在当前经济环境下，企业在财务管理尤其是费用报销和预算管控方面面临诸多挑战，这些问题严重影响了企业的运营效率和成本控制。合思信息技术有限公司凭借其先进的财务数智化产品和服务，为企业提供了行之有效的解决方案，尤其在商务旅行安排等方面展现出强大优势。
行业痛点：财务转型迷雾重重
众多企业在财务数字化转型的道路上犹如置身迷雾之中。大量自研系统难以整合，传统手工报销模式更是弊端丛生。多系统操作体验差，手工录入合规难，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。企业业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构多样，各主体流程繁复，使得财务管理工作犹如一团乱麻。
费用支出散落于多个系统，预算统计难以收口。对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。员工报销不规范，费用合规依赖人工审核，对公业务预算管控难以落地，付款进度难以追溯。多系统切换协作不仅低效，还容易出错，严重制约了企业的发展。
解决方案概述：合思搭建财务数智桥梁
合思通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户打造了全方位的财务数智化服务体系。
合思实现了系统集成，打破数据孤岛，将多个系统的数据进行整合和互通，让信息在不同系统之间顺畅流动。同时，提供灵活的单据配置及自定义档案，满足不同企业的多样化需求。通过预算管控、对公付款管理、发票智能校验、自动生成凭证等功能，实现财务流程的自动化和规范化，为企业财务管理搭建起一座高效的数智桥梁。
核心功能亮点：合思利器助力财务管理
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无需报销：智能护航商务出行
在商务旅行安排中，合思的无需报销功能尽显优势。申请自动校验费用标准和行程重叠，审批通过后，员工在合思商城消费受差签管控，订单支付即占预算。财务统一对账结算，自动拆分对账单，自动发起成本中心审批与结算，财务凭证自动生成。这一系列自动化操作，让商务旅行安排更加便捷高效，员工无需为报销烦恼。 -
对公付款：精细管理合同支付
合思的对公付款功能提供了合同管理台账，规范合同管理流程。无论是框架合同还是非框架合同，都能有效管理，变更和退押金在系统中留痕。支持分期付款，付款记录可查，还支持按部门或人员导入分明细进行费用分摊，支持一事一顶和多供应商付款。在商务旅行安排涉及的对公支付环节，能够确保资金流向清晰，管理有序。 -
发票管理：高效识别精准处理
发票管理是财务管理的重要环节。合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等，大大提高了发票识别效率。在商务旅行安排中，员工的发票处理变得轻松简单，财务人员也能更准确地进行核算。 -
预算管控：实时监控精准预警
合思的预算管控整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警。在商务旅行安排中，能够有效控制费用支出，确保预算不超支。 -
系统集成：数据互通无缝协作
合思具备强大的OpenAPI能力，与ERP、OA、CRM等系统实现数据无缝同步，实现真正意义上的财务信息化。例如，实现架构、人员、角色等基础档案同源，单据同步，与钉钉系统对接实现单点登陆。在商务旅行安排中，不同系统之间的数据互通能够提高工作效率，减少人为错误。
用户收益：多方共赢提升体验
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员工：报销无忧幸福加倍
对于员工来说，合思带来了显著的收益。报销周期大幅缩短，效率显著提升。以动力源为例，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%。员工无需垫资、免开票，幸福感大幅提升。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，简化了报销流程，提升了使用体验。在商务旅行安排中，员工可以更加专注于工作，而不用担心报销的繁琐问题。 -
财务：减负增效合规统一
财务人员的工作也得到了极大的改善。会计工作量大幅缩减，人员成本节约。动力源的会计人员成本节约了50%。审批有依据，费控更合规，结算更统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作。在商务旅行安排的财务核算和管理方面，合思的系统能够提供更准确、高效的支持。 -
管理：全程管控决策精准
对于企业管理者来说，合思实现了事中预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业经营数据，随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。在商务旅行安排的整体规划和费用控制方面，管理者可以做出更科学的决策。
典型场景：贴合实际精准应用
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商旅出行：合规便捷全程无忧
在商务旅行安排中，员工因公出差，通过合思商城预订机票、酒店等。消费受申请单和差标管控，确保消费合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。整个商务旅行安排的流程更加规范、高效，员工和财务人员都能从中受益。 -
销售费用管理：精细管控合理支出
对于销售业务中的各项费用，如差旅费、招待费、市场推广费等，合思进行精细化管理。通过预算管控和费用标准控制，确保费用支出合理合规。在商务旅行安排中，涉及销售相关的差旅费用能够得到有效控制，提高企业的经济效益。 -
预算管控：前置预警防患未然
合思在费用申请、消费、报销等环节进行预算控制，实现预算管控前置。例如，汉威科技集团将单据信息传至相关系统进行预算校验，预算超标则不允许提交。在商务旅行安排中，提前对预算进行管控，能够有效防止费用管控失控。 -
系统集成：打破壁垒高效协作
合思将企业内部的多个系统，如HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行集成，实现数据互通，打破数据孤岛，提高工作效率。以动力源为例，将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步。在商务旅行安排中，不同系统之间的协同工作能够确保信息的及时传递和处理。
客户成功案例：实践验证实力
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动力源：多系统集成效率飞升
动力源使用合思费控、合思商城、合思BI和开放平台，实现了多系统集成和数据互通。操作体验全面革新，员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。在商务旅行安排方面，动力源的员工能够更加便捷地完成差旅预订和报销，财务人员也能更高效地进行核算和管理。 -
汉威科技：财务效率管控双提升
汉威科技采用合思费控、合思档案和合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口，财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。在商务旅行安排的费用控制和流程优化方面，汉威科技取得了显著成效。 -
派克新材：报销核算全面提速
派克新材运用合思费控和银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。在商务旅行安排中，派克新材的员工能够更快地获得报销款项，企业的财务管理也更加高效。
如果您的企业也正在为财务数字化转型、费用管控、报销流程繁琐等问题而困扰，尤其是在商务旅行安排方面遇到诸多难题，不妨选择合思信息技术有限公司的财务数智化解决方案。合思将以专业的服务和先进的技术，助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。现在就可以免费试用合思的产品，开启企业财务数字化的新征程！
