在企业的运营管理中，财务费用管理犹如一座难以翻越的大山，诸多痛点让企业苦不堪言。费用支出管理的困难，就像一颗隐藏在企业内部的定时炸弹，时刻威胁着企业的运营效率。费用报销流程繁琐耗时，大量的人力和时间被消耗在其中，使得企业的运营节奏被严重拖累。而且，费用支出种类繁杂多样，发生的频次极高，合规性又差，这些问题相互交织，已经成为企业发展道路上的顽疾。
传统的报销方式更是雪上加霜，高投入却换来低产出，员工的体验感极差。在L1手工报销阶段，预算管控环节常常缺失，员工在消费时大多需要自己先垫资，报销流程冗长复杂，稍有不慎就会因为各种问题停滞不前，过度消耗着企业的资源。对于医药企业而言，面临着资金回流困难、研发费用高、销售费用持续走高的困境，传统报销流程效率低下，错误率高，还要满足严格的合规要求，这无疑是难上加难。软件行业在项目/产品制下，费控流程复杂，费用管控需要考虑项目不同阶段的特点，团队人员复杂、费用类型多、收益滞后性和费用持续性等问题，也让企业管理者头疼不已。在这样的背景下，企业急需一种有效的解决方案来解决这些问题，而预算分配管理也成为了企业关注的重点。
合思财务数智化解决方案全景展示
北京合思信息技术有限公司，宛如一颗在财务数智化领域冉冉升起的新星，是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借着敏捷的财务收支管理平台，如同一位精明的管家，帮助企业挖出更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，就像一个功能强大的财务工具箱，满足企业在财务方面的各种需求。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌分别设立了研发中心，不断投入资源进行技术研发和创新。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，构建了一个庞大而完善的服务体系。截至目前，已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思，他们在合思的帮助下实现了降本增效、合规经营和低碳运营，预算分配管理也更加科学合理。
合思财务收支管理平台功能亮点剖析
合思平台在预算分配管理方面具有强大的功能，支持企业费控管理从L1 – L5不同层级的升级。
在L3初级无需报销阶段，平台集成了多家企业高频供应商，将企业消费环节纳入费控管理链条。这就好比为企业打造了一个集中采购的超市，实现了集中订购、对公开票、统一支付，员工无需再垫资和管理票据，大大减轻了员工的负担，也让预算分配管理更加清晰透明。
在L4中级无需报销阶段，企业可以在聚合商城平台上统一消费，实现了预算、消费、报销、对账和报表全维度效率飞升，形成了“四大统一”。系统自动化能力得到了极大提升，人与系统的协作更加融洽，就像一支配合默契的团队，让预算分配管理更加高效。
在L5高级无需报销阶段，智能化程度进一步加深，报销全流程无需人工参与。费控价值渗入到风险控制、业务决策等范畴，系统可以根据人员属性等自动填写消费申请，智能化管理预算、推荐消费方案等。这就像一个智能的财务顾问，为企业的预算分配管理提供精准的决策支持。
此外，合思平台还具有广泛连接的能力，它可以与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，还能向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展，助力商业模式新拓展，让预算分配管理与企业的其他业务环节实现无缝对接。
企业选用合思平台的收益洞察
企业选择合思平台，在预算分配管理方面能够获得多方面的收益。
首先是实现降本增效。合思平台减少了员工、财务和企业管理者在报销流程中的精力投入，提高了企业运营效率，降低了运营成本。员工不用再花费大量时间在繁琐的报销流程上，财务人员也可以从繁重的审核工作中解脱出来，将更多的精力放在预算分配管理等核心工作上。
其次是保障合规经营。合思平台能够满足企业在财税合规方面的要求，比如医药企业可以通过合思平台满足行业高度合规要求，降低税务财务风险，让预算分配管理符合法规要求。
再者是提升管理水平。通过系统对费用的管控和数据分析，合思平台可以帮助企业进行精细化管理，做出更科学的决策。企业可以根据系统提供的数据，合理分配预算，优化资源配置。
最后是提供良好体验。员工报销体验大幅提升，在无需报销阶段，员工无需垫资、开具和管理票据等，让员工能够更加专注于工作，也提高了员工对企业的满意度，有利于企业吸引和留住人才，为预算分配管理营造良好的内部环境。
合思平台典型应用场景解析
合思平台在不同行业和场景中都有着广泛的应用，为企业的预算分配管理提供了有力支持。
在医药行业，适用于药企在营销会议、研发项目等方面的费用控制和合规管理。医药企业面临着严格的行业政策对费用支出的要求，合思平台可以帮助企业满足这些要求，实现对费用的精准控制和预算分配管理。
在软件行业，满足项目/产品制下不同阶段的费用管控需求，包括预算、控制和结算等环节。软件行业的项目具有复杂性和多样性，合思平台可以根据项目的不同阶段特点，合理分配预算，解决团队人员复杂、费用类型多等问题。
在连锁经营行业，可解决连锁企业报销数字化程度低、财务数据整合困难、供应商及门店管理困难等问题，实现集团和门店不同层面的管控诉求。通过合思平台，连锁企业可以对各个门店的费用进行统一管理和预算分配，提高企业的整体运营效率。
在企业日常的费控报销场景中，涵盖对私报销（如用餐、用车、差旅等）和对公报销（如行政、会议、营销等）。合思平台可以对这些费用进行分类管理和预算分配，确保企业的费用支出合理合规。
合思客户成功案例分享
中国某知名制药公司与合思合作，合思为其定制搭建讲者库，保证费用明确可追。通过智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付，解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下和支付过程人工耗损严重等问题。在预算分配管理方面，该制药公司能够更加精准地控制费用，提高资金使用效率。
中国某上市软件服务公司采用合思费控功能，实现预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置EAI模块打通与财务系统的数据连接，提高了报销审批效率，削减了运维成本。在预算分配管理上，该公司可以根据项目的实际情况及时调整预算，确保资源的合理配置。
中国某知名连锁餐饮品牌使用合思平台，通过合同/台账管理模块和银企直联模块，实现对多种对公付款场景的管理。减轻了审核工作，降低了资金风险，提高了运营效率。在预算分配管理方面，该餐饮品牌可以对各个门店的费用进行有效的监控和调整，保证企业的盈利水平。
随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，企业财务数字化势在必行。合思的财务收支管理平台是企业实现财务数字化转型的有力工具，在预算分配管理方面具有显著的优势。合思已经服务了7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人，拥有丰富的行业经验和成功案例，值得企业信赖。选择合思，企业可以实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的作用，提升企业的市场竞争力。
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