在企业的日常运营中，财务报销管理是一项至关重要却又复杂繁琐的工作。传统的报销模式往往存在效率低下、数据不互通、流程繁琐等问题，给企业的财务管理带来了诸多挑战。而北京动力源科技股份有限公司，通过应用合思财务报销软件提供的财务数字化解决方案，成功实现了财务报销管理的变革与升级。
动力源：行业翘楚的报销困境
北京动力源科技股份有限公司，成立于1995年，堪称我国电源行业的先驱者，是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛聚焦于多个领域，拥有庞大而广泛的客户群体，产品更是深度参与到众多国家重点建设项目中。2022年，动力源凭借其卓越的创新能力和专业实力，成功入选北京市专精特新“小巨人”企业。
然而，随着企业的不断发展壮大，动力源的组织架构日益复杂，涵盖了多个部门、子公司以及办事处，甚至在海外也设立了分支机构。在这样的背景下，企业之前自研的多个系统逐渐暴露出一系列问题。操作体验差，员工需要在多个系统之间频繁切换，就像在迷宫中寻找出路，极大地消耗了时间和精力。系统之间相互割裂，数据无法有效流通，形成了一个个数据孤岛，导致业务报销模式变得异常复杂。
在传统的报销模式下，报销数据需要员工手工录入，不仅容易出错，而且效率极低。预算与业务之间缺乏有效的链接，使得企业难以对费用进行精准控制。发票的人工校验和账务处理工作量巨大，会计人员每天都要面对堆积如山的票据，工作压力可想而知。这些痛点严重影响了企业的运营效率和财务管理水平，动力源急需一套高效、智能的财务报销软件来解决这些问题。
合思方案：打破壁垒的智慧之钥
面对动力源的报销困境，合思财务报销软件为其量身定制了一套全面的解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合模式。
通过强大的系统集成能力，合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构等数据与合思费控进行了同步。同时，还将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控实现了对接，成功打破了数据之间的壁垒，让信息能够自由流通。
在产品应用方面，合思财务报销软件实现了无需报销的创新模式。业务人员在因公消费时，无需再进行垫资和开票，消费过程受到申请单和差标等严格管控。财务部门则可以统一进行对账，自动拆分生成子对账单并发起审批，还能自动创建结算单。发票明细会自动绑定，凭证也能自动生成并一键归档，大大简化了报销流程。
此外，合思财务报销软件的系统连接能力十分强大。其Open API与自定义流程引擎技术，为对接第三方系统提供了有力支持，极大地加快了业务处理和数据统计的效率。就像搭建了一座信息高速公路，让企业的财务管理更加高效、便捷。
成效显著：效率提升的华丽转身
合思财务报销软件的应用，为动力源带来了显著的成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了整整300%。会计的工作量也大幅减少，人员成本节约了约50%。
对于员工而言，申请单信息能够自动赋值，消费信息实现聚合，同屏比价功能让员工在消费时能够做出更明智的选择。填报时间大幅缩短，报销流程得到了极大的简化，因公消费无需再垫资，让员工从繁琐的报销事务中解脱出来，能够更加专注于工作。
财务部门的工作也发生了翻天覆地的变化。审批有了明确的依据，费用控制更加合规，结算更加统一。财务人员从传统的手动制作单据转变为智能制单，基础工作压力大幅降低，能够将更多的精力投入到财务管理的核心工作中。
在企业管理层面，合思财务报销软件实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业的经营数据，摆脱了传统费控的“盲盒”模式，对企业的财务状况和运营情况了如指掌，从而做出更加科学、合理的决策。
高度认可：携手共创美好未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思财务报销软件给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂多样的需求，合思总能在第一时间提供解决方案。合作不仅仅是服务的开始，未来，合思将继续结合动力源的业态和组织变化，以敏捷、丰富的无需报销应用场景，全力配合企业的全球化业务发展。
合思财务报销软件凭借其卓越的性能和优质的服务，赢得了动力源的信任与认可。在未来的合作中，双方将携手共进，共同探索更多的财务数字化解决方案，为企业的发展注入新的动力。
开启转型之旅：免费试用等你来
如果您的企业也面临着与动力源类似的财务数字化难题，不妨考虑合思的财务报销软件。合思财务报销软件能够帮助企业实现多系统集成、数据互通，大幅提升财务报销效率，降低人员成本，实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在就可以免费试用合思财务报销软件，开启企业财务数字化转型之旅，让财务管理变得更加轻松、高效！
