在当今竞争激烈的商业环境中，企业面临着日益复杂的市场挑战和严格的监管要求。财务数字化转型，作为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键路径，正逐渐成为企业发展的核心战略。通过财务数字化，企业能够实现降本增效、合规经营和低碳运营等多重目标，为企业的长远发展奠定坚实基础。
北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自 2014 年创立以来，便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借丰富的行业经验和强大的技术实力，合思已成为众多企业财务数字化转型的首选合作伙伴。合思始终秉承以客户为中心的服务理念，通过其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。作为专精特新企业，合思成立以来累计融资超 15 亿元人民币，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，强大的布局为其在财务数字化领域的发展提供了有力支撑。
合思产品：财务数智化的全面解决方案
合思以提供财务数智化产品和服务为精准定位，依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和独具特色的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户打造全方位的财务数智化服务体系。
其服务范围广泛，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个重要方面，能够满足企业不同发展阶段和多样化场景下的财务数字化需求。
合思的核心优势十分显著，强大的系统集成能力和灵活的配置功能是其突出特点。合思能够与企业现有的各种系统进行无缝对接，实现数据的互联互通和业务流程的自动化，让企业的财务数字化转型更加顺畅。其中，无需报销的解决方案更是合思的一大亮点，它让员工真切感受到数字化带来的便利，实现消费即合规，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，极大地提高了财务工作的效率和准确性。
核心功能：开启费用审批自动化新时代
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费控系统：精准预算管控
合思费控系统拥有强大的预算管控功能，实现了费用审批自动化与跨系统预算管理的完美结合。它将预算校验前置到提交环节，有效防止费用管控失控。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交则实时预警，确保企业的每一笔费用都在合理的预算范围内。 -
商城系统：便捷因公消费
合思商城系统集成了丰富的商旅资源，为员工提供了便捷的因公消费渠道。员工在商城消费受申请单&差标管控，真正实现消费即合规，无需垫资、无需开票、无需提单，从而无需报销。同时，商城提供海量资源同屏聚合比价功能，帮助企业节省成本，让费用审批自动化贯穿消费环节。 -
BI 系统：智能决策支持
合思 BI 系统能够实时生成多维度的分析报表，为企业管理层提供及时、准确的数据决策依据。所有差旅费、办公费等各项费用的发生可自动快速生成分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然。通过综合分析报表，管理层可以发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，实现费用审批自动化后的智能决策。 -
开放平台：打破数据壁垒
合思开放平台支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，使得业务数据能够跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率。待审批信息自动同步各部门负责人，实现业务流程的自动化和协同化，让费用审批自动化在更广泛的系统中得以实现。
优势对比：凸显费用审批自动化价值
与传统财务管理方式相比，合思在效率提升、成本节约、合规性保障等方面展现出显著优势。
在效率提升方面，合思的无需报销解决方案大幅缩短了员工报销周期，提高了报销效率。以部分企业为例，员工报销周期大幅缩减，效率提升显著。这充分体现了费用审批自动化带来的高效变革。
在成本节约方面，合思帮助企业减少了财务人力成本和办公成本。一些企业的财务核算效率大幅提升，多端系统统一收口，财务付款效率也得到极大提高，同时还节省了大量的打印、邮递等办公成本。费用审批自动化让企业在成本控制上更加精准有效。
在合规性保障方面，合思表现出色，能够杜绝假票、错票、重票等问题，提升财务数据的真实性、准确性及及时性。其发票智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范，提高发票识别效率，确保费用审批自动化过程中的合规性。
应用案例：费用审批自动化的成功实践
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动力源：多系统集成革新
北京动力源科技股份有限公司作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，在与合思合作前，面临多系统操作体验差、数据分散、报销模式复杂等痛点。合思为其提供了合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 开放平台的解决方案，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短 3 周，效率提升 300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约 50%，费用审批自动化让动力源的财务流程焕然一新。 -
汉威科技：集团财务管控升级
汉威科技集团股份有限公司作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，面临成本增效、预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节等问题。合思为其提供了合思费控 + 合思档案 + 合思商城的解决方案，实现了财务核算效率提升 60%，多端系统统一收口合思 3→1，财务付款效率提升 90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，费用审批自动化助力汉威科技实现集团财务的高效管控。 -
派克新材：高速发展中的财务优化
无锡派克新材料科技股份有限公司是一家专业从事金属锻件研发、生产和销售的高新技术企业。在合思系统支持下，报销效率提升 90%，项目报表产出效率提升 50%，核算效率提升 6 倍。合思通过移动审批、AI 技术 OCR 自动识别、发票自动验真、查重、凭证自动生成、银企直联等功能，解决了企业高速发展过程中业务成本管控、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题，费用审批自动化为企业的高速发展提供了有力保障。 -
江西中机：费用管理精细化
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司此前面临费用类目复杂、审批管理颗粒度不足、销售费用管控难等问题。合思为其提供了合思费控 + 合思 BI + ERP 互联的解决方案，实现了报销效率提升 80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升 75%。通过多种差旅标准智能管控、线上审批与线下收票双流合一、费用数据一站式管理、合思 BI 数据分析报表高效透明等功能，解决了企业的痛点，费用审批自动化让企业的费用管理更加精细化。
未来展望：引领财务数字化新征程
合思凭借其先进的产品和服务，已成功帮助众多企业实现了财务数字化转型，在提升企业效率、降低成本、保障合规等方面取得了显著成效，得到了客户的广泛认可和好评。
未来，随着企业对财务数字化需求的不断增长和技术的不断进步，合思将继续加大研发投入，不断优化产品和服务，为企业提供更加优质、高效、智能的财务数智化解决方案。合思还将进一步拓展业务领域，加强与合作伙伴的合作，共同推动财务数字化行业的发展，助力更多企业实现降本增效、合规经营和可持续发展的目标。
相信在合思的助力下，企业将能够更好地应对市场挑战，实现财务数字化转型的突破，在激烈的市场竞争中占据优势地位。如果您想体验费用审批自动化带来的高效财务管理，不妨免费试用合思的产品和服务。
