在当今竞争激烈的商业环境中，企业实现财务数字化转型、降本增效已成为当务之急。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，正助力众多企业挖出更多净利润。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，已经为超7000家付费企业、300万+未来财务人提供了专业服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的价值。多年来，合思结合丰富的业务实践，根据不同行业的特点和痛点，提供匹配度更高的财务收支管理解决方案，助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到适合自己的专属路径。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
接下来，让我们通过北京动力源科技股份有限公司的具体案例，深入了解合思在差旅项目预算跟踪方面的卓越能力。
客户背景：动力源的发展与挑战
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业。2004年在上海主板A股成功上市，拥有10家全资子公司，生产基地占地320亩，企业员工达3000人，是一家实力雄厚的高端制造企业。
随着企业的不断发展壮大，动力源在差旅管理方面面临着诸多问题。差旅项目预算跟踪困难，缺乏有效的监控机制，导致预算超支情况时有发生。员工报销流程繁琐，不仅耗费大量的时间和精力，而且容易出现报销不及时、费用不合规等问题。此外，企业财务信息系统的不完善，也使得精细化闭环管理难以实现，影响了企业的降本增效目标。
解决方案：合思的定制化策略
针对动力源面临的问题，合思提供了一套全方位的解决方案，有效解决了差旅项目预算跟踪难题。
合思通过无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，结合数电票新模式，为差旅项目预算跟踪提供了有力支持。在员工因公消费时，系统能够有效拦截不合规费用，确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。消费后，系统可自动获取发票、智能绑定费用，统一对账结算后即可入账，生成证据链完整的记账凭证，并自动归档。这不仅大大提高了财务处理效率，还使得差旅费用的每一笔支出都有迹可循，方便企业进行预算跟踪和控制。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台，为差旅项目预算跟踪提供了强大的功能支持。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转，发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪。企业可以实时监控差旅项目的费用支出情况，及时发现预算超支的风险，并采取相应的措施进行调整。
合思商城作为全场景智能差旅管理平台，聚合多维度供应链资源同屏比价，实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖，为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在差旅项目预算跟踪方面，合思商城从消费到入账全流程优化，全盘预算与智能化差旅动态管理，消费数据可视化分析。“买贵赔”杜绝大数据杀熟，“合力省”激励全员主动节约，沉浸式培育“省”文化。通过这些功能，企业可以更好地控制差旅成本，确保差旅项目在预算范围内进行。
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台，为差旅项目预算跟踪提供了完善的档案管理支持。通过“四性检测”确保归档合规，打破物理空间限制，实现线上自由调阅。智能规则引擎自动匹配业务数据，银行回单、会计凭证与发票等资料，确保档案完整性。支持关键词检索，快速定位相关档案，提升检索效率。“无序归档”功能结合“分类归档”，为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案。实现档案不打印，助力双碳目标落地。在差旅项目预算跟踪过程中，企业可以方便地查阅相关的费用支出档案，为预算分析和决策提供有力依据。
实施成果：显著的效率提升与成本节约
动力源使用合思方案后，在差旅项目预算跟踪方面取得了显著的成果。
在效率提升方面，实现了300%的效率提升。合思的全流程数字化费控管理，使得差旅申请、消费、报销等环节的处理速度大大加快，员工不再需要花费大量时间在繁琐的报销流程上，财务人员也可以更高效地处理费用数据。员工报销周期缩短了3周，极大地提高了员工的满意度。
在成本节约方面，合思方案帮助动力源节约了50%的人员成本。通过自动化的费用处理和预算跟踪，减少了人工干预，降低了人力成本。同时，合思商城的“合力省”激励机制，使得员工在差旅过程中更加注重节约费用，企业差旅费用得到了有效控制。
通过合思的解决方案，动力源将管理方案嵌入财务信息系统，实现了精细化闭环管理和降本增效。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务，为企业的发展提供了有力支持。
合思的服务能力与未来展望
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的研发实力和广泛的服务网络，确保了合思能够为企业提供优质、高效的服务。
合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。同时，合思通过SOC1、SOC2安全认证，具备L4级无需报销解决方案，获得信息安全等级保护三级认证，保障企业数据安全合规。
展望未来，合思将继续发挥自身优势，为更多企业提供优质的财务数智化服务。在差旅项目预算跟踪方面，合思将不断创新和优化解决方案，帮助企业更好地控制差旅成本，提高预算管理水平。
如果您的企业也面临着差旅项目预算跟踪难题，不妨选择合思。欢迎企业拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，免费试用合思产品，了解更多财务数智化服务，开启企业财务数字化转型的新篇章。
