在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证改革正以前所未有的速度向前推进，全流程无纸化的电子凭证时代已然来临。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领军供应商，凭借敏锐的市场洞察力和卓越的创新能力，适时推出了合思档案，旨在助力企业在报销流程管理方面实现全面的财务数智化转型。
电子凭证改革加速报销流程管理变革
2024年11月1日，铁路旅客运输领域率先推广使用全面数字化的电子发票；紧接着12月1日，民航旅客运输服务领域也加入这一行列。这一系列举措标志着我国电子凭证改革的步伐在不断加快，电子凭证全流程无纸化已然成为财务数智化发展的必然趋势。
在当前经济环境下，电子凭证全流程无纸化对于企业的报销流程管理具有重大意义。它能够优化企业的管理流程，让报销流程更加高效、便捷；降低企业在报销管理过程中的成本，提高资源利用效率；同时，还能助力企业实现数字化和绿色化的协同转型，为企业的可持续发展奠定坚实基础。
传统报销流程管理痛点剖析
众多企业在传统的报销流程管理中，面临着诸多亟待解决的痛点。
归档难题是其中之一。在传统模式下，企业需要投入大量的时间来确认单据、发票等的一致性，而且在这个过程中，单据容易遗失，一旦遗失就会给报销流程带来极大的麻烦，甚至影响企业的财务核算。
查找效率低下也是常见问题。传统的报销档案管理受时空限制，员工无法实时调阅所需的报销凭证和相关信息，这不仅影响了报销的及时性，还降低了工作效率。
成本居高不下同样不容忽视。传统的报销档案管理对物理空间和人力的要求较大，企业需要为档案存储和管理投入大量的资金和人力成本。
合规性问题更是企业不可忽视的风险。在传统模式下，企业难以保证电子原文件的长期保存和数据安全，这可能导致企业在财务审计和合规检查中面临诸多问题。
合思档案全面革新报销流程管理策略
合思档案以其独特的优势，全面打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节。
它基于广泛连接的生态系统，能够与企业内部的各种系统和外部的合作伙伴进行无缝对接，实现数据的实时共享和交换。
采用双轮驱动的模式创新，既注重技术的创新应用，又关注业务模式的优化升级，为企业提供更加高效、智能的报销流程管理解决方案。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，让企业的报销流程更加简洁、高效。员工在消费后无需再进行繁琐的报销操作，系统会自动完成入账和归档，大大提高了报销流程管理的效率。
合思档案核心模块赋能报销流程管理
合思档案具备一系列强大的核心模块，为企业的报销流程管理提供了全方位的支持。
智能采集模块是合思档案的重要组成部分。它通过外部生态的OCR识别技术，能够快速、准确地识别各种报销凭证上的信息；同时，内部系统的EAI插件可以与企业的财务系统、ERP系统等进行深度集成，实现数据的自动采集和传输，大大提高了报销信息采集的效率和准确性。
预归档服务模块则为企业提供了更加便捷的报销管理方式。它通过集成服务，能够对采集到的报销信息进行初步的整理和分类，为后续的归档工作做好准备，减少了人工干预，提高了工作效率。
基础管理模块承担着档案存储的重要任务。它采用先进的云计算技术和数据存储架构，能够安全、可靠地存储企业的报销档案，确保数据的长期保存和安全性。
档案服务模块则为企业的报销流程管理提供了更多的增值服务。例如，它可以辅助企业进行审计工作，快速、准确地提供所需的报销档案和相关信息，提高审计工作的效率和准确性。
合思档案竞争优势凸显报销流程管理实力
合思作为一家专精特新企业，在报销流程管理领域具有强大的竞争优势。
自成立以来，合思累计融资超15亿元，这为企业的研发和发展提供了充足的资金支持。
在北京、杭州、南昌设立的研发中心，汇聚了一批行业顶尖的技术人才，他们不断进行技术创新和产品优化，确保合思档案始终保持领先的技术水平。
全国22个城市的直营服务网络，能够为企业提供更加及时、全面的服务。同时，通过500 + 合作伙伴，合思档案的服务覆盖了国内外数百个城市，为更多的企业提供了优质的报销流程管理解决方案。
目前，已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思，这充分证明了合思档案在报销流程管理领域的实力和口碑。
合思档案成功案例见证报销流程管理成效
合思档案在众多企业的报销流程管理中取得了显著的成效。
好想你在引入合思档案后，减少了90%的人工耗时，预计每年可减少综合成本20万元。这不仅提高了企业的报销流程管理效率，还为企业节省了大量的成本。
COMMUNE幻师通过使用合思档案，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。这使得企业的报销流程更加高效、便捷，员工的满意度也得到了显著提高。
云海肴和合思档案合作后，报销流程管理更加规范、透明，企业能够更好地控制成本和风险。
金牌橱柜在合思档案的帮助下，实现了报销流程的数字化转型，提高了企业的财务管理水平和决策效率。
合思档案服务体系保障报销流程管理质量
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，为企业的报销流程管理提供全方位的服务保障。
研发中心不断优化产品，根据企业的需求和市场的变化，及时推出新的功能和解决方案，确保合思档案始终能够满足企业的报销流程管理需求。
直营服务网络和合作伙伴为企业提供及时、全面的服务。无论是在产品实施过程中，还是在后续的使用过程中，企业都能得到专业的技术支持和服务保障。
合思档案凭借其先进的技术、完善的服务体系和丰富的成功案例，能够帮助企业有效解决报销流程管理中的痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，推动企业财务数智化转型，让有限的资源发挥出更大的效用。如果您对合思档案感兴趣，不妨免费试用，亲身体验其在报销流程管理方面的卓越表现。
