在当今数字化飞速发展的浪潮下，企业财务数智化转型已成为提升自身竞争力的关键所在。众多企业在发展过程中，面临着费用管控困难、报销流程繁琐、预算执行不精准等诸多痛点。北京合思信息技术有限公司凭借其专业的财务数智化产品和服务，为企业提供了行之有效的解决方案，助力企业实现差旅流程透明化，提升财务管理效率。
产品背景：探寻财务转型痛点
在当前经济环境下，企业的财务数字化转型之路并非一帆风顺，面临着重重挑战。众多企业在财务数字化转型过程中遭遇了各种难题。
动力源公司存在大量自研系统，这些系统整合困难。传统的手工报销模式不仅操作体验差，而且系统之间相互割裂，数据分散。该公司业务覆盖面广泛，报销模式复杂，组织架构也较为复杂，导致报销流程繁复，严重影响了工作效率。
汉威科技则面临着支出散落于多个系统的问题，预算统计难以收口。对公付款与合同管理脱节，集团化管理中发票人工校验和账务处理的工作量巨大，耗费了大量的人力和时间。
派克新材同样面临着业务成本管控难的问题，报销流程冗长，对公业务稽核做账压力大。同时，企业对数据安全有较高的需求，但多系统应用信息流转依靠人工，效率低下且容易出现错误。
解决方案：开启财务转型新路径
合思针对企业面临的这些痛点，提供了全面的财务数智化解决方案，助力企业实现差旅流程透明化。
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预算管控：精准掌控财务全局
合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过这种方式，企业能够更加精准地控制预算，确保每一笔资金都得到合理利用。无论是差旅费用还是其他各项支出，都能在预算的框架内进行有效的管理。 -
对公付款：规范流程高效运作
合思建立合同管理台账，规范付款流程。这使得对公付款与合同管理紧密结合，避免了脱节的问题。在付款过程中，流程更加清晰透明，提高了付款效率，减少了潜在的风险。 -
发票智能校验：确保发票准确无误
合思支持发票完整识别、验真等功能。通过先进的技术手段，能够快速准确地对发票进行校验，避免了人工校验的繁琐和错误。这不仅提高了工作效率，还保证了发票的真实性和准确性。 -
自动生成凭证：无缝对接ERP系统
合思可以对接ERP系统自动生成财务凭证。这一功能实现了财务数据的自动化处理，减少了人工录入的工作量，提高了数据的准确性和及时性。同时，也使得财务流程更加顺畅，提升了财务管理的整体水平。
此外，合思具备强大的系统集成能力，能够广泛连接多系统，实现数据的互通。这打破了系统之间的壁垒，使得企业内部的数据能够更加流畅地流转，为企业的决策提供了更加准确和全面的信息支持。
核心功能：彰显产品独特优势
合思费控具有多项独特的优势，能够为企业带来显著的价值提升。
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无需报销：提升员工幸福感
合思的无需报销功能让员工因公消费免垫资、免开票。员工在差旅等因公消费过程中，无需再为垫资和开票的问题烦恼，幸福感得到了极大的提升。同时，消费受到申请单和差标管控，确保了费用的合理性。财务方面，能够统一对账、自动拆分子对账单、自动创建结算单、自动生成凭证并一键归档，大大提高了财务工作的效率。 -
系统连接能力强：打破数据流转壁垒
合思通过Open API和自定义流程引擎技术，支持对接第三方系统。这使得企业内部的各个系统能够实现无缝连接，打破了数据流转的壁垒。在差旅流程中，各个环节的数据能够实时共享，加快了业务处理和数据统计的效率。 -
发票自动验真查重：保障数据准确性
合思具备发票自动验真、查重的功能。在差旅费用报销过程中，能够快速准确地对发票进行验真和查重，避免了虚假发票和重复报销的问题。这不仅保障了企业的资金安全，还提高了数据的准确性。 -
凭证自动生成：提高工作效率
合思能够自动生成凭证，对接ERP系统，实现财务数据的自动化处理。这减少了人工录入的工作量，提高了工作效率。同时，也避免了人工录入可能出现的错误，保证了财务数据的准确性。 -
银企直联：实现资金快速流转
合思的银企直联功能，使得企业与银行之间的资金流转更加快速和便捷。在差旅费用结算等方面，能够实现实时支付，提高了资金的使用效率。
应用场景与案例：见证成功转型之路
合思的解决方案广泛应用于多个场景，其中差旅流程透明化在各个场景中都发挥了重要作用。
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无需报销场景
在无需报销场景中，合思的解决方案让差旅流程更加透明。员工的消费情况能够实时反馈给财务部门，财务部门可以根据消费数据进行实时监控和管理。同时，员工也能够清楚地了解自己的消费情况，避免了不必要的费用支出。 -
商旅出行场景
在商旅出行场景中，合思的系统能够对差旅申请、预订、报销等各个环节进行全程跟踪和管理。差旅流程透明化使得企业能够实时掌握员工的出行情况，合理安排行程，降低差旅成本。 -
销售费用管理场景
在销售费用管理场景中，合思的解决方案能够对销售团队的差旅费用进行精准管控。通过差旅流程透明化，企业可以了解销售团队的费用支出情况，分析费用的合理性，为销售策略的调整提供有力支持。 -
预算管控场景
在预算管控场景中，合思的系统能够实时监控差旅费用的支出情况，与预算进行对比分析。差旅流程透明化使得企业能够及时发现预算执行过程中的问题，采取相应的措施进行调整，确保预算的精准执行。 -
系统集成场景
在系统集成场景中，合思的强大系统集成能力使得各个系统之间的数据能够实时共享。差旅流程透明化在系统集成的支持下，各个环节的信息能够及时准确地传递，提高了工作效率和决策的准确性。 -
报表分析场景
在报表分析场景中，合思的系统能够生成详细的差旅费用报表。通过对报表的分析，企业可以了解差旅费用的支出结构、趋势等信息，为企业的决策提供数据支持。
众多企业通过应用合思的解决方案取得了显著成效。动力源员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计人员成本节约50%。在差旅流程透明化的帮助下，动力源的差旅费用管理更加规范，员工的差旅体验也得到了极大的提升。汉威科技财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。差旅流程透明化使得汉威科技的差旅费用报销更加快捷，资金流转更加顺畅。派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。在差旅流程透明化的支持下，派克新材的差旅管理更加高效，为企业的发展提供了有力保障。
如果您的企业也正在为财务数字化转型而困扰，不妨选择合思。合思将以其专业的产品和服务，帮助您的企业实现差旅流程透明化，降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的价值。现在就可以免费试用合思的产品，开启财务数智化转型之旅！
