在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键举措。今天，我们将为您介绍一家知名头部数字阅读品牌企业，它在财务数字化的征程中遭遇重重难题，而合思凭借其卓越的报销流程管理解决方案，为该企业拨开迷雾，带来显著成效。
数字阅读巨头的财务困境
这家知名头部数字阅读品牌，在行业内有着广泛的影响力和庞大的业务规模。然而，在财务数字化方面，它却面临着诸多挑战。
企业的数据分散在内部多个系统中，业务流程犹如断了线的珠子，彼此之间缺乏有效的衔接。这导致费用管控难以真正落地，预算超标的情况时有发生，就像一辆失去控制的列车，随时可能偏离轨道。
每月，财务人员都要处理大量的单据，不仅要将全量原始凭证与财务凭证进行打印粘贴，而且这些工作价值低、效率不高，耗费了大量的人力和时间。
更糟糕的是，全业务数据都要打印纸质副本用于报销等操作，这不仅造成了大量的纸张浪费，还带来了一系列问题。票据原文丢失、档案信息不完整的情况屡见不鲜，业务借阅资料时查找困难，就像在茫茫大海中寻找一根针。这些问题严重影响了企业的财务管理效率和水平，也制约了企业的进一步发展。
合思助力构建业财平台
面对该客户的困境，合思为其量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”报销流程管理解决方案。这一方案的目标是助力企业完成业财平台建设，确保财务准确性符合上市要求，同时提升财务及时性。
在合思的努力下，企业的结账时间从原来的T + 15大幅提升到T + 7，到年底预计能够达到T + 5。这一显著的提升，就像给企业的财务运转装上了加速器，让企业能够更快速地响应市场变化，做出更加精准的决策。
全流程报销流程管理解决方案
合思的报销流程管理解决方案围绕消费、入账、归档全流程展开，为企业提供了全方位的财务数字化支持。
在消费环节，员工因公消费无需垫资、无需报销，费用业务数字化融入日常办公。这一举措让员工从繁琐的报销流程中解脱出来，能够更加专注于工作，提高了工作效率。
在入账环节，财务通过发票OCR识别验真保障费用合规，审批流转路径清晰可视。这不仅有效管理了员工借款与核销，还确保了每一笔费用都符合企业的规定，避免了财务风险。
在归档环节，档案管理实现电子化，保证财务档案原生性存储，规避了档案管理风险。企业再也不用担心票据丢失、档案信息不完整等问题，查找资料变得轻而易举。
显著成果见证方案价值
合思的报销流程管理解决方案为该客户带来了显著的成果。
在增效方面，企业能够实时掌握付款进度，提升了档案整理效率。通过形成财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅和查找效率。员工再也不用花费大量时间在寻找资料上，能够更加高效地完成工作。
在降本方面，减少了差旅超标和预算超额情况，降低了人力成本、纸张及空间成本。企业在节省资源的同时，也提高了经济效益。
在合规方面，该方案符合最新档案法和财务档案管理办法要求，让企业的财务管理更加规范、合法。
在先进性方面，灵活覆盖因公消费全场景，企业管理以人为本，贴合双碳目标，实现了全面数字化转型。这不仅提升了企业的形象，也为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
客户认可开启财务新征程
通过合思的报销流程管理解决方案，该客户成功解决了数据分散、费用管控难、档案管理低效等问题，提升了财务管理效率和水平。客户对合思的服务表示满意，认为合思助力企业在财务数字化转型上迈出了重要一步。
合思的解决方案就像一把钥匙，打开了企业财务数字化转型的大门，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
如果您的企业也面临类似的财务数字化难题，不妨选择合思的报销流程管理解决方案。我们将为您提供专业、高效的服务，助力企业实现降本增效和数字化转型。现在，您可以免费试用我们的解决方案，亲身体验合思的魅力。快来联系我们吧，电话：400 – 105 – 6505 ，网站：www.hosecloud.com 。
