在当今这个科技飞速发展的数字化时代,企业正站在财务数智化转型的关键节点上。传统的财务模式就像一辆老旧的马车,难以适应新时代的快节奏。企业面临着诸多痛点,自研系统难以整合,如同各自为政的孤岛;手工报销模式弊端丛生,效率低下;费用管控如同脱缰野马,难以驾驭;预算执行也常常如同空中楼阁,难以落地。这些问题严重影响了企业的运营效率,增加了成本,使企业在市场竞争中处于不利地位。
北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其敏锐的市场洞察力和卓越的技术实力,推出了敏捷的财务收支管理平台,为企业的财务数字化转型提供了一剂良方。
解决方案闪亮登场
合思以其广泛连接的生态为基础,如同搭建了一座四通八达的桥梁,将企业内部的各个系统和外部的资源紧密连接起来。采用双轮驱动的模式创新,为企业的财务数字化转型注入了强大的动力。而无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,更是如同一场及时雨,为企业解决了财务数字化转型中的诸多难题。
合思为客户提供了全方位的财务数智化服务,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。这些服务就像一套组合拳,帮助企业在财务数字化转型的道路上披荆斩棘。
产品功能全景展示
合思费控平台功能强大,如同一个功能齐全的财务工具箱。
发票管理功能模块就像一个严谨的管家,对发票进行全方位的管理。它可以进行发票采集,将散落在各处的发票收集起来;进行发票验真,杜绝假票的混入;发票查询功能让你可以快速找到所需的发票;发票保存功能确保发票的安全存储;价格分离功能让你清晰了解发票的各项费用;发票复核功能则进一步保证发票的准确性。
费用管理功能模块则像是一个智能的指挥官,对企业的费用进行精准控制。它可以设定费用类型,让每一笔费用都有明确的归属;进行费用控制,防止费用的不合理支出;数据连接功能将各个系统的数据打通,实现信息的共享;支付功能模块让支付更加便捷高效;分析维度设定功能可以从多个角度对费用进行分析;预设规则联动功能让费用管理更加自动化;数据分析模块则为企业提供了有价值的决策依据;报表自动生成功能让繁琐的报表制作变得轻松简单。
此外,合思费控平台还提供个人报表、企业报表、高级报表等多种报表,满足不同用户的需求。同时,它还具备合同管理台账、银企直联、开放平台等功能,实现了多系统集成和数据互通,让企业的财务信息更加流畅地流动。
产品核心亮点揭秘
- 无需报销畅享便捷
合思的无需报销模式如同一场财务领域的革命。员工因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规。财务人员统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列的自动化操作,让报销变得轻松简单,节省了员工和财务人员的大量时间和精力。 - 强大系统连接能力
合思费控平台拥有强大的系统连接能力,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息自动同步到各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计的效率。就像一个高效的信息传递员,让各个系统之间的信息交流更加顺畅。 - 智能管控精准发力
合思实现了预算管控前置,如同一个精明的管家,有效防止费用管控失控。通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验。如果未超标,系统默认继续审批;如果超预算,系统会实时发出预警。这种精准的管控方式,让企业的预算执行更加严格,避免了不必要的费用支出。 - 发票智能处理高效准确
合思的发票智能处理功能就像一个专业的发票处理专家。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现。让企业的发票管理更加规范、高效。
产品价值深度体现
- 提升效率立竿见影
合思的财务数字化解决方案让企业的效率得到了显著提升。员工报销周期大幅缩短,动力源的员工报销周期从4周缩减至1周以内,效率提升了300%。会计工作量也大幅缩减,动力源的会计人员成本节约了50%。这不仅提高了员工的工作积极性,也降低了企业的人力成本。 - 加强管控全程护航
合思实现了事中控制 – 事后分析的全程管控,让企业能够实时了解经营数据。有效落地预算管控,加强对公业务管控,规范费用报销流程。就像一个忠诚的卫士,为企业的财务安全保驾护航。 - 数据准确决策无忧
合思统一了财务数据,提高了数据的真实性、准确性及及时性。为管理者提供了及时、准确的决策依据。让企业的决策更加科学、合理。 - 降低成本效果显著
通过费用标准控制和精细化管理,合思帮助企业降低了成本。赛傲生物的差旅预算节省了100万元。这让企业在当前经济环境下,能够更好地应对挑战,实现可持续发展。
典型使用场景解析
- 无需报销商旅无忧
在商旅出行场景中,员工因公消费免垫资、免开票,系统自动处理报销流程。让员工可以更加专注于工作,无需为报销问题烦恼。 - 销售费用预算管控
对于销售费用和预算,合思进行了有效管控,防止费用超标和预算失控。让企业的销售业务更加健康、有序地发展。 - 系统集成协同共进
合思与HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统等多系统集成,实现了数据互通和业务协同。就像一个强大的团队,各个系统之间相互配合,共同为企业的发展贡献力量。 - 报表分析洞察先机
合思提供实时、准确的报表分析,帮助管理者了解企业经营状况和费用支出情况。让管理者能够及时发现问题,做出调整,把握企业的发展方向。
成功案例见证实力
- 动力源的高效蜕变
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通。员工报销周期缩短了3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。合思帮助动力源在财务管理上实现了高效蜕变。 - 汉威科技的核算升级
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%,有效落地预算管控。让汉威科技的财务管理更加规范、高效。 - 派克新材的效率飞跃
派克新材采用合思费控 + 银企直联,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。合思助力派克新材在财务管理上实现了效率飞跃。 - 江西中机的报销优化
江西中机引入合思财务数字化系统,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。让江西中机的报销流程更加便捷、高效。 - 李群自动化的整体提升
李群自动化借助合思费控 + 合思商城 + 开放平台 + 合思BI,单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间等均大幅缩短,整体效率提升。合思为李群自动化的财务管理带来了全面的提升。
市场定位与差异化优势
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其差异化优势在于提供无需报销的解决方案,具有强大的系统连接能力和智能管控能力,能够满足不同企业的多样化需求,为企业提供定制化的财务数字化解决方案。
重申产品价值与未来展望
合思的财务数字化解决方案能够帮助企业提升效率、加强管控、降低成本、提高数据准确性,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。
随着企业数字化转型的不断深入,合思将继续发挥自身优势,不断创新和完善产品功能,为企业提供更加优质、高效的财务数字化服务,助力企业在数字化时代取得更大的发展。
如果您的企业也面临财务数字化转型的难题,不妨选择合思的财务数字化解决方案,现在可以免费试用,开启高效、智能的财务管理之旅。让我们携手共进,共创美好未来!