在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务收支管理面临着诸多挑战。对公业务里,“业务流、发票流和资金流”难以实现三流合一,进、销项发票管理成为难题,尤其是在数电票时代,常态化处理对公业务更是充满挑战。传统报销流程宛如一条冗长的链条,员工报销耗时久,财务入账归档时间长,还伴随着场地和耗材成本的增加。同时,企业财务数字化程度低,信息孤岛严重,业财融合难以实现,无法为企业经营决策提供有力支持。而且,企业费控报销管理缺乏明确分级标准,难以直观了解自身所处的数字化阶段,数字化投入的效果产出也难以评估。
合思深刻洞察这些行业痛点,为企业提供了一套全面且卓越的费用报销管理的系统解决方案,助力企业突破困境,实现财务数智化升级。
多元融合:合思全方位财务数智化服务方案
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了一个涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务体系。
合思构建了敏捷的财务收支管理平台,结合创新的智能对账引擎与上下游协同门户,成功解决了企业对公业务中的三流合一难题,保障企业在数电票时代下能够常态化处理对公业务。此外,合思推出企业费控报销管理无需报销分级标准,让企业能够清晰直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段,有效提升企业财务数字化的实践效率。
合思还提供全场景智能差旅管理平台——合思商城,它聚合了多维度供应链资源,实现同屏比价,线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业差旅管理带来了极大的便利。
功能闪耀:合思解决方案核心亮点解析
合思费控作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景下,消费数据能够自动采集、自动流转,发票可进行识别验真,确保费用支出合规、透明、可追踪。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。它实现了业财一体、管理自动化,有效降低了企业成本。
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台,统一集成采购合同、订单的信息,解决了先款后票、先票后款的场景进项发票问题,实现了供应商一站式的线上对账,基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划。
合思BI是智能化财务收支经营分析平台,预制了多样性财务分析模型,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用,个性化预警与监控可识别异常指标,还能层层穿透直至源数据。
价值凸显:合思解决方案用户收益呈现
对于员工而言,使用合思费用报销管理的系统,因公消费实现了无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,省事更省心。据统计,可降低员工报销耗时75%,让员工从繁琐的报销流程中解脱出来,将更多的精力投入到工作中。
财务人员使用合思解决方案后,费控有了标准,付款按计划进行,回款可溯源,实现了进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析。这一系列功能的实现,减少了财务入账归档时间85%,大大提高了财务工作效率。
企业使用合思解决方案,能够实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转,大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地。通过财务收支管理分析,还能辅助老板进行经营决策,助力企业降本增效、合规经营和低碳运营。同时,合思解决方案实现了数据连通,打破了信息孤岛,帮助企业实现业财融合,使业财流程数字化程度达到95%,数据安全合规100%。
场景丰富:合思解决方案典型应用场景
合思费用报销管理的系统拥有丰富的典型场景。在消费场景方面,涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等,实现了全场景聚合消费生态,满足企业多样化的消费需求。
业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,构建了开放的业财连接生态,为企业不同业务环节提供了有力支持。
合思还可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,实现数据互联和一体化管理。合思付款、收款、BI等模块可应用于企业的采购、销售、财务分析等多个环节,满足企业不同的业务需求。
案例见证:合思客户成功案例分享
动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思费用报销管理的系统后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,帮助其实现精细化闭环管理和降本增效。
徐福记使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。
汉威科技集团、中影股份等企业也选择了合思的解决方案,借助合思的技术和服务,在财务数字化转型方面取得了显著成效。
面对如此全面、高效、实用的合思费用报销管理的系统,你是否已经心动?合思提供免费体验产品的机会,让企业可以亲身体验合思解决方案的优势和价值。合思拥有专业的服务团队,秉承以客户为中心的服务理念,为企业提供全方位的支持和保障。已有超7000家付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。现在就行动起来,点击免费试用,加入他们的行列,开启企业财务数智化的新篇章!
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