在当今这个数字化浪潮席卷的时代,企业在财务管控领域遭遇了重重痛点与挑战。多系统各自为政形成数据孤岛,费用管控如同雾里看花,预算执行更是难以落地。这些问题就像隐藏在企业发展道路上的绊脚石,时刻影响着企业的高效运营。
合思,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如黑暗中的明灯,凭借其先进的解决方案,助力企业跨越这些障碍,实现降本增效、合规经营以及低碳运营的目标。
行业痛点大揭秘
在企业财务数字化转型的征程中,众多企业犹如在迷雾中摸索前行,面临着一系列棘手难题。
动力源,一家颇具规模的企业,拥有大量自研系统。然而,这些系统之间难以整合,传统手工报销模式更是弊端丛生。多系统操作体验糟糕透顶,数据分散在各个角落,业务覆盖面广泛导致报销模式异常复杂,再加上组织架构复杂,各主体流程繁琐至极。
汉威科技同样面临着严峻的问题。支出分散在多个系统中,预算统计如同大海捞针,难以收口。对公付款与合同管理相互脱节,集团化管理中发票人工校验和账务处理的工作量大得惊人。
派克新材在企业高速发展的过程中,业务成本管控成为了一大难题。报销流程漫长,审批速度缓慢,对公业务不断扩增,财务稽核做账的压力与日俱增。作为保密单位,其对数据安全的需求极高,而多系统应用使得信息流转只能依靠人工卷抄,效率低下。差旅费用审核流程在这样的环境下,变得异常艰难,企业急需寻找解决之道。
合思简介:财务数智化的先锋
北京合思信息技术有限公司,也就是曾经的易快报,自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作。它就像一位技艺精湛的工匠,致力于为企事业单位打造优质的财务数智化产品和服务。
合思通过其敏捷的财务收支管理平台,如同一位精明的管家,帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思不仅是专精特新企业,在发展历程中更是累计融资超15亿元人民币。其在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,强大的服务网络为企业的财务数智化转型提供了坚实的保障。在这样的平台支持下,差旅费用审核流程也能够得到更为高效的处理。
使命愿景:让财务管理更卓越
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,宛如一位贴心的伙伴,致力于帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更高效的作用。
它通过提供先进的财务数智化解决方案,助力企业提升财务管理水平,使企业在数字化浪潮中脱颖而出,取得竞争优势。在优化差旅费用审核流程方面,合思的使命愿景也体现在为企业提供更便捷、高效、合规的解决方案上。
模块功能探秘
合思费控平台宛如一座功能丰富的宝藏,拥有众多实用的功能模块。
发票管理功能模块,就像一位严谨的税务专家,包括发票采集、发票验真、发票查询、发票保存、价格分离、发票复核等功能。它能够确保企业在发票管理方面做到准确无误,为差旅费用审核流程提供了可靠的发票数据支持。
费用管理功能模块则是一位精细的管家,涵盖费用类型、费用控制、数据连接、支付功能模块、分析维度设定、预设规则联动、数据分析模块、报表自动生成等功能。它可以对差旅费用进行全面的管理和分析,让企业对费用情况一目了然。
报表功能更是强大,有个人报表、企业报表、高级报表等。这些报表能够为企业的财务管理提供多维度的数据分析,帮助企业更好地进行决策,优化差旅费用审核流程。
功能亮点与创新风采
合思的功能亮点犹如夜空中的繁星,闪耀着独特的光芒。
无需报销模式是合思的一大创新亮点。在这种模式下,员工因公消费无需垫资、无需开票,消费受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这大大简化了差旅费用审核流程,提高了员工和财务的工作效率。
系统连接能力强也是合思的一大优势。其Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,使得差旅费用审核流程能够在不同系统之间顺畅进行。
强大的预算管控能力更是合思的核心竞争力之一。它整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这能够有效控制差旅费用,优化差旅费用审核流程。
产品优势:多维度的卓越之选
合思具有多方面的显著优势。
其广泛连接的生态可与企业现有的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多种系统实现数据互通和集成,打破了数据孤岛。这使得差旅费用审核流程能够在不同系统之间实现数据的流畅流转,提高了审核的准确性和效率。
双轮驱动的模式创新,结合了技术创新和业务模式创新,为企业提供了更灵活、高效的解决方案。在差旅费用审核流程中,这种创新模式能够根据企业的不同需求进行灵活调整,满足企业多样化的管理要求。
无需报销的解决方案颠覆了传统报销模式,极大地提升了员工体验和财务工作效率。员工不再为繁琐的报销流程而烦恼,财务人员也能够更高效地完成审核工作,优化了差旅费用审核流程。
丰富的行业经验,让合思服务了众多不同行业的企业,如制造业、医药业、科技业、零售连锁业等。它能够针对不同行业的特点提供定制化的解决方案,确保差旅费用审核流程符合各行业的实际需求。
强大的技术实力,拥有敏捷的财务收支管理平台,保障了系统的稳定运行和数据安全。在差旅费用审核流程中,稳定的系统和安全的数据能够为企业提供可靠的保障,让企业无后顾之忧。
目标用户与应用场景
合思的目标用户涵盖各类企事业单位,尤其是那些在财务数字化转型过程中面临挑战的企业。
其应用场景广泛,差旅费用审核流程便是其中重要的一环。无论是无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票智能校验、自动生成凭证等场景,合思都能够提供高效的解决方案,帮助企业优化差旅费用审核流程。
成功案例见证实力
众多企业在使用合思的解决方案后,取得了显著的成效。
动力源应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。在差旅费用审核流程方面,也得到了极大的优化,审核速度更快,准确性更高。
汉威科技财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%。这使得差旅费用审核流程更加顺畅,企业的财务管理更加高效。
派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。合思的解决方案为派克新材的差旅费用审核流程带来了质的飞跃。
客户对合思也给予了高度评价。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
合思凭借其先进的产品和卓越的服务,在财务数智化领域取得了显著成就,为众多企业解决了财务管控难题,实现了降本增效。在差旅费用审核流程方面,合思更是展现出了强大的优势和卓越的能力。
如果您的企业也在面临财务数字化转型的挑战,不妨选择合思。现在您可以免费试用合思的产品,让我们携手共进,开启财务数智化的新篇章,为企业的发展注入强大动力,优化差旅费用审核流程,让企业的财务管理更加高效、便捷。