了企业面临的诸多难题。
与合思合作后，企业在差旅管理、财务核算和档案管理等方面都取得了显著的改善，提升了企业的整体运营效率。
合思的报销系统为企业提供了便捷、高效的管理方式，使企业能够更好地应对市场竞争和业务发展的挑战。
携手前行的未来展望
合思将继续为该企业提供持续更新升级的服务，保持与市场趋势和技术发展的同步，不断迭代报销系统的产品功能和性能，以满足企业不断变化的需求。
双方可能会在更多领域开展合作，进一步深化业财融合，释放数据价值，推动企业实现更高水平的数字化转型。
合思报销系统强大的集成能力能够与企业的其他系统无缝对接，未来有望实现更广泛的数据共享和协同工作，提升企业的整体运营效率。
随着企业的发展和市场环境的变化，合思将根据企业的特定需求和行业特点，为其量身打造更加个性化的报销系统解决方案，助力企业取得更大的成功。
该国民经典零食品牌的成功案例为其他门店企业提供了宝贵的参考，充分展示了合思报销系统在解决企业财务痛点、提升管理效率方面的有效性和可行性。
合思为企业提供免费试用服务，新客户可获得为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，降低了企业尝试的成本和风险。同时，合思拥有专业的客户成功团队，能够为客户提供全方位的服务保障，确保企业在使用报销系统过程中遇到的问题能够得到及时有效的解决。合思灵活的定价模式根据企业规模和使用场景的不同提供不同的套餐选择和价格方案，能够满足不同企业的预算需求。如果您的企业也渴望提升财务管理效率，不妨来免费试用合思报销系统，开启财务数字化转型之旅！
