在当前的企业发展进程中,财务数字化转型已成为众多企业提升竞争力的关键举措。然而,不少企业在这一转型过程中遭遇了重重困境,费用管控犹如乱麻般难以梳理,流程效率拖沓不前,数据之间更是相互孤立,无法形成有效的协同。这些问题如同沉重的枷锁,严重制约着企业的发展步伐。
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,犹如一位技艺精湛的工匠,凭借其创新的解决方案和卓越的产品功能,为企业打造出一把解锁财务难题的金钥匙,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让企业在财务数字化的道路上稳步前行。
行业痛点:企业财务数字化转型的荆棘之路
在企业财务数字化转型的征程中,诸多痛点如同隐藏在道路上的荆棘,不断阻碍着企业的前进。
大量自研系统犹如一盘散沙,难以有效整合。传统的手工报销模式更是弊端丛生,多系统操作不仅让员工体验感极差,手工录入也使得合规性难以保障。系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后,业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,组织架构的复杂性更是让各主体流程变得繁复无比。
支出像散落的珍珠,分布在多个系统中,预算统计就像在茫茫大海中捞针,难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度如同迷雾中的船只,难以把控。集团化管理下,发票人工校验和账务处理的工作量如同沉重的大山,压得财务人员喘不过气来。
报销流程漫长,审批速度如同蜗牛爬行,对公业务的不断扩增更是让财务稽核做账的压力与日俱增。保密单位对数据安全有着极高的需求,而多系统应用使得信息流转只能依靠人工卷抄,不仅效率低下,还存在着巨大的安全隐患。
解决方案概述:合思构建全方位财务数智化蓝图
合思以其前瞻性的视野和强大的技术实力,为企业提供了一套基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。
这一解决方案涵盖了合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等一系列产品,宛如一个功能强大的财务数智化工具箱,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。通过这些产品的协同运作,企业能够打破财务数据的壁垒,实现财务流程的自动化和智能化,为企业的发展注入强大的动力。
核心功能亮点:合思打造财务数智化核心竞争力
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系统集成能力强:打破数据孤岛的桥梁
合思拥有强大的系统集成能力,能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行无缝对接。通过这种对接,实现了基础数据和业务数据的同步,就像打通了企业数据的任督二脉,打破了数据孤岛的局面,让企业告别了多系统繁复操作的困扰。员工无需在多个系统之间来回切换,数据能够在各个系统之间自由流通,大大提高了工作效率。 -
无需报销模式:开启便捷消费新体验
合思的无需报销模式为企业带来了一场报销革命。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员只需统一对账,系统会自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细会自动绑定,凭证自动生成,最后一键即可完成归档。这种模式不仅简化了报销流程,还提高了财务处理的准确性和效率。 -
预算管控精准:实时预算跟踪保障资金安全
合思的预算管控功能如同一位精准的财务管家,能够实现实时预算跟踪。它整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。一旦完成检验,系统会及时返回校验结果。如果未超标,默认继续审批;如果超预算,系统会立即发出实时预警,让企业管理者能够及时掌握预算执行情况,保障资金的合理使用。 -
发票智能处理:让发票管理更高效
合思的发票智能处理功能犹如一位高效的发票专家,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,同时还能遵循多种发票使用规范。通过先进的技术手段,提高了发票识别效率,能够杜绝假票、错票、重票的出现,为企业的财务管理提供了有力保障。 -
强大的数据分析能力:为决策提供数据支撑
合思BI具备强大的数据分析能力,能够自动快速生成各类费用的分析报表。公司管理层通过这些报表,对每月费用波动情况一目了然。实时预算跟踪功能在数据分析中也发挥着重要作用,为企业的业务决策提供了精准的数据支撑,让企业管理者能够做出更加科学合理的决策。
用户收益:合思为不同角色带来价值提升
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员工:享受便捷高效的工作体验
对于企业员工来说,合思带来了诸多便利。申请单信息能够自动赋值,聚合消费功能让员工可以同屏比价,极大地缩短了员工填报时间,简化了报销流程,提升了使用体验。因公消费时,多渠道同屏比对让员工能够选择最优方案,全场景无需垫资,让员工的幸福感大幅提升。 -
财务:减轻工作压力提升工作价值
财务人员在使用合思的产品后,审批有了更充分的依据,费控更加合规,结算更加统一。大幅缩减了会计工作量,节约了人员成本,降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单,财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作,如财务分析和战略规划等。 -
管理:实现全程管控精准决策
企业管理者通过合思的产品能够实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。实时预算跟踪功能让管理者能够实时了解企业经营数据,随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表,管理者能够及时发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策,彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
典型场景:合思应用场景广泛覆盖
合思的解决方案适用于多种典型场景,包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、个人报销、对公付款、费用标准管理、合同管理、项目管理、设备流转管理、学术会议管理等。无论是哪种场景,合思都能提供针对性的解决方案,满足企业多样化的需求。
客户成功案例:众多企业见证合思实力
众多企业在使用合思的产品和服务后,都取得了显著的成效。
北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。
汉威科技集团股份有限公司使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。
无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直联,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。
这些成功案例充分证明了合思在企业财务数智化转型中的强大实力和卓越效果。
合思凭借其先进的技术、创新的解决方案和丰富的行业经验,已经帮助众多企业实现了财务数字化转型,取得了显著的成效。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思,开启高效、便捷、合规的财务数智化之旅。现在,您可以免费试用合思的产品,亲身感受实时预算跟踪等功能带来的便利和价值,让有限的资源发挥出更有效的作用。