在当今风起云涌的数字化时代,企业犹如在波涛汹涌的商海中航行的船只,财务收支管理则是那至关重要的船舵。传统的财务管理模式,就像一艘老旧的帆船,在面对复杂多变的市场环境时,显得力不从心,难以满足企业高效运营和精细化管理的需求。北京合思信息技术有限公司,宛如一位技艺精湛的舵手,凭借其专业的财务数智化解决方案,为企事业单位提供了强大的支持。通过解决企业在多系统整合、预算管控、费用报销等方面的痛点,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,而其中移动端发票管理更是为企业财务管理带来了极大的便利。
产品背景与行业管理困境
随着企业不断发展壮大,业务版图如同星辰般不断拓展,组织架构也变得错综复杂。传统的财务管理模式在这日益复杂的局面下,逐渐暴露出诸多弊端。
大量自研系统犹如一个个孤立的小岛,难以整合。多系统操作体验犹如在迷宫中徘徊,繁琐而低效,手工录入不仅容易出错,而且合规性也难以保障。系统之间相互割裂,数据分散在各个角落,信息更新滞后,就像一艘失去导航的船只,在茫茫大海中迷失方向。
业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,组织架构的复杂性更是让各主体的流程变得繁复冗长。支出如同散落的珍珠,分布在多个系统中,预算统计难以收口,对公付款与合同管理相互脱节,票款进度犹如雾里看花,难以把控。
费用类目复杂多变,数据统计要求极高,审批管理却如同粗线条的画笔,颗粒度不足,流程冗长拖沓。销售费用管控困难重重,费用归属如同乱麻,难以进行准确统计。这些问题就像一道道枷锁,束缚着企业的发展,导致企业财务效率低下,成本不断增加,合规风险也日益加大。而移动端发票管理的缺失,更是让发票相关的管理工作变得繁琐且容易出错。
解决方案全景洞察
合思以其卓越的智慧和创新能力,打造了一套全方位的财务数智化解决方案,为企业财务管理带来了新的曙光,其中移动端发票管理是重要的一环。
合思构建了广泛连接的生态,如同搭建了一座四通八达的桥梁,让企业各个系统之间能够紧密相连。采用双轮驱动的模式创新,犹如为企业财务管理注入了强大的动力引擎。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,更是颠覆性地重塑了企业的财务管理流程。
在移动端发票管理方面,实现了多系统集成,打破了数据孤岛的局面,让数据能够像灵动的溪流一样自由互通。提供的无需报销模式,让商旅出行流程变得简洁高效,就像为企业财务管理开启了一条绿色通道。
落地预算管控,实现了跨系统预算管理,如同为企业财务管理安装了精准的导航系统。发票智能校验功能,支持发票完整识别、极速导入、高效验真等,让移动端发票管理变得轻松准确,就像为企业财务管理配备了一双火眼金睛。
自动生成凭证,通过标准 EAI 插件对接企业内部系统,无需人工操作,如同为企业财务管理配备了一位不知疲倦的智能助手。
核心功能与独特优势
合思费控在功能上独具匠心,拥有众多强大的特性,移动端发票管理也不例外。
它具有灵活的单据配置及自定义档案功能,可将 CRM 系统与合思费控完美打通。创建项目台账,关联项目,审批通过后将项目 ID 同步到 CRM,便于自动对项目过程发生的费用、人天、变更等进行统计分析。这就像为企业项目管理安装了一个智能监控系统,降低了项目过程管理难度,有效跟踪项目过程风险。
具备强大的 OpenAPI 能力,能与 ERP 和钉钉 OA 系统实现数据无缝同步,实现真正意义上的财务信息化,移动端发票管理也能融入整个财务信息化体系。在移动端,员工可以方便地进行发票采集、验真、查询、保存等操作,就像把一个专业的发票管理办公室装进口袋里。
发票管理功能模块,可进行发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等操作,让移动端发票管理更加便捷高效。费用管理功能模块,涵盖费用类型、费用控制、数据连接、支付功能模块、分析维度设定、预设规则联动、数据分析模块、报表自动生成等,还提供个人报表、企业报表、高级报表。无论是在电脑端还是移动端,都能让企业对费用情况一目了然。
应用场景与成功典范
合思的解决方案就像一把万能钥匙,广泛应用于各个行业和企业。动力源、汉威科技、派克新材等众多企业,在使用合思的产品后,都取得了显著的成效。
员工报销周期大幅缩短,效率得到了极大提升,就像为企业员工的工作效率按下了加速键。财务核算效率显著提高,人员成本得以节约,就像为企业财务管理减轻了沉重的负担。
预算管控有效落地,费用支出变得更加透明,就像为企业财务管理拉开了遮挡真相的帷幕。业务执行更加规范,数据统计更加准确,移动端发票管理也让发票相关的数据更加准确可靠,为企业的决策提供了有力支持。
开启财务革新之旅
如果您的企业也面临着财务收支管理的难题,不妨选择合思的财务数智化解决方案。合思将以专业的技术和优质的服务,帮助您的企业提升财务效率,降低成本,实现可持续发展。尤其是其移动端发票管理功能,将为您的企业发票管理带来全新的体验。现在就可以免费试用合思的财务数智化解决方案,开启企业财务数字化转型之旅!