在当今企业的运营管理中，费用支出管理如同一块难啃的硬骨头，存在着诸多棘手问题。传统的报销方式不仅耗时耗力，而且合规性差，投入大量的人力、物力和财力，却换来极低的产出和糟糕的体验，过度消耗着企业的宝贵资源。
随着电子发票的日益普及和财税新政的不断推行，企业面临着加强费控管理的紧迫压力。然而，目前大多数企业仍采用纯手工操作，或是依靠 OA 系统以及财务系统来管理费用支出。这种方式不仅无法精准搭建费控管理的功能模块，而且难以适应企业组织结构的快速变化。
不同行业在费控管理方面更是有着各自独特的痛点。医药行业深陷高成本低利润的困局，同时还需满足严格的合规要求；软件行业费控流程复杂，治理要求却极高；连锁经营行业报销数字化程度低，财务数据难以整合。在这样的背景下，企业急需一款强大的工具来解决费用支出管理的难题，合思的财务数智化产品应运而生。
合思：财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，其前身为易快报，创立于 2014 年。这是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多的净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
使命愿景：为企业创造无限价值
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，通过其产品助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让企业的有限资源发挥出更大的效用。在财务数字化的浪潮中，合思致力于帮助企业实现转型升级，走向智能化和数字化，提升企业在市场中的竞争力。
在预算分配管理方面，合思的产品能够帮助企业合理规划预算，确保资源的有效配置，为企业的可持续发展奠定坚实的基础。
模块功能：全方位的预算分配管理支持
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预算管理——精准规划与控制
合思产品具备强大的预算管理功能，涵盖了预算体系、预算控制、应收管理、催款管理等多个方面。通过预算管理模块，企业可以进行合理的预算规划，设定明确的预算目标，并对预算执行情况进行实时监控和控制。在预算分配管理上，能够根据企业的战略目标和业务需求，将预算精准分配到各个部门和项目，确保资源的合理利用。 -
费用报销——高效流程优化
费用报销功能是合思产品的重要组成部分，包括费用报销、内控制度、发票管理、开票申请等。该功能能够优化报销流程，提高报销效率。员工可以通过合思平台快速提交报销申请，系统会自动进行审核和处理，大大缩短了报销周期。同时，在预算分配管理中，费用报销模块可以对各项费用进行严格的预算控制，确保费用支出在预算范围内。 -
采购管理——规范化数字化采购
采购管理模块包含采购申请、采购接收、资金管理、资金计划等功能。通过该模块，企业可以实现采购流程的规范化和数字化。在采购过程中，系统可以根据预算分配管理的要求，对采购申请进行审核，确保采购活动符合预算安排。同时，能够实时监控采购资金的使用情况，避免超预算采购。 -
合同管理——强化风险控制
合同管理模块涉及合同模板、合同数据、资产管理、资产处置等方面。合思的合同管理功能可以加强合同的管理和风险控制。在预算分配管理中，合同管理模块可以对合同的签订、执行和结算进行全程跟踪，确保合同费用的支出符合预算要求，降低企业的财务风险。
功能亮点与创新：预算分配管理的独特优势
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无需报销创新模式
合思实现了“无需报销”的创新模式，以“事前管理”为特点的强内控机制，让员工在消费过程中无需进行繁琐的报销操作，实现了员工“无感知”的报销体验和以智能化为特点的全链路管理流程。这种模式不仅提升了员工的报销体验，还降低了企业的管理成本。在预算分配管理方面，事前管理机制可以在消费发生前对预算进行严格审核和控制，确保消费活动符合预算安排。 -
集成供应商事中管控
合思集成了多家企业高频供应商，将企业消费环节纳入费控管理链条，实现了事中管控。通过与供应商的集成，企业可以确保服务标准、价格水平和消费规范的一致性，提升企业消费的规范性和效率。在预算分配管理中，事中管控可以实时监控消费情况，及时发现并纠正超预算消费行为。 -
数字化技术重塑流程
合思利用 AI、大数据等技术强化数字化水平，关注预测、分析、审核等环节的重塑，减少低质量消耗。例如，系统可以智能识别消费场景下的需求，自动记账、抽检，无需人工确认。在预算分配管理中，数字化技术可以对预算执行情况进行实时分析和预测，为企业的预算调整提供科学依据。
产品优势：强大实力保障预算分配管理
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资金与技术实力
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币。强大的资金实力为其技术研发提供了坚实的保障，使其具备了强大的技术研发能力。在预算分配管理方面，先进的技术能够支持系统的高效运行和精准分析，为企业提供更优质的服务。 -
服务网络覆盖
合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络能够为客户提供及时、高效的服务。在预算分配管理过程中，企业遇到问题可以及时得到专业的支持和解决。 -
广泛连接生态
合思拥有广泛连接的生态，可与 OA、ERP、CRM 等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，服务于不同使用基础的主体，实现数据的流通和共享。在预算分配管理中，广泛的连接生态可以让企业将预算数据与其他业务数据进行整合，为企业的决策提供更全面的信息。
目标用户与应用场景：满足多样化预算分配管理需求
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目标用户
合思的目标用户包括各类企事业单位，尤其是处于工业化中后期、对精细化管理有较高需求的企业，以及后疫情时代需要加快财务数字化转型的企业。这些企业通常面临着复杂的费用支出管理问题，对预算分配管理有着较高的要求，合思的产品能够满足他们的需求。 -
应用场景
合思产品的应用场景涵盖了企业的各种费用支出管理，如对私报销（用餐、用车、差旅等）和对公报销（行政、会议、营销等），以及不同行业的特定场景，如医药行业的学术会议报销、软件行业的项目费用管理、连锁经营行业的对公付款业务等。在这些场景中，合思的产品都能为企业提供有效的预算分配管理支持。
成功案例与客户评价：见证预算分配管理成效
中国某知名制药公司使用合思定制搭建讲者库，费用清晰可追溯；银企直连，一键支付，解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。在预算分配管理方面，该公司通过合思的产品实现了预算的精准分配和有效控制，提高了资金的使用效率。
中国某上市软件服务公司通过合思定制化的费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等，提高了公司员工的报销审批效率、削减了平台的运维成本并提升了与内部 OA 软件的协同性。在预算分配管理上，该公司能够实时监控预算执行情况，及时调整预算分配，确保项目的顺利进行。
中国某知名连锁餐饮品牌利用合思的合同/台账管理模块和银企直联模块，提高了审批的效率和业务的合规性，实现了报销和支付的联动，降低了资金的风险。在预算分配管理方面，该品牌可以对各个门店的费用支出进行精准控制，确保预算的合理分配。
综上所述，合思的财务数智化产品在预算分配管理方面具有显著的优势和价值。它能够帮助企业解决费用支出管理的痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营。在财务数字化的浪潮中，合思凭借其创新的模式、强大的功能和广泛的连接能力，是企业实现财务数字化转型和优化预算分配管理的理想选择。已有众多企业通过合思的产品获得了良好的效果，选择合思，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出，走向成功。如果您想体验合思产品在预算分配管理方面的强大功能，不妨现在就免费试用！
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