在当今数字化浪潮席卷的时代,企业在财务数字化转型的征程中面临着诸多痛点与挑战。传统手工报销模式犹如一座沉重的大山,压得企业和员工喘不过气来。多系统操作带来的糟糕体验,手工录入难以保证合规性,系统之间相互割裂、数据分散且信息滞后,让员工报销周期漫长,效率极为低下。而企业业务覆盖面广泛,报销模式复杂,组织架构繁杂,各主体流程繁琐,使得财务工作量剧增,精细化管理更是难上加难。
企业在数字化转型初期,往往容易陷入只关注系统流程性与功能性的误区,却忽略了一些根本问题。预算与业务无法有效链接,对公付款与合同管理脱节,发票人工校验以及账务处理工作量巨大,这些问题让企业难以实现降本增效和合规经营。随着业务的不断发展,企业面临的费用类型愈发复杂,数据统计要求也越来越高。审批管理颗粒度不足、流程冗长,销售费用管控困难、费用归属难以统计等问题,让传统的财务管理方式显得力不从心。此外,各系统之间独立运转形成信息孤岛,信息利用率低下,对企业管理者决策的支持十分有限。费控标准不统一,员工报销流程繁琐,归档核对耗时较长,严重影响了企业的运营效率和管理水平。
面对这些难题,合思的财务数智化产品应运而生,为企业提供了一套全面而有效的解决方案,尤其在企业费用审核方面具有显著优势。
合思:财务数智化领域的璀璨之星
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,创立于2014年。这是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,如同一位精明的财务管家,帮助企业挖掘出更多的净利润。
合思拥有广泛连接的生态,采用双轮驱动的模式创新,提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。其服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化领域。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持着以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值。
使命与愿景:引领企业财务数字化转型
合思致力于为企业提供高效、便捷、智能的财务数智化解决方案。在企业费用审核方面,通过先进的技术和科学的管理理念,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思深知企业在费用管理和审核中的痛点,希望通过不断创新和优化产品与服务,成为企业财务数智化领域的领导者,推动企业财务管理的数字化转型,为企业的发展提供有力支持。
核心功能:全方位满足企业费用审核需求
-
合思费控:开启高效报销新时代
合思费控支持多系统集成,实现数据的互通互联。它具备无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等强大功能。在企业费用审核中,这些功能可以有效提升员工报销效率,缩减会计工作量,节约人员成本。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,财务人员也能从大量的重复性工作中解脱出来,将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。 -
合思商城:聚合商旅服务的智慧之选
合思商城提供聚合商旅服务,员工因公消费无需垫资、无需开票。消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员可以进行统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化操作,大大提高了企业费用审核的准确性和效率,减少了人为错误和时间成本。 -
合思BI:数据洞察助力精准决策
合思BI提供多维度的报表数据实时同步,能够帮助管理者实时了解企业经营数据。在企业费用审核方面,管理者可以通过综合分析报表,发现费用支出中的问题并及时做出决策。它实现了事中控制和事后分析的全程管控,为企业的费用管理提供了有力的决策支持。 -
开放平台:打破数据壁垒促进业务协同
开放平台支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒,实现了业务数据跨系统同步应用。这加快了业务处理和数据统计效率,使得企业在费用审核过程中能够获取更全面、准确的数据,提高审核的质量和效率。
功能亮点与创新:铸就独特竞争优势
-
无需报销:重塑商旅流程提升体验
无需报销是合思的一项颠覆性创新,它重塑了商旅出行流程。员工在消费过程中真正感受到数字化带来的便利,实现消费即合规。财务人员可以进行统一对账,系统自动生成凭证和归档,大大提升了报销效率和员工体验。在企业费用审核中,这种创新模式减少了中间环节,提高了审核的及时性和准确性。 -
系统集成能力强:打破数据孤岛
合思通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持与第三方系统进行标准对接,实现多系统数据互通。这打破了数据孤岛,提高了业务处理和数据统计效率。在企业费用审核中,能够整合各个系统的数据,为审核提供更全面的依据,避免了因数据不完整而导致的审核失误。 -
发票智能校验:确保财务数据真实准确
发票智能校验是合思的又一亮点功能。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。在企业费用审核中,能够提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据的真实性、准确性及及时性。 -
预算管控前置:有效防止费用失控
合思将预算检验前置到提交环节,通过对接ERP系统预算管控模块,对单据信息进行预算校验。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这一功能有效防止了费用管控失控,在企业费用审核中,能够从源头上控制费用支出,确保企业的预算得到有效执行。
产品优势:脱颖而出的关键因素
-
广泛连接的生态:一站式财务解决方案
合思能够与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、银企直连等多个系统进行集成,实现数据的实时同步和共享。在企业费用审核中,这种广泛连接的生态为企业提供了一站式的财务数智化解决方案,减少了数据在不同系统之间流转的时间和成本,提高了审核的效率和准确性。 -
双轮驱动的模式创新:满足企业变化需求
合思结合了技术创新和业务模式创新,不断推出新的功能和服务。在企业费用审核方面,能够根据企业不断变化的需求,及时调整和优化产品功能,确保企业始终能够获得最适合的费用审核解决方案。 -
丰富的行业经验:提供针对性解决方案
合思拥有众多不同行业的成功案例,对各行业的财务痛点和需求有深入的了解。在企业费用审核中,能够为企业提供针对性的解决方案,确保项目的成功实施和应用。无论是制造业、医药业、科技业还是服务业,合思都能根据行业特点和企业需求,制定出最适合的费用审核方案。 -
敏捷的服务响应:保障企业正常运营
合思秉承以客户为中心的服务理念,拥有专业的服务团队。在企业费用审核过程中,能够及时响应客户的需求,为客户提供优质的服务和支持。无论是遇到技术问题还是业务难题,合思的服务团队都能迅速解决,保障企业的正常运营。
目标用户与应用场景:广泛适用的财务利器
合思的目标用户涵盖了各行各业的企事业单位,包括制造业、医药业、科技业、服务业等。无论是大型集团企业还是中小企业,都能从合思的产品中受益。在企业费用审核方面,合思能够满足不同规模、不同行业企业的需求。
其应用场景包括个人报销、商旅出行、对公付款、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、自动生成凭证、电子会计档案等全方位的财务数智化场景。在企业费用审核中,这些应用场景覆盖了费用支出的各个环节,为企业提供了全面的费用审核解决方案。
成功案例:用事实证明实力
-
北京动力源科技股份有限公司:效率提升的典范
北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成和数据互通。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决。未来,动力源还将继续结合自身的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。 -
汉威科技集团股份有限公司:财务核算与付款效率双提升
汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。汉威科技集团信息管理中心表示,合思团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度,对提高公司的财务信息化建设起到了不可或缺的推动作用,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。 -
无锡派克新材料科技股份有限公司:报销与核算效率大幅提高
无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。派克新材信息部部长郭海港称,在合思系统的支持下,报销周期已由14天缩短到3天以内,希望未来依旧能得到合思团队的鼎力协助。 -
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司:报销与补贴核算效率显著提升
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司引入合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升了80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。江西中机财务部经理李国华表示,江西中机管理层非常重视信息化建设,引入合思财务数字化系统是关键的一步,未来将与合思深入合作,完成财务数字化转型。
选择合思,开启财务数字化新篇章
合思的财务数智化产品能够帮助企业解决在财务管理过程中遇到的各种痛点和挑战,尤其在企业费用审核方面表现卓越。通过高效的流程设计、先进的技术手段和全面的功能模块,合思能够实现降本增效、合规经营和低碳运营,提升企业的核心竞争力。
众多成功案例和客户的高度评价证明了合思产品的有效性和可靠性。选择合思,就是选择专业、高效、智能的财务数智化解决方案。现在就加入合思的大家庭,您可以免费试用合思的产品,让合思助力您的企业实现财务数字化转型,开启全新的财务管理篇章。
点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/