在当今数字化浪潮席卷的时代，企业数字化转型已成为必然趋势。而财务数字化作为企业数字化转型的关键一环，对于企业的降本增效、合规经营和精细化管理起着至关重要的作用。精准财务预算则是财务数字化中的核心要素，它能帮助企业合理规划资源、有效控制成本，从而在激烈的市场竞争中占据优势。
北京合思信息技术有限公司，自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借先进的技术和创新的解决方案，合思通过敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，助力众多企业实现精准财务预算，完成财务数字化转型。下面，我们通过合思的两个客户案例，来深入了解其在财务数字化领域的卓越能力。
客户困境：传统财务模式的重重枷锁
- 动力源：复杂系统下的转型困境
北京动力源科技股份有限公司，成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建多个系统。然而，这些系统不仅未能带来预期的效果，反而使整体流程变得更加复杂，系统之间壁垒高筑。
到了2021年，动力源在财务数字化方面的痛点愈发明显。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，增加了操作难度和时间成本；手工录入合规难，大量的数据需要人工手动录入，容易出现错误，也难以保证数据的合规性；系统割裂、数据分散、信息滞后，导致企业无法及时获取准确的财务信息，影响决策的及时性和准确性；业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复，进一步加剧了财务管理的难度，难以实现精准财务预算。
- 汉威科技：集团化管理的财务难题
汉威科技集团股份有限公司是一家创新型科技公司，也是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。作为集团性公司，汉威科技的财务数字化需求集中在成本增效、优化流程等方面。但在实际运营中，却面临着诸多痛点。
支出散落多系统，预算统计难收口，各个业务部门的支出数据分散在不同的系统中，难以进行统一的预算统计和管控，无法实现精准财务预算；对公付款与合同管理脱节、票款进度难以把控，导致财务风险增加；集团化管理、发票人工校验和账务处理工作量巨大，不仅效率低下，还容易出现错误，影响财务工作的准确性和及时性。
合思良方：定制化解决方案破解难题
- 动力源：数据融合与无需报销的完美结合
针对动力源的问题，合思提出了一套全面的解决方案。首先，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为精准财务预算提供了准确的数据支持。
在无需报销方面，合思进行了创新设计。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。整个流程实现了自动化和智能化，大大提高了财务工作效率，也确保了财务数据的准确性和合规性，有助于实现精准财务预算。
- 汉威科技：预算管控与财务流程的优化升级
对于汉威科技，合思在预算管控上整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。这种方式实现了预算管控的前置，有效防止费用管控失控，为精准财务预算提供了有力保障。
在对公付款方面，合思建立合同管理台账，通过API写入OA系统合同信息，实时统计付款和回票进度。同时，还支持发票智能校验和自动生成凭证，提高了发票识别效率和财务工作效率。通过这些措施，汉威科技的财务流程得到了优化升级，实现了精准财务预算的目标。
显著成效：数字化转型带来的飞跃
- 动力源：效率提升与成本节约的双赢
动力源应用合思财务数字化解决方案后，取得了显著的成果。多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短填报时间，简化报销流程；财务审批有依据，费控更合规，结算更统一；管理实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，实时了解企业经营数据，为精准财务预算提供了有力支持。
- 汉威科技：财务核算与业务管控的双提升
汉威科技应用合思方案后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升，实现预算管控前置，有效防止费用管控失控，提升效率、规范流程、加强费控，为精准财务预算奠定了坚实基础。
合思价值：引领财务数字化转型未来
合思凭借其先进的技术和创新的解决方案，成功帮助众多像动力源、汉威科技这样的企业解决了财务数字化转型中的难题，实现了降本增效、合规经营和精细化管理。这些成功案例充分证明了合思在财务数智化领域的强大实力和专业能力，尤其在实现精准财务预算方面表现卓越。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品与服务，为更多企业提供更加优质、高效的财务数字化解决方案，助力企业实现精准财务预算。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，现在就可以免费试用合思的产品和服务，让我们携手共创美好未来。
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