在当今数字经济浪潮汹涌澎湃之际，电子凭证数字化转型已然成为企业财务管理变革的必然趋势。北京合思信息技术有限公司以其领先的财务数智化产品与服务，勇立潮头，积极推动企业财务数字化转型，帮助企业有效降低财务报销风险，实现降本增效、合规经营以及低碳运营的目标。
合思全景：财务数智化先锋启航
合思诞生于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技企业。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思构建了广泛连接的生态体系，采用双轮驱动的模式创新，推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。
它为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。作为专精特新企业，合思成立以来累计融资超15亿元人民币。其在全国多地设立研发中心和直营服务网络，拥有众多付费企业和用户，实力不容小觑。合思的出现，为企业解决财务报销风险提供了有力的支持。
核心利器：破解财务报销风险密码
- 电子凭证标准应用：全流程数字化护盾
合思制定统一标准，对电子凭证实现全流程的标准化、无纸化管理。从开具、接收到报销、入账、归档等各个环节，都能保障会计凭证全流程数字化管理。这一举措有效降低了财务报销风险，让企业的财务报销流程更加规范、透明。
通过统一标准，企业可以避免因凭证管理不规范而带来的风险，确保每一笔报销都有章可循。电子凭证的全流程数字化管理，也提高了报销的效率和准确性，减少了人为错误和舞弊的可能性。
- 无需报销分级体系：迈向智能化报销新境界
合思与艾瑞咨询联合提出“无需报销分级标准”，将企业费控能力划分为L1 – L5五个阶段。这一体系推动企业向高级无需报销迈进，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路的无纸化和智能化。
在这个分级体系下，企业可以根据自身的实际情况逐步提升费控能力，降低财务报销风险。从简单的报销流程优化到全链路的智能化管理，企业能够更好地控制费用支出，提高财务管理的效率和效果。
- 财务收支管理平台：业财融合的智慧枢纽
合思的财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”全场景覆盖。
该平台提供了差旅申请、商旅订购、发票采集、审核对账、自动记账、档案归档等多种功能，支持移动端应用、多语言服务、AI辅助决策等。同时，它还具备强大的集成能力，可与其他系统无缝对接。
通过财务收支管理平台，企业可以实现业财的有机融合，实时掌握财务状况，降低财务报销风险。平台的自动化功能减少了人工操作，提高了报销的准确性和效率，让财务人员能够更加专注于财务管理的核心工作。
四大优势：抵御财务报销风险的坚实壁垒
- 政策响应：紧跟政策潮流提前布局
合思紧跟国家政策动向，积极响应财政部电子凭证会计数据标准试点等政策。这帮助企业提前布局，适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。
在政策的引导下，合思为企业提供符合政策要求的解决方案，降低了企业因政策变化而带来的财务报销风险。企业可以放心地进行财务报销管理，不用担心因政策不合规而受到处罚。
- 技术创新：节约成本推动转型
合思将发票数据和版式文件区分，以XML数据呈现发票数据，节约了存储成本，推动企业数字化转型。同时，它构建了精细的系统服务商选型模型，提供定制化解决方案。
技术创新是合思抵御财务报销风险的重要手段。通过先进的技术，合思能够提高财务报销管理的效率和准确性，降低因技术落后而带来的风险。定制化解决方案则能够满足企业的个性化需求，更好地适应企业的业务发展。
- 绿色低碳：降本增效实现双赢
电子凭证数字化转型有利于降低企业运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益共赢。合思帮助企业节约纸张、降低档案管理费用等，同时也减少了因纸质凭证管理不善而带来的财务报销风险。
绿色低碳不仅是一种环保理念，也是企业降低成本、提高竞争力的重要途径。通过电子凭证数字化转型，企业可以实现可持续发展，同时也降低了财务报销风险，为企业的长远发展奠定了基础。
- 高效便捷：简化流程提升效能
合思简化报销流程，减少人工操作，提高报销效率和财务管理效能。实现自动记账、智能对账、电子档案管理等功能，让员工和财务人员从繁琐的工作中解放出来。
高效便捷的报销流程是降低财务报销风险的关键。通过简化流程，减少人工干预，企业可以提高报销的准确性和效率，降低因流程繁琐而带来的风险。员工和财务人员也能够更加轻松地完成报销工作，提高工作满意度。
应用案例：见证合思化解财务报销风险的实力
- 国民经典零食品牌：破难题降成本提效率
某国民经典零食品牌销售版图覆盖广、供应链复杂，面临着差旅平台对账不灵活、事前事中管控不连贯、纸电混合会计档案管理难等问题。这些问题导致了财务报销风险的增加。
通过合思的解决方案，该品牌年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接和电子会计档案全流程数字化闭环管理。合思帮助该品牌有效降低了财务报销风险，提高了财务管理的水平。
- 业务广泛企业：实现无需报销降本增效
一家主营业务建设覆盖面广的企业，员工垫资压力大、报销流程繁琐、财务手工录入审批效率低、多系统数据不互通等问题突出，财务报销风险较高。
合思为其实现了“无需报销”，提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，显著降本增效，助力管理层科学决策。通过合思的解决方案，该企业有效降低了财务报销风险，提升了企业的竞争力。
- 知名数字阅读品牌：整合数据提升管理
某知名头部数字阅读品牌存在数据分散、单据处理量大、纸张浪费严重、档案管理困难等问题，财务报销风险较大。
合思帮助该品牌完成业财平台建设，提高了财务准确性和及时性，实现了增效、降本、合规和先进的管理目标。通过合思的解决方案，该品牌有效降低了财务报销风险，提升了财务管理的水平。
- 世界500强旗下品牌：电子化管理提升效能
某世界500强旗下教育服务品牌企业业务和财务系统多、数据不互通、纸质档案管理成本高、查阅困难等问题，财务报销风险较高。
合思通过全生命周期的电子化会计档案管理方案，帮助该品牌实现会计档案线上单套制管理，成为地方财政局标杆试点企业代表，大幅提升财务管理效能。通过合思的解决方案，该品牌有效降低了财务报销风险，提高了企业的运营效率。
未来展望：引领财务数智化转型新征程
合思作为财务数智化领域的领先企业，通过不断创新和优化产品服务，在电子凭证数字化转型方面取得了显著成果。在降低财务报销风险方面，合思也发挥了重要作用。
未来，随着数字经济的持续发展和国家政策的进一步推动，合思将继续发挥其技术和服务优势，为更多企业提供优质的财务数智化解决方案。它将引领企业财务管理迈向更高水平，助力企业实现数字化和绿色化协同转型，在激烈的市场竞争中脱颖而出。
