在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的发展正面临着前所未有的机遇与挑战。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家专精特新企业，合思已累计融资超15亿元人民币。它凭借着广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，打造了敏捷的财务收支管理平台，为企业挖出更多净利润，提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，秉承以客户为中心的服务理念，为企业的财务数字化转型保驾护航。而其中，费用审批自动化更是合思为企业提供的一项关键助力。
市场风云：转型大势所趋
随着时代的发展，企业面临的市场环境日益复杂。税收征管数字化、智能化的推进，让企业财税合规的监管愈发严格。电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临着新的挑战，企业需要更加高效、准确的财务管理方式来应对。
新冠疫情的爆发，给医疗企业带来了巨大的压力。它们加班加点赶工生产疫情相关防护器材，对从采购到付款的内部供应链能力提出了更高的要求。同时，医药带量采购等多因素的冲击，促使医药企业寻找新的降本增效的营销方式，“互联网 + 医疗”数字营销市场逐渐兴起，企业财务管理也需要转向提效提质的精细化运营。
在数字化转型过程中，企业引入了众多软件，如企业微信OA等，但各系统之间独立运转，形成了信息孤岛。信息利用率低，对企业管理者决策的贡献有限。在这样的背景下，企业财务数字化转型成为了必然趋势，而费用审批自动化则是转型中的重要一环。
痛点剖析：管理困境凸显
- 操作繁琐合规难
在传统的财务管理模式下，申请单需要员工在各系统间频繁切换提交，报销数据需要财务手工录入系统。发票验真、查重也只能手工进行，这导致假票、错票、重票情况难以避免。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了大量时间，不仅效率低下，还容易出现错误，费用审批自动化能够有效解决这些问题。 - 系统割裂信息滞
同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动。这使得财务制度难以落地，数据报表依赖手工统计，耗时费力。管理者无法实时掌握数据信息，难以对业务运营及时进行调整，影响了企业的决策效率和运营效果。 - 业务繁杂管理难
对于一些主营通讯基站建设等业务的企业，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作十分繁琐。不同类型费用支付方式不同，也增加了管理难度。费用审批自动化可以简化这些复杂的流程，提高管理效率。 - 架构复杂流程繁
随着公司组织架构的迅速扩展，管理程度不一致，总部和分公司业务流程难统一。出差申请操作重复，信息一致性难保证，导致工作效率低下，增加了企业的运营成本。
策略概述：合思精准破局
合思基于自身广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供全方位财务数智化服务，以应对上述痛点。
合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警，让企业的预算管理更加精准高效。
在系统集成方面，合思将企业现有的HR系统、BPM系统等中的人员基础信息、订单数据等与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计，打破数据孤岛，让信息流通更加顺畅。
此外，合思还提供定制化搭建解决方案。例如为泽璟制药定制“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况，满足不同企业的个性化需求。费用审批自动化在这些策略中起到了关键的串联作用，让整个财务管理流程更加顺畅。
核心模块：功能强大实用
- 合思费控
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等功能。这大大提高了发票识别效率，同时实现了预算管控、费用标准控制，可对报销流程进行全面管理。费用审批自动化在其中发挥了重要作用，让费用审批更加快捷、准确。 - 合思商城
员工在合思商城预定机票、火车票、酒店等条目时，无需垫资，且消费受申请单 & 差标管控，消费即合规。商城内嵌同屏比价功能，聚合多个商旅平台的价格，让比价省时省事。费用审批自动化确保了消费的合规性和审批的高效性。 - 合思BI
所有差旅费、办公费等各项费用的发生可自动快速生成分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑。通过差旅分析报告可以随时了解企业不同期间的差旅费分布情况，辅助企业管理者精细化控制与管理。费用审批自动化所产生的数据为分析报表的生成提供了基础。 - 银企直联
银企直联将实际业务与付款打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性。实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。费用审批自动化与银企直联相结合，让付款流程更加顺畅。
竞争优势：合思独具特色
与其他数字化平台相比，合思具有诸多独特优势。SaaS软件相对传统OA而言，客户越多升级迭代越快，而合思结合客户需求二次开发响应最快，能够迅速满足企业的个性化需求。
合思费控的无需报销解决方案，让员工真正感受到数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感提升；财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。费用审批自动化在这个过程中让整个流程更加高效。
合思拥有广泛连接的生态，能够与企业现有的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行集成，实现数据互通，打破数据孤岛。同时，合思提供定制化的解决方案，能够根据不同企业的行业特点、业务需求和组织架构，为企业量身定制适合的财务数字化方案，费用审批自动化也能根据企业的具体情况进行定制。
成功案例：成效有目共睹
- 动力源
合思帮助动力源实现了费用审批自动化，员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。多系统集成，数据互通，操作体验全面革新，让企业的财务管理更加高效。 - 汉威科技
汉威科技在引入合思的费用审批自动化解决方案后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口，财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。 - 派克新材
派克新材的报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。实现从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务管理合规性也得到了提升，费用审批自动化发挥了重要作用。 - 江西中机
江西中机报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化企业费控工作效率。
未来展望：携手共创辉煌
合思秉承以客户为中心的服务理念，通过提供全方位的财务数智化服务，帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。众多客户对合思的产品和服务给予了高度评价，如动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务”。
随着国家全电票时代的到来，电子会计档案普及率越来越高，合思将与更多企业深入合作，利用“无需报销”解决方案，优化财务服务职能，更好地满足企业降本增效需求，帮助企业全面完成财务数字化转型。合思将一如既往地支持客户项目的运维和提升，以专业的团队和精湛的技术，为企业提供持续、稳定的服务，与企业共同成长，共创美好未来。如果您想体验费用审批自动化带来的高效财务管理，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。
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