在当今竞争激烈的企业经营环境中，费控及差旅管理如同隐藏在迷雾中的险滩，给众多企业带来了诸多挑战。随着疫情的逐渐退潮，商务旅行市场迎来了复苏的春天，交易量如井喷般增长。然而，这背后却是消费价格的不断上涨，企业成本压力与日俱增，如同背负着沉重的枷锁，在业务拓展和成本控制之间艰难地徘徊。
在这充满挑战的时刻，合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，犹如一盏明灯，凭借其先进的解决方案，为企业照亮了前行的道路，助力企业从容应对这些难题，实现财务分析与报销的高效管理。
市场风云：产品背景与行业痛点洞察
疫情之后的商务旅行市场，呈现出一番别样的景象。2023年1 – 7月，差旅消费总体金额同比大幅上升220.11%，环比也有95.49%的显著增长。不过，交易总量尚未恢复到2019年的峰值水平。各行业的消费金额同比增速居高不下，飞机、酒店等业务的消费金额同比增速均超过了160%。与此同时，商务消费价格也如脱缰的野马般飙升。
企业在这样的市场环境下，面临着成本高、效率低、管控难等一系列问题。人均商务消费金额不断升高，超标订单量也日益增加，这无疑给企业的成本控制带来了巨大的压力。发票单据处理不仅耗时费力，而且缺乏自动控制系统，使得财务人员在繁琐的工作中疲于奔命。事前管控的不足，导致费用分析存在诸多痛点，业务订单超标和发票合规风险突出，如同定时炸弹一般，时刻威胁着企业的财务安全。在这样的情况下，企业的财务分析与报销工作变得异常艰难，急需一种有效的解决方案来打破困境。
智慧锦囊：解决方案概述
合思深知企业在费控及差旅管理方面的困境，为此提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。这一系列服务就像是一个智慧锦囊，为企业提供了应对挑战的有力武器。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业开辟了一条降本增效、合规经营和低碳运营的有效途径。通过广泛连接的生态，合思能够整合各方资源，为企业提供更加全面、便捷的服务。双轮驱动的模式创新，使得企业在享受高效服务的同时，还能不断探索新的发展模式。而无需报销的解决方案，则彻底改变了传统的报销模式，让员工和财务人员都从繁琐的报销流程中解脱出来，提高了工作效率。
核心利器：核心功能与优势揭秘
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精准预算管控：把握财务脉搏
预算管控是企业财务管理的重要环节。在合思平台上，42.75%的企业对商务消费事前申请单进行预算管控，26.63%的企业在下单时进行预算实占，34.63%的企业在报销环节实施预算控制或实占。这种全方位、多层次的预算管控方式，就像是给企业的财务装上了一个精准的脉搏监测器，让企业能够实时掌握财务状况，避免超支和浪费。通过对预算的精准控制，企业能够更好地规划资金，提高资金使用效率，实现财务分析与报销的精细化管理。 -
智能消费标准：自动护航成本
消费标准自动控制功能是合思平台的一大亮点。98.24%的企业开启了差旅消费标准自动控制功能。这一功能就像是一位智能管家，在员工进行差旅消费时，自动对消费标准进行审核和控制。一旦发现消费超标，系统会及时发出提醒，避免企业因员工超标消费而增加成本。这种智能的消费标准控制方式，不仅提高了企业的成本管控能力，还减少了人工审核的工作量，提高了工作效率。 -
精益消费策略：挖掘成本潜力
精益消费策略是合思为企业提供的又一利器。如同性同住、提前预定等策略，能够在不影响员工体验的前提下，有效降低企业成本。部分企业尝试合思商城“合力省”，在降低成本的同时，还为员工争取了福利。这种双赢的消费策略，让企业在节约成本的道路上越走越远。通过实施精益消费策略，企业能够挖掘出更多的成本潜力，实现财务分析与报销的优化。 -
数智化工具赋能：驱动财务升级
在数字化时代，数智化工具的应用对于企业的发展至关重要。合思平台提供了一系列数智化工具，助力企业实现财务升级。线上支付笔数增幅高于同期单量总体增幅，说明越来越多的企业选择了线上支付这种便捷、高效的方式。系统自动生成记账凭证的企业占比持续上升，这大大减少了财务人员的手工记账工作量，提高了记账的准确性和效率。合思BI帮助企业深入分析数据，挖掘降本增效的深层因素。通过对财务数据的深入分析，企业能够发现潜在的问题和机会，为决策提供有力支持，实现财务分析与报销的智能化管理。
实战典范：应用场景与案例剖析
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L4级无需报销：上市公司的高效变革
某L4级无需报销的上市公司，曾经面临着员工报销流程漫长、财务低价值工作耗时、老板无法实时掌握业务数据等问题。在引入合思的解决方案后，这些问题得到了彻底解决。员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。这一成功案例表明，合思的解决方案能够为企业带来显著的效益提升。通过优化报销流程，减少了员工和财务人员的工作量，提高了工作效率。同时，实时的数据反馈让老板能够及时掌握业务数据，为决策提供有力支持。这一案例为其他企业提供了宝贵的借鉴经验，展示了财务分析与报销智能化管理的强大威力。 -
连锁经营智慧：商城与商旅的完美融合
某连锁经营上市公司，通过合思商城与某TMC实现了1 + 1 > 2的智慧商旅模式。这种模式降低了财务部投诉率，提高了员工满意度。在传统的商旅模式中，员工和财务人员常常面临着繁琐的流程和沟通问题。而合思商城与TMC的融合，实现了信息的共享和流程的优化，让员工能够更加便捷地预订商旅服务，财务人员也能够更加轻松地进行管理。这一案例展示了合思在连锁经营企业中的应用价值，为连锁企业的费控及差旅管理提供了新的思路。 -
合力省的奇迹：省钱与满意兼得
合思商城“合力省”案例同样令人瞩目。在员工满意度提高的情况下，为企业省钱，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。这一案例充分证明了合思商城“合力省”的优势。通过整合资源和优化采购流程，合思商城能够为企业提供更加优惠的价格，同时保证服务质量。员工在享受优质服务的同时，企业也降低了成本，实现了双赢。这一案例为企业在控制成本和提高员工满意度方面提供了一种可行的解决方案。 -
流程自动化：开启高效报销新时代
流程自动化案例展示了合思在提高报销效率方面的强大能力。实现差旅补贴自动化计算和送审，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。传统的差旅补贴计算和报销流程繁琐，容易出错。而合思的流程自动化解决方案，通过系统自动计算和送审，大大提高了报销效率，减少了人工错误。员工能够更快地拿到补贴，会计审核时间也大大缩短，提高了整体工作效率。这一案例为企业实现财务分析与报销的自动化管理提供了成功的范例。
在当前经济环境下，企业面临着持续的降本增效压力和低碳发展趋势。合思凭借其全面的解决方案、强大的核心功能和丰富的成功案例，为企业提供了有效的费控及差旅管理路径。无论是精准的预算管控、智能的消费标准控制，还是精益的消费策略和数智化工具的应用，都展示了合思在财务分析与报销领域的卓越实力。
选择合思，将助力企业实现高效、可持续发展。如果您也想体验合思带来的财务数智化变革，不妨免费试用合思产品，开启财务分析与报销的全新旅程。让合思成为您企业发展道路上的得力助手，共同创造更加美好的未来。
