在当今竞争激烈的商业环境中，连锁零售企业如何实现财务数智化转型，挖掘企业净利润，成为了亟待解决的问题。本次，我们以可孚医疗为例，深入探讨合思如何凭借报销流程自动化等先进方案，助力企业达成这一目标。
客户简介：全生命周期健康产品领军者
可孚医疗是一家集研发、生产、销售和服务于一体的卓越企业，在个人健康产品领域占据领先地位。它宛如一座丰富的宝库，拥有近万个型号及规格的产品。作为首批获得“互联网医疗器械信息服务资格证”的企业，其电商交易指数在医疗器械类目中长期名列前茅。
可孚医疗的业务版图十分广泛，涵盖生产制造、数据运营中心、终端零售等多个关键环节。终端零售渠道更是丰富多样，包括37 + 电商平台上的260 + 店铺、直营门店以及与药房的合作。
业务背景：存量市场下的精细化运营挑战
在当前经济环境下，互联网流量红利逐渐消退，用户增长放缓，产品同质化现象愈发严重，存量市场的竞争日益激烈。可孚医疗面临着如何通过数字化手段，建立基于数据的营销——精细化运营模式，以挖掘最大流量价值的难题。
公司旗下产品众多，若要实现精细化运营，就需要精确核算到每个SKU的利润。然而，此前缺乏有效的数据支撑和分析手段，使得准确预测盈亏平衡点和制定合理的增长策略变得困难重重。同时，利润测算的及时性和准确性不足，业务负责人往往只注重销售额的提升，而忽视了管理成本。运营人员也难以评估营销策略的有效性，向老板解释营销策略时更是力不从心。
解决方案：报销流程自动化搭建UE模型
合思为可孚医疗量身定制了合思费控·合思BI解决方案，其中报销流程自动化发挥了关键作用。通过管理会计的模式，利用报销流程自动化的优势，搭建SKU级别的UE模型。
该模型能够深入分析单个产品的收入、可变成本、固定成本，从而更精准地预测盈亏平衡点，制定合理的增长策略，并评估扩张的经济效益。同时，通过数据运营中台产出更具业务视角的“日利润报表”，借助报销流程自动化，让业务人员清晰看到每款产品/产品组合当前的毛利润及分摊后的经营利润。
实施过程：报销流程自动化驱动业财融合
- 数据采集：线上汇聚业财数据
合思借助报销流程自动化，将业务数据（如供应链系统、收银系统、OA系统等）和财务数据（如合思费控、合思档案、ERP系统、财资平台等）进行线上化采集。这一过程就像一场精准的数据收集行动，确保各类数据准确无误地汇聚到一起。 - 系统集成：打通业财系统壁垒
通过报销流程自动化，将业财系统进行集成，包括档案、供应链、合思、ERP、收银、财资等系统。这一举措打破了系统之间的壁垒，实现了数据的无缝互通，为后续的数据分析奠定了坚实基础。 - 数据融合：梳理逻辑搭建中台
合思梳理数据逻辑，识别北极星指标，利用报销流程自动化搭建数据中台。这个数据中台就像一个智慧大脑，为数据分析提供了强大的支持。 - 数据分析：可视化呈现满足看数需求
通过合思BI数据大屏等工具，将数据进行可视化呈现。报销流程自动化让数据更加清晰直观，满足了不同角色的看数需求，使决策更加科学准确。
取得成果：报销流程自动化带来效益提升
- 财务效率优化：报销流程自动化显威力
报销流程自动化大幅提升了财务审核、分摊、制表效率。月均17000 + 笔费用、1500 + 费用承担部门、1800 + 报销人员的财务工作得到了极大优化。全国900 + 门店的财务部人效提升200%，单据时效从30天压缩至5.5天，报表产出时效提升90天。 - 营销策略评估：报销流程自动化助力决策
能够更直观地评估营销策略的效果，业务人员借助报销流程自动化可以更游刃有余地操盘全网营销策略。例如，在平台调整定价刺激销量的策略中，通过日利润报表可以清晰看到策略对各平台销量和利润的影响。 - 成本意识增强：报销流程自动化促进业财协同
业务运营人员的成本意识明显增强，报销流程自动化让他们能够及时识别报表问题并向财务反馈。实现了业务信息数据化和数据业务化，让运营人员找到了努力的方向，促进了业财协同。
客户评价：报销流程自动化带来清晰洞察
可孚医疗表示，日利润报表十分清晰、及时地让业务同学每天看到管理成本分摊后的实际利润情况。报销流程自动化使得识别出报表问题也能及时向财务反馈，找到原因。在将业务信息数据化的同时，也通过数据的指引，实现数据业务化，让每一位运营小伙伴找到努力的方向。
如果您的连锁零售企业也面临着类似可孚医疗的财务和运营挑战，不妨选择合思的财务数智化解决方案。合思凭借专业的团队、先进的技术和丰富的行业经验，能够为您提供全方位的支持和服务，帮助您挖出企业净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。报销流程自动化将为您的企业带来全新的变革。现在就拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，还可免费试用，开启您的财务数智化转型之旅。
