费用审批流程优化：合思助力企业财务数字化转型

在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，国内企业已经跨越了会计电算化和财务信息化的阶段，正朝着财务智能化的方向大步迈进。在这一关键进程中，业财融合成为了制约企业发展的核心因素，同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。国家大力推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力的政策支持。

处于工业化中后期的企业，对财务管理系统的灵活性和精细化程度提出了更高的要求，费用审批流程优化也成为了企业提升运营效率的关键。疫情之下，繁荣发展的工业化带动了新一轮的产业升级，技术变革凸显了企业数字化建设的迫切需求。在这样的背景下，企业财务数字化转型势在必行。

市场形势洞察：政策与需求的双重驱动

• 政策导向引领变革
  电子发票政策正逐步从服务型行业和消费场景的普通发票，向企业间采购和销售的增值税专用发票拓展。国家计划通过试点工作，逐步建立起报销、入账、归档的全流程电子化制度规范。这一政策的推进，将极大地改变企业的财务管理模式，促使企业加快财务数字化转型的步伐。

中国税收征管从金税三期的以票管税走向金税四期的以数治税，财税合规监管日益严格。企业需要建立更为完善的财税数字化体系，实现全业务、全流程、全数据的“云化”打通，以适应日益严格的监管要求。

• 企业需求催生变革
  随着中国第三产业在GDP中的贡献占比超过50%，“知识技术”“服务经济”的标签愈发重要。在后工业化时代，企业需要依靠智能技术进行决策制定，根据客户需求灵活调整，以“敏捷”为发展关键词，提升产品和服务的人性化水平。

疫情后，中国工业综合指数大多维持在55%以上，虽有阶段性波动，但总体仍处于稳定的较高位水平。繁荣发展的工业化带动了新一轮产业升级，技术变革凸显了企业数字化建设的需求。企业对更灵活的财务管理系统进行精细化管理的需求日益迫切，费用审批流程优化成为了企业提升竞争力的关键。

转型痛点剖析：业财割裂与费用管理难题

• 业财割裂阻碍升级
  在过去粗放型的经济增长模式下，大量中国企业的业务流程缺乏规范化、标准化。财务与业务部门不仅诉求不一，更存在沟通障碍，财务与业务环节的割裂成为了现阶段财务由信息化向智能化升级的最大制约。这种割裂导致企业无法实现业财融合，难以对业务进行有效的财务支持和决策分析。

• 费用管理成为顽疾
  企业费用支出虽然在总支出中所占比重相对较小，但由于其涉及到企业的每一位员工，且费用报销处理耗时耗力，严重拖累了企业的运营效率。在新兴行业中，费用支出占总支出的比例较传统行业明显提升，费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差，费用支出的管理已经成为企业的顽疾。

企业往往以财务的视角管理费用支出，存在滞后、片面等问题，无法及时预警业务风险，对前端业务支持不足。目前企业一般纯手工或依靠OA系统以及财务系统实现对费用支出的管理，无法精准搭建费控管理的功能模块，也无法适应企业组织结构的快速变化。

合思策略解读：业财一体与费控系统并重

• 整体策略助力转型
  合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

财务人员应当具备前瞻性，提前预判政策方向，对税务会计和费用会计分别进行财务数字化改造，包括扫清业务系统与财务系统的连接壁垒、搭建数字化和平台化的费控管理系统，从而实现由老政策向新政策的平滑过渡。合思以费控管理为抓手，由简入繁，一步步推进流程规范、数据统一和系统打通，帮助企业向业财融合的财务数字化迈进。

• 财务中台提供支持
  合思的财务中台能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动，为企业管理决策提供支持。通过财务中台，企业可以实现业财数据的实时共享和分析，提高财务管理的效率和决策的科学性。

核心模块揭秘：费控管理平台与中台架构

• 费控管理平台分级提升
  企业费控管理根据自动化程度的不同，可分为L1 – L5五个层级，合思能够帮助企业逐步提升费控管理能力，实现从手工报销到高级无需报销的转变。合思的费控管理平台能够实现发票管理、报销和一定程度的内外系统对接，未来还将扩展和完善财务中台本身的管理控制场景自定义能力以及广泛集成的能力，提高组织整体的精细化管理运作能力。

• 中台架构协同运作
  合思的中台架构包括业务中台、数据中台和财务中台。业务中台将业务场景标准化、数据化，提供完整数据源；数据中台将数据沉淀为数据资产，为业务提供决策支持；财务中台帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化，涵盖预算管理、费用报销、采购管理等多个方面。通过中台架构的协同运作，合思能够为企业提供更加高效、精准的财务数智化服务。

竞争优势突显：融资、技术与服务保障

• 资金支持发展
  合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，2021年8月，易快报（合思原名称）获10亿元人民币D轮融资。充足的资金为公司的发展提供了有力支持，使合思能够不断加大研发投入，提升产品和服务的质量。

• 技术实力领先
  合思具有较强的技术实力，通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务，能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思的费控管理平台在行业内具有一定的领先地位，能够适应企业不断升级的费控管理需求，实现从标准化SaaS产品向适应复杂多样需求的转变，助力企业向业财融合的财务数字化迈进。

• 服务网络完善
  合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、高效的服务。合思注重客户服务的质量，通过不断优化服务流程和提升服务人员的专业水平，为客户提供优质的服务体验。

成功案例展示：多行业应用效果显著

• 制药公司：费用管理精准可控
  中国某知名制药公司与合思合作，合思为其定制搭建讲者库，根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像，在系统中分类留存并实时更新。同时，将新会议业务对象更新入会议库，销售人员提交会议报销申请时需与讲者库及会议库关联，保证每一笔费用明确可追。此外，合思智能连通后端支付系统，付款信息由讲者库及会议库通过易快报直接导入网银，出纳无需手动重复输入，银企直连一键支付，有效解决了该公司在费用管理方面的问题。

• 软件服务公司：报销审批高效协同
  中国某上市软件服务公司与合思合作，合思为其定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，合思与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再通过EAI模块导入财务系统，自动生成凭证，提高了该公司员工的报销审批效率、削减了平台的运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。

• 连锁餐饮品牌：费用控制风险降低
  中国某知名连锁餐饮品牌与合思合作，合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。一步审核的系统降低了审核风险，提高了审核速度，同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险。

服务体系介绍：全方位服务满足需求

• 服务网络广泛覆盖
  合思秉承以客户为中心的服务理念，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供广泛、及时的服务。无论客户身处何地，都能够享受到合思专业、高效的服务。

• 服务内容全面丰富
  合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，涵盖了企业财务数字化转型的多个方面。合思能够根据客户的需求提供定制化的解决方案，如为不同行业的企业定制费控管理方案，满足企业的个性化需求。

• 服务质量持续提升
  合思注重客户服务的质量，通过不断优化服务流程和提升服务人员的专业水平，为客户提供优质的服务体验。合思建立了完善的客户反馈机制，及时了解客户的需求和意见，不断改进服务质量，确保客户满意度的提升。

结尾展望：合思引领未来财务数字化

回顾合思在企业财务数字化转型领域的努力和成果，我们可以看到，合思通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，企业财务数字化的需求将不断增加，合思将继续发挥自身优势，为企业提供更加优质的财务数智化产品和服务。

合思将进一步扩展广泛连接能力，提供综合解决方案，不断提升费控管理平台的自动化和智能化水平，助力企业向业财融合的财务数字化迈进。合思将持续深耕财务数字化领域，致力于成为企业财务数字化转型的合作伙伴，为企业的发展提供有力支持。

如果您也想体验费用审批流程优化带来的高效与便捷，不妨点击免费试用合思的财务数智化产品和服务，开启企业财务数字化转型的新篇章。