在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业的每一次变革都如同在波涛中前行的航船,财务数智化转型已然成为提升企业竞争力的关键风帆。北京合思信息技术有限公司,犹如一位经验丰富的舵手,凭借其先进的财务数智化解决方案,为众多企业精准地解决了财务痛点,引领企业在降本增效的航道上稳健前行。
市场形势:数字化浪潮下的财务转型新需求
随着数字化时代的全面来临,企业如同置身于一个快速运转的齿轮世界,对财务数智化的需求与日俱增。财务数字化转型,就像是为企业安装了一套智能的导航系统,能够帮助企业提高效率、降低成本、加强合规管理,以适应市场的快速变化。众多企业纷纷扬起财务数字化转型的风帆,希望在激烈的市场竞争中占据有利位置,提升自身的核心竞争力。
痛点分析:财务转型路上的荆棘丛
在财务数字化转型的征程中,众多企业仿佛置身于一片荆棘丛中,面临着诸多棘手的痛点。大量自研系统如同散落在各处的拼图,难以实现有效的整合,多系统操作体验差,就像在多个迷宫中穿梭,让人晕头转向。手工录入不仅效率低下,而且合规难度大,系统之间相互割裂,数据分散,信息滞后,如同被阻断的河流,无法顺畅流动。
业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂、各主体流程繁复,这就像是一团乱麻,让财务人员无从下手。预算与业务未实现有效链接,支出散落于多个系统,预算统计如同在茫茫大海中寻找一颗针,难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,就像断了线的风筝,失去了方向。集团化管理中,发票人工校验、账务处理工作量巨大,财务人员如同背负着沉重的大山,不堪重负。
解决方案整体策略概述:合思的智慧导航
合思以其独特的智慧,为企业提供了一套全方位的财务数智化服务方案。通过广泛连接的生态,如同搭建了一座四通八达的桥梁,实现了数据的互联互通;双轮驱动的模式创新,为企业的财务转型注入了强大的动力;无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,就像一条流畅的流水线,让财务工作变得高效而有序。
合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,如同为预算管理装上了一双精准的眼睛,能够实时监控预算的执行情况。打通多系统,实现数据互通和业务流程的自动化,让企业的财务工作如同行云流水般顺畅。提供发票智能校验、自动生成凭证等功能,提高财务工作效率和合规性,就像给财务人员配备了一位智能助手,减轻了他们的工作负担。
核心模块:精准的财务管理利器
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无需报销模块:轻松出差费用清单管理
出差费用清单管理一直是企业财务的一大难题,而合思的无需报销模块为这一难题提供了完美的解决方案。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,确保每一笔出差费用清单都符合规定,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。出差费用清单的管理变得轻松简单,让企业和员工都能从繁琐的报销流程中解脱出来。 -
预算管控模块:精准的预算守护
预算管控如同企业财务的一道防线,合思的预算管控模块整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。出差费用清单中的每一笔支出都在预算的精准管控之下,确保企业的资金使用合理高效。 -
发票管理模块:发票的智能卫士
发票管理是财务工作中的重要环节,合思的发票管理模块支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等。对于出差费用清单中的发票,能够提高识别效率,杜绝假票、错票、重票,为企业的财务安全保驾护航。 -
合同管理模块:合同的智能管家
合同管理与出差费用清单也有着密切的关系,合思的合同管理模块提供合同管理台账,通过API写入OA系统合同信息,实时统计付款和回票进度。合同台账可实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯,多维度条件筛选,智能关联合同信息等功能。出差费用清单中的相关合同信息能够得到有效的管理和追溯,让企业的合同管理更加规范。 -
系统集成模块:数据的互联互通桥梁
合思的系统集成模块广泛连接多系统,实现数据互联互通。与HR系统同步人员基础信息、部门负责人、组织架构;与BPM系统同步订单数据,实现订单支出成本的实时归集和统计;与ERP系统对接,自动生成财务凭证等。出差费用清单中的数据能够在各个系统之间顺畅流通,为企业的财务决策提供准确的数据支持。
竞争优势:合思的独特魅力
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广泛的连接能力:数据的融合纽带
合思拥有广泛的连接能力,能够与多种第三方系统进行对接,实现数据的互联互通,打破数据孤岛。就像将分散的珍珠串成一条美丽的项链,让企业的财务数据能够在不同的系统之间自由流动,为企业的财务分析和决策提供全面的数据支持。出差费用清单中的数据能够与其他系统的数据进行关联和分析,挖掘出更多有价值的信息。 -
强大的技术支持:高效的技术引擎
合思拥有Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,加快业务处理和数据统计效率。这就像为企业的财务工作配备了一台高速运转的发动机,让财务流程更加高效。出差费用清单的处理速度更快,财务人员能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。 -
敏捷的服务响应:贴心的服务伙伴
面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始。合思能根据企业的业态和组织变化,提供敏捷、丰富的应用场景配合企业发展。就像一位贴心的伙伴,始终陪伴在企业身边,为企业的财务转型提供全方位的支持。在出差费用清单管理方面,合思能够根据企业的实际情况,提供个性化的解决方案。 -
成熟的解决方案:可靠的财务保障
经过多年的发展和实践,合思形成了一套成熟的财务数智化解决方案,能够满足不同企业的需求。无论是大型企业还是中小企业,都能在合思的解决方案中找到适合自己的财务转型之路。出差费用清单管理作为企业财务的一部分,也能在合思的成熟方案中得到有效的解决。
成功案例:真实的转型见证
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动力源:高效转型的典范
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。出差费用清单的管理变得更加高效,企业的财务转型取得了显著的成效。 -
汉威科技:财务效率的飞跃
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。出差费用清单的处理更加快捷,企业的财务工作实现了质的飞跃。 -
派克新材:报销效率的提升
派克新材采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。出差费用清单的报销不再是难题,企业的财务流程更加顺畅。 -
江西中机:报销管理的优化
江西中机引入合思财务数字化系统,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。出差费用清单的管理更加规范,企业的财务工作更加有序。 -
李群自动化:全面管理的实现
李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间等整体效率大幅提升。出差费用清单的管理融入了企业的全面财务管理体系,为企业的发展提供了有力的支持。
服务体系:全方位的贴心呵护
合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。为客户提供全方位的售前、售中、售后服务,包括需求调研、方案设计、系统实施、培训、运维等。无论是出差费用清单管理还是其他财务问题,企业都能得到合思全方位的贴心呵护。
北京合思信息技术有限公司凭借其先进的财务数智化解决方案、强大的技术实力和完善的服务体系,为众多企业解决了财务痛点,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,为更多企业提供优质的财务数智化服务,助力企业实现数字化转型和可持续发展。如果您想体验合思的强大功能,不妨免费试用,开启企业财务数智化转型的新篇章。