在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化转型已成为必然趋势。然而,许多企业在这一过程中面临着诸多痛点,多系统林立造成的数据孤岛、费用管控困难以及繁琐的报销流程管理等问题,严重制约了企业的发展。北京合思信息技术有限公司凭借其先进的财务数智化产品和服务,为企业解决这些难题提供了行之有效的方案。
转型迷局:企业报销流程管理痛点剖析
众多企业在财务数字化转型的道路上遭遇了重重困境,报销流程管理问题尤为突出。以动力源为例,该企业拥有大量自研系统,这些系统难以整合,导致传统手工报销模式操作体验极差。员工在报销时,不仅要面对复杂的流程,还要应对合规难题。系统的割裂使得数据分散,信息滞后,业务覆盖面广且报销模式复杂,再加上组织架构复杂,各主体流程繁复,让报销流程管理成为了企业的一大难题。
汉威科技同样面临着类似的问题。企业的支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。在集团化管理中,发票人工校验和账务处理的工作量巨大,这不仅增加了人力成本,还降低了工作效率,使得报销流程管理变得异常艰难。
合思解码:财务数智化服务全景呈现
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思通过其敏捷的财务收支管理平台,依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。
这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,为企业的报销流程管理提供了一站式的解决方案。企业可以通过合思的平台,实现报销流程的自动化和智能化,提高报销效率,降低管理成本。
使命之光:助力企业净利润挖掘之旅
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,其使命是帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。在报销流程管理方面,合思致力于优化企业的报销流程,减少不必要的开支,提高资金使用效率。
通过对报销流程的精细化管理,合思能够帮助企业发现潜在的成本节约点,同时确保企业的报销行为符合相关法规和政策要求。这不仅有助于企业降低运营成本,还能提升企业的合规形象,为企业的可持续发展奠定坚实的基础。
功能魔方:合思费控系统模块解析
合思费控系统拥有丰富的功能模块,为企业的报销流程管理提供了强大的支持。其中,发票管理功能模块包含了发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等一系列功能。通过这些功能,企业可以实现对发票的全生命周期管理,确保发票的真实性和合规性。
费用管理功能模块则涵盖了费用类型、控制、数据连接、支付、分析维度设定、预设规则联动、数据分析模块、报表自动生成等功能。该模块还提供了个人报表、企业报表、高级报表等多种报表形式,帮助企业对费用进行全面的分析和管理。
创新引擎:合思产品亮点闪耀报销管理
合思产品在报销流程管理方面具有诸多亮点与创新。无需报销模式是合思的一大特色,它让员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控。财务可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一模式大大简化了报销流程,提高了员工的满意度和工作效率。
合思系统的连接能力也非常强大。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒,实现了多系统之间的数据互通。在发票处理方面,合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,提高了发票识别效率,减少了人工错误。此外,通过标准EAI插件,合思还能对接ERP系统,自动生成财务凭证,进一步提高了报销流程管理的自动化水平。
实力基石:合思产品优势铸就卓越
合思作为专精特新企业,在财务数智化领域具有强大的实力。成立以来,合思已累计融资超15亿元人民币,这为其产品的研发和创新提供了坚实的资金保障。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思的产品能够实现多系统集成,数据互通,全面革新了企业的操作体验。在报销流程管理方面,它可以提升效率、节约成本,加强费用管控和预算管理,为企业提供精细化管理方案。企业可以通过合思的产品,实现对报销流程的实时监控和管理,及时发现问题并采取措施加以解决。
应用天地:目标用户与多元场景融合
合思的目标用户包括各类企事业单位,如动力源、汉威科技、派克新材等不同行业的企业。其应用场景广泛,涵盖了无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票智能校验、自动生成凭证等多个方面。
在不同的应用场景中,合思的产品都能发挥出重要的作用。例如,在商旅出行场景中,企业可以通过合思的平台实现对差旅费的精细化管理,包括预订、报销等环节;在销售费用管理场景中,合思可以帮助企业对销售费用进行合理控制和分析,提高销售效率和效益。
成功典范:客户见证合思报销管理成效
众多企业使用合思产品后,在报销流程管理方面取得了显著成效。动力源员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。汉威科技财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。派克新材报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。
客户对合思产品给予了高度评价。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示:“合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这些成功案例充分证明了合思产品在报销流程管理方面的有效性和可靠性。
合思的财务数智化产品和服务为企业解决了财务数字化转型中的诸多难题,尤其是在报销流程管理方面,带来了显著的效益提升。如果您的企业也面临着类似的财务痛点,不妨选择合思,现在就可以免费试用合思的产品,让合思助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,开启财务数字化转型的新篇章。