在数电票迅速拓展的当下，企业在档案管理领域遭遇了重重难题。传统的档案管理模式已难以适应时代的发展需求，企业急需一套先进、高效的文档管理解决方案。合思档案应运而生，作为领先的单套制电子会计档案管理解决方案，它宛如一座灯塔，为企业照亮了财务档案管理数字化转型的道路。
行业痛点洞察：档案管理困境待解
随着数电票在全国36个省市区实现试点全覆盖，企业在财务档案管理方面面临着前所未有的挑战。政策明确要求电子发票接收合法合规，数电票管理有着特殊要求，如须经过验签、解析，并以XML格式存档等。
在纸电混合时代，约90%的企业都在档案管理中遇到了各类问题。企业高管面临着纸质档案管理成本居高不下、数据难以有效分析利用的困境。这不仅增加了企业的运营成本，还阻碍了企业决策的科学性。
财务人员则被海量的档案数据和繁琐的整理工作压得喘不过气，工作热情逐渐降低。业务人员在报销流程中也饱受繁琐程序的困扰，效率低下。此外，企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。在这样的背景下，一套专业的文档管理解决方案成为了企业的迫切需求。
合思档案：科技赋能的文档管理专家
合思档案是北京合思信息技术有限公司精心打造的领先的单套制电子会计档案管理平台。合思自2014年创立以来，一直专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。公司累计融资超15亿元，服务了7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人。
合思档案能够实现电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理。它为企业提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，是企业文档管理解决方案的优质选择。
使命愿景：携手企业共赴数字化未来
合思档案致力于将管理与服务深度融合，与企业携手碰撞出协作的璀璨价值。其愿景如同星辰般闪耀，助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点。
它推动企业财务无纸化、低碳发展和数字化转型，实现会计档案价值的深度挖掘与应用。合思档案期望让每一个企业都能充分享受数字化转型带来的降本增效，在数字化浪潮中稳健前行，而文档管理解决方案正是实现这一愿景的关键。
模块功能全景：全方位覆盖档案管理
合思档案拥有丰富多样的功能模块，包括发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案和数电票解决方案等。
在功能方面，它涵盖了电子会计档案的全生命周期管理。智能采集通过外部生态和内部多种方式，确保档案数据的全面获取。预归档服务提供多种灵活的归档方案，满足企业不同的需求。基础管理包括档号管理、档案储存等，保障档案的有序存放。档案服务提供身份调查、实物管理方案等，为档案的安全和有效利用保驾护航。统计分析和应用层功能则为企业提供了深入挖掘档案数据价值的工具。合思档案的这些功能共同构成了一套完整的文档管理解决方案。
功能亮点闪耀：创新驱动档案管理变革
合思档案的功能亮点独具特色，为企业的档案管理带来了全新的体验。它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装，让业务流转到档案利用的全流程管理变得轻松高效。
通过“四性检测 + 业务检测”，合思档案做到应收尽收，满足财务档案管理要求的特殊性，双模检测确保归档即合规。自定义档案类型功能，通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业轻松扩展档案管理范围。
财务视角下的档案证据链完整性检测，为企业的财务合规提供了坚实保障。多维度、多视角、多渠道的档案调阅方式，满足了企业精细化查阅的需求。百亿级单据量匹配关联，海量数据秒级查询，让企业在面对大量档案数据时也能游刃有余。这些功能亮点使得合思档案成为企业文档管理解决方案的佼佼者。
产品优势凸显：降本增效的得力助手
合思档案具有显著的优势，能为企业带来实实在在的效益。在降本增效方面表现卓越，节约纸张成本70%、整理成本75%，检索效率提升90%，管理合规性达100%，让企业彻底告别传统手工归档，实现档案不打印。
它是闭环全量业财系统的“连接器”，补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路。通过让数据“活起来”，真正实现了档案数据的价值利用。资源重组能力让企业效益最大化，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效大幅提升。同时，它具备广泛连接、100%自动归档、符合国家政策要求、灵活承接和持续迭代的能力，是企业值得信赖的文档管理解决方案。
目标用户适配：满足多元需求
合思档案适用于不同类型的用户，为他们提供了针对性的文档管理解决方案。对于CEO/高管而言，它可以沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，助力企业决策数智化，实现降本增效。
归档员/财务人员使用合思档案可以提高工作效率，实现档案数据同源，轻松完成档案管理工作。外部审计人员则可以实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，大大提高审计工作的便捷性。
成功案例见证：实力铸就辉煌
众多客户的成功案例见证了合思档案的卓越价值。海亮教育在使用合思档案后，服务单位从15家增长到298家，而作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。
徐福记实现了全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大幅提升。中交水规院通过合思档案单套制有效支撑了无纸化政策落地，减少了打印存储成本，审计人员对系统的便利性和安全性给予了高度肯定。金牌橱柜利用合思档案以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌变得便捷高效。这些案例充分证明了合思档案作为文档管理解决方案的强大实力。
在当前数字化浪潮汹涌澎湃的时代，合思档案以其强大的功能、创新的亮点和显著的优势，为企业提供了全面、高效、合规的文档管理解决方案。如果您的企业也渴望在数字化转型中实现降本增效，不妨免费试用合思档案，开启企业财务档案管理的数字化新时代。
