在数字化浪潮如汹涌波涛般席卷企业财务管理领域的当下，电子凭证数字化转型已然成为企业降本增效、合规经营的关键法宝。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其独具匠心的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，已成功助力众多企业达成财务全流程数字化闭环。接下来，就让我们以某知名头部数字阅读品牌为例，一同探寻合思解决方案的独特魅力，看看它是如何有效应对财务报销风险的。
数字阅读企业财务报销风险困境
该知名头部数字阅读品牌在踏上财务数字化转型之路前，可谓是深陷财务报销风险的泥沼。
数据犹如一盘散沙，分散在企业内部的多个系统之中。业务流程宛如断裂的链条，难以形成完整的闭环。这使得数据整合工作变得异常艰难，费用管控如同空中楼阁，无法有效落地。预算超标情况频繁上演，就像脱缰的野马，让企业财务人员头疼不已。
每个财务月，该企业均需处理单据量高达500 + 张。全量的原始凭证与财务凭证都需要进行繁琐的打印粘贴工作。财务人员长期被困于大量低价值、机械性的工作中，人效极为低下。
全业务数据均需打印成纸质副本，用于报销、入账、装盒、上架、归档等一系列流程。这不仅造成了每月大量的纸张浪费，还使得财务报销风险进一步加剧。票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生，业务人员在借阅历史资料时，需要在海量的纸质文件中苦苦翻找，这种低效的工作方式根本无法适应企业快速扩张的需求。
合思解决方案精准入局
为了摆脱上述困境，有效降低财务报销风险，该企业精心构建了精细的系统服务商选型模型。经过一番严格的筛选，最终，合思凭借其卓越的实力脱颖而出，成为该企业的合作伙伴。
合思为该企业量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，全力助力企业完成业财平台建设。
在提升财务准确性方面，合思的解决方案确保企业能够顺利通过审计，完全符合上市要求，大大降低了财务报销风险。在提高财务及时性方面，企业的结账时间从原本的T + 15大幅提升到T + 7，到年底预计可进一步提升至T + 5。这一显著的提升，让企业在财务处理上更加高效，也有效减少了财务报销风险的发生。
合思方案带来显著成效
通过应用合思的解决方案，该企业在应对财务报销风险方面取得了显著的成果，实现了全方位的提升。
- 增效：告别低效拥抱高效
合思的解决方案让企业能够实时掌握付款进度，财务人员无需再耗费大量时间进行单点沟通，大大提高了工作效率，降低了财务报销风险。
在档案整理方面，它有效提升了档案整理效率，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗费的工时。同时，形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准的实物档案定位，企业的实物档案查找效率也得到了极大提升，进一步降低了财务报销风险。
- 降本：精打细算节约成本
合思的解决方案有效减少了差旅超标情况，对预算超额情况进行了有效改善和提升，降低了财务报销风险。
在人力成本方面，减少了手工记账、人工整理档案的人力投入。在纸张成本方面，减少了财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费。同时，还减少了财务档案的空间占用，节约了空间成本，从多个方面降低了企业的运营成本和财务报销风险。
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合规：严格把控合规底线
合思的解决方案具备发票OCR识别验真功能，能够有效保障企业费用合规，降低财务报销风险。审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销。在财务档案管理方面，保证档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险。并且高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，确保企业的财务操作完全合规。 -
先进：引领财务数字化潮流
合思的解决方案灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，让财务报销风险得到了有效控制。费用业务数字化渗入日常办公，体现了企业管理以人为本的理念。紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低了纸质耗材。实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面数字化转型，为企业的可持续发展奠定了坚实基础。
此次合作充分彰显了合思在财务数智化领域的强大实力和专业能力。随着电子凭证数字化转型的持续深入，合思将继续发挥其技术优势和丰富的行业经验，为更多企业提供优质的财务数智化解决方案，帮助企业有效应对财务报销风险。
如果您的企业也面临着类似的财务难题，不妨选择合思，开启财务数字化转型的新篇章，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身体验其为您的企业带来的改变，让财务报销风险成为过去式。
