在当今数字化浪潮席卷的时代，企业面临着电子凭证管理和财务数字化转型的重重挑战。电子文件归档作为其中关键的一环，影响着企业财务管理的效率与合规性。合思，一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，以其强大的产品实力，为企业解决这些难题带来了希望。
电子凭证管理困局凸显
在电子凭证管理领域，众多企业陷入了逆数字化、伪数字化、非数字化的误区。有些企业将电子凭证打印成纸质文件入账，这无疑是对数字化资源的浪费；还有企业把电子凭证转换成图片文件入账，不仅增加了管理成本，还降低了数据的可利用性。此外，手工查验电子凭证的合法真实性，不仅效率低下，还容易出现差错。
在纸电凭证混合的时期，企业面临着巨大的合规风险。由于对电子凭证相关政策认知不足，报销流程滞后，使得企业在财务管理上处处受限。而且，企业财务数字化转型还面临着电子凭证类型多、格式复杂，数据存储安全要求高，缺乏统一平台以及与政府部门难以协同等诸多问题。电子文件归档在这样的环境下，更是困难重重。
合思：财务数智化先锋
北京合思信息技术有限公司创立于2014年，作为专精特新企业，已累计融资超15亿元人民币。其拥有的敏捷财务收支管理平台，宛如一颗璀璨的明珠，在财务数智化领域闪耀着光芒。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。这一平台就像一位全能的财务管家，能够满足企业在电子文件归档以及财务管理各方面的需求。
引领电子凭证数字化变革
合思的使命与愿景，如同灯塔一般，为企业的电子文件归档和财务数字化转型指引着方向。推动电子凭证数字化转型，实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化，这不仅能够助力企业降低运行成本，还能减少社会资源的消耗。
在数字化和绿色化协同发展的道路上，合思致力于实现经济效益和环境效益的共赢。通过推动企业数字化和绿色化协同转型，构建新型管理模式，合思让电子文件归档变得更加高效、环保。
功能强大的财务利器
合思财务收支管理平台宛如一个功能齐全的宝库，拥有众多实用的功能。差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费等功能，让企业的商旅管理更加便捷。发票采集、审核对账、统一开票等功能，确保了企业财务数据的准确性和合规性。
自动提报、资金结算、档案归档等功能，大大提高了企业的财务管理效率。商旅分析、自动记账、总额受控等功能，为企业的决策提供了有力的支持。退票预定、AI辅助决策、移动端应用、多语言支持等功能，满足了企业多样化的需求。安全隐私保护、定制化服务、持续更新升级以及客户成功团队支持，让企业在使用平台时更加放心。电子文件归档在这个强大的平台上，变得轻松而高效。
创新模式引领潮流
合思在电子文件归档方面有着诸多创新亮点。提出“无需报销分级标准”，电子凭证数字化转型推动无需报销迈向L5级，这一创新模式为企业的财务管理带来了全新的体验。
数电票首次将发票数据和版式文件区分开来，以XML数据呈现，不仅节约了存储成本，还推动了企业的数字化转型。构建开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖，让电子文件归档更加全面、深入。
核心优势铸就卓越
合思的产品优势如同坚固的基石，支撑着企业在电子文件归档和财务数字化转型的道路上稳步前行。加强内部培训和技能提升，让企业员工能够更好地适应新流程和技术。投资先进IT基础设施，确保数据的安全可靠，为电子文件归档提供了坚实的保障。
与政府部门建立紧密合作，提高了工作的效率和质量。寻求外部专家帮助设计实施有效管理系统，让企业的财务管理更加科学、合理。广泛连接异构系统，0开发成本介入，档案应收尽收，强大的规则引擎自定义搭建，亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝垒，电子原文件独立管理，自主采集结构化字段信息，这些优势让合思在电子文件归档领域脱颖而出。
精准定位服务企业
合思的目标用户为各类企事业单位，其应用场景涵盖了企业的财务收支管理全流程，包括商旅消费、费控报销、收付款管理、财务档案管理等。无论是大型企业还是中小企业，都能在合思的平台上找到适合自己的解决方案。电子文件归档作为其中的重要环节，也能得到妥善的处理。
成功案例见证实力
众多企业与合思合作后，都取得了显著的成效。某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。这不仅降低了企业的成本，还提高了财务管理的效率，电子文件归档也变得更加顺畅。
某企业与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%。这一合作让企业的财务管理更加高效，电子文件归档也更加及时、准确。
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效。某世界500强旗下教育服务品牌采用合思方案后，加速了企业数字化转型，完成了企业全面数字化的“最后一公里”，成为地方财政局标杆试点企业代表。这些成功案例充分证明了合思在电子文件归档和财务数字化转型方面的实力。
合思的财务收支管理平台凭借其丰富的功能、创新的模式和显著的成效，无疑是企业解决电子凭证管理和财务数字化转型难题的得力助手。在电子文件归档方面，合思能够提供全方位、一站式的解决方案，让企业的财务管理更加高效、合规。各企业应积极拥抱数字化转型，选择合思，实现财务管理的全面提升。如果您想体验合思财务收支管理平台在电子文件归档及财务管理方面的强大功能，不妨点击免费试用，开启企业财务管理的新篇章。
