报销流程数字化:合思助力连锁零售企业挖出净利润

在当今风起云涌的数字化浪潮中,连锁零售业正面临着前所未有的挑战。传统的管理模式就像一艘老旧的帆船,在变幻莫测的市场海洋中艰难前行,已渐渐难以适应市场的快速变化。合思,作为财务数智化服务领域的领航者,凭借敏锐的洞察力,精准捕捉到了行业的痛点,并为连锁零售企业量身定制了行之有效的解决方案。接下来,我们将以鸣鸣很忙为例,深入探寻合思如何助力企业实现财务数智化转型,挖掘出更多的净利润。

报销流程数字化:合思助力连锁零售企业挖出净利润
在当今风起云涌的数字化浪潮中,连锁零售业正面临着前所未有的挑战。传统的管理模式就像一艘老旧的帆船,在变幻莫测的市场海洋中艰难前行,已渐渐难以适应市场的快速变化。合思,作为财务数智化服务领域的领航者,凭借敏锐的洞察力,精准捕捉到了行业的痛点,并为连锁零售企业量身定制了行之有效的解决方案。接下来,我们将以鸣鸣很忙为例,深入探寻合思如何助力企业实现财务数智化转型,挖掘出更多的净利润。

鸣鸣很忙:连锁零食帝国的扩张困境

鸣鸣很忙,一家在零食界声名鹊起的连锁品牌,旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌。全国门店总数突破10000家,宛如一颗颗璀璨的明珠,镶嵌在祖国的大江南北。然而,在其高速扩张的背后,却隐藏着诸多棘手的问题。

该企业采用“强加盟”模式,这种模式在带来快速扩张的同时,也带来了一系列管理难题。门店标准化落地困难重重,就像一群各自为政的士兵,难以形成整齐划一的方阵。而财务报销流程更是低效得让人头疼。

差旅报销与申请脱节,仿佛两条平行线,永远无法交汇。员工在出差时,往往要先自行垫付费用,回来后再进行繁琐的报销流程。而且,费标、差标难以自动校验,导致报销金额常常出现偏差。门店发票审核回收难,大量的发票像雪花一样堆积如山,财务人员要逐一审核,工作量巨大且容易出错。私车公用管控弱,员工的报销缺乏有效的监督,行程和补贴计算也缺乏准确性,这不仅影响了企业的运营效率,还增加了成本控制的难度。

合思解决方案:报销流程数字化的利器

面对鸣鸣很忙的困境,合思果断出手,为其提供了一套全面的无需报销解决方案,开启了报销流程数字化的新篇章。

  • 差旅管理:智能出行,轻松无忧
    在差旅方面,合思实现了移动端申请的便捷操作。员工只需在手机上轻轻一点,就能完成差旅申请。费标、差标自动校验功能就像一位严谨的管家,确保每一笔报销都符合规定。因公消费免垫资,员工再也不用为垫付资金而烦恼,真正实现了出行无忧。

差旅补贴自动计算,根据员工的行程和标准,系统自动算出补贴金额,准确无误。统一对账、统一结算,让财务人员的工作变得轻松简单。在线开票、多账户独立核算,满足了企业多样化的财务管理需求。

  • 发票管理:高效归集,精准识别
    发票管理是财务报销中的一大难题,而合思的解决方案就像一把神奇的钥匙,轻松打开了这扇难题之门。通过发票袋归集发票,员工只需将发票放入发票袋,就完成了初步的归集。免贴票、报销单免打印,大大节省了时间和纸张。

发票自动与单据关联,收票后通过扫描仪识别,利用发票袋二维码自动验真查重。这一系列操作就像一个精密的仪器,确保每一张发票的真实性和准确性。

  • 私车公用:智能管控,精准补贴
    对于私车公用,合思的解决方案同样出色。员工报销自动关联汽车,行程中灵活打卡,系统会实时记录员工的行程。行程结束后,补贴金额自动计算,并自动统计至车补台账。定位准确、自动识别,AI风控助手会识别异常操作,就像一位忠诚的卫士,守护着企业的利益。

显著成效:降本增效,提升竞争力

通过引入合思的报销流程数字化解决方案,鸣鸣很忙取得了令人瞩目的显著成果。

  • 财务报销:释放人力,专注业务
    在财务报销方面,合思的解决方案解放了巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员。他们再也不用为繁琐的报销流程而烦恼,可以将更多的时间和精力投入到业务中。报销体验得到了极大的提升,员工再也不用在报销上花费大量的时间和精力,工作效率大幅提高。

  • 成本控制:节约开支,利润增长
    在成本控制上,合思的解决方案发挥了巨大的作用。采购成本同比降低30%,这是一个相当可观的数字。财务数字化为企业年节约成本5000万,这就像为企业注入了一剂强心针,让企业的财务状况更加健康。

  • 运营效率:快速周转,抢占市场
    同时,合思的解决方案也提升了企业的运营效率。从“入仓”到“出售”,零食周转率平均15天,这意味着企业的资金能够更快地回笼,库存积压减少,市场竞争力得到了显著提升。

结语:拥抱数字化,开启盈利新征程

合思的报销流程数字化解决方案为鸣鸣很忙带来了翻天覆地的变化,不仅解决了企业面临的痛点问题,还实现了降本增效和精细化运营。在未来,连锁零售企业应积极拥抱数字化变革,像鸣鸣很忙一样借助合思的专业服务,实现财务数智化转型,挖出更多净利润。

如果您的企业也想在激烈的市场竞争中脱颖而出,不妨立即联系合思,电话400 – 105 – 6505,网站www.hosecloud.com。现在,您可以免费试用合思的报销流程数字化解决方案,亲身体验其带来的便捷与高效,开启财务数智化之旅。

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captaincaptain
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