在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数智化转型已成为提升竞争力的关键。以金牌橱柜家居科技股份有限公司为例，合思在财务数智化服务领域展现出了卓越的能力，成功解决了企业会计档案管理难题，实现了降本增效。下面，让我们深入了解这一精彩案例。
金牌橱柜：家居行业领军者风采
金牌橱柜家居科技股份有限公司自1999年成立以来，便在国内高端整体厨柜及定制家居领域崭露头角。作为专业服务商，它拥有国家认定厨房工业设计中心，还荣获国家认定“智能制造示范企业”的殊荣。其业务版图遍布全球，超4000家高端品牌专卖店星罗棋布，海内外更是建有5大专业生产基地。庞大的企业规模下，有着92家归档主体，企业人数达6000 +。如此庞大的体量，对会计档案管理提出了极高的要求。
会计档案管理困局待解
-
整理环节：数据散落难整合
在传统管理模式下，会计档案犹如散落的珍珠，分散在各个系统之中。档案数据难以有效利用，工作人员不得不逐一打印、手工匹配、组装、装订、上架，繁琐的流程耗费了大量的人力和时间。每一份档案的整理都像是一场精细的拼图游戏，却因为数据的分散而困难重重。 -
保管环节：交接流程待优化
财务部门临时保管档案1年，1年后再移交至综合档案管理。这样的流程虽然有其规范性，但在实际操作中，却增加了管理的复杂性和风险。档案的多次交接，容易出现信息丢失或错误的情况。 -
存储环节：纸质依赖成本高
独立的档案室用于存放纸质档案，这不仅占据了大量的物理空间，还需要投入专门的人力进行管理。随着企业业务的不断拓展，纸质档案的数量与日俱增，存储成本也水涨船高。 -
管理利用：手工查询效率低
以纸质档案管理为主的模式，在面对每年的实物稽查时，工作人员只能人工逐一翻查。在海量的档案中寻找所需信息，犹如大海捞针，效率极其低下。
合思解决方案：破局之钥
-
统一存储：打破数据孤岛
合思的电子会计档案解决方案首先着眼于打破数据孤岛。它将凭证、单据、合同、回单等四证进行整合，实现统一储存、统一标准、统一管理。就像将散落的珍珠串成美丽的项链，让数据变得有序且易于管理。基于云的发票管理在这一过程中发挥了重要作用，确保了各类票据信息的准确存储和高效利用。 -
业务证据链完整：构建业财一体桥梁
通过搭建会计资料之间的关系，合思实现了以业务为核心的证据链条，达成业财一体双向穿透。每一笔业务都有完整的证据链支撑，财务数据与业务数据紧密相连，为企业的决策提供了更加准确、全面的依据。基于云的发票管理使得发票信息能够无缝融入业务证据链，提升了数据的关联性和可靠性。 -
数据共享：一站式查阅新体验
合思以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，让查阅变得便捷高效。用户只需在系统中轻轻一点，就能快速找到所需的档案信息。这种一站式查阅的体验，大大节省了时间和精力。基于云的发票管理确保了发票信息在数据共享中的及时性和准确性，让用户能够随时随地获取发票相关信息。 -
银行回单无纸化：降本增效新举措
海量的银行回单是企业会计档案管理中的一大难题。合思实现了银行回单的自动采集、切割、组装，全面实现无纸化管理。这不仅减少了纸质档案的存储成本，还提高了数据处理的效率。基于云的发票管理与银行回单无纸化相结合，进一步优化了企业的财务管理流程。
实施过程：步步为营
虽然文档未详细提及具体实施过程与步骤，但我们可以推测，合思的实施过程是有条不紊的。首先进行系统对接与数据整合，建立统一存储标准，为后续的管理工作打下坚实基础。然后搭建业务证据链，实现数据关联，让财务数据与业务数据相互呼应。接着进行功能开发与配置，实现一站式查阅和银行回单无纸化，提升用户体验。在整个实施过程中，基于云的发票管理始终贯穿其中，确保了发票信息的准确处理和高效利用。
成果效益：显著提升
-
时间成本大幅降低
档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%。这意味着工作人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，企业的运营效率得到了极大提升。基于云的发票管理在其中起到了关键作用，加速了发票信息的处理和匹配过程。 -
总体成本有效节省
预估节省总体成本30万 +/年。这对于企业来说，是一笔可观的费用。通过减少纸质档案的存储和管理成本，以及提高工作效率带来的间接成本降低，企业实现了实实在在的降本增效。基于云的发票管理优化了发票处理流程，减少了人力和物力的投入，为成本节省做出了贡献。 -
档案合规性全面保障
档案合规性达100%。合思的解决方案确保了企业的会计档案管理符合相关法规和标准，避免了因合规问题带来的风险。基于云的发票管理严格遵循发票管理的相关规定，保证了发票信息的合法性和准确性。
客户评价：满意之选
虽然文档未提及客户具体评价与反馈，但从取得的成果效益可以看出，企业对合思的方案十分满意。合思成功解决了企业原有的业务痛点，实现了降本增效和合规管理。基于云的发票管理为企业的财务管理带来了全新的体验，得到了企业的高度认可。
免费试用邀您体验
如果您的企业也面临类似会计档案管理难题，不妨选择合思的电子会计档案解决方案。合思将基于云的发票管理融入到整个解决方案中，为您提供更加高效、便捷、合规的财务管理体验。现在就拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多，还可以免费试用，亲身体验合思解决方案的强大功能！
