在数字化浪潮风起云涌的当下,企业财务数字化转型宛如时代的滚滚车轮,成为企业发展的必然选择。北京合思信息技术有限公司,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一颗璀璨的明星,其推出的敏捷财务收支管理平台,在助力企业实现财务数字化转型的征程中,绽放出耀眼的光芒,尤其在规范报销流程方面,更是有着卓越的表现。
合思:财务数智化服务先锋
合思创立于2014年,多年来一直深耕于财务数智化领域。其凭借敏捷的财务收支管理平台,构建了广泛连接的生态,以双轮驱动的模式创新,推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户呈上了一份涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务大餐。
合思不仅是专精特新企业,在发展的道路上更是一路高歌猛进。成立以来,已累计融资超15亿元人民币,在多地精心布局研发中心和直营服务网络。众多付费企业和用户的选择,无疑是对合思实力的有力见证,也彰显了其在财务数智化领域的深厚底蕴。
核心功能:解锁报销流程新境界
合思财务收支管理平台犹如一座功能强大的智慧宝库,其中费控管理系统是其核心的璀璨明珠。企业费控管理依据自动化程度,可细分为L1 – L5五个层级。
L1是手工报销阶段,在这个阶段,所有报销流程都依赖人工完成。预算管控如同散沙般缺失,报销流程宛如一条冗长而复杂的迷宫,各方都需要投入大量的精力在其中摸索,严重消耗着企业的资源,规范报销流程更是难上加难。
L2为电子化报销阶段,部分报销环节引入了电子化系统。然而,它依然存在与零散供应商对接的难题,人工检查发票如同在茫茫大海中捞针一般繁琐,财务只能在事后获取信息,这对于规范报销流程来说,依旧是重重阻碍。
L3初级无需报销阶段,前端消费场景无需开票,系统能够自动提交申请,但仍需人工审核。此阶段集成了供应商,实现了集中订购、对公开票、统一支付。员工无需垫资和处理票据,系统还能实时预警或控制,为规范报销流程迈出了重要的一步。
L4中级无需报销阶段,所有消费场景均无需垫资,可自动开票、自动归档,并支持业财数据联通。实现了全链路自动报销、聚合消费平台合同同屏比价,形成“四大统一”,极大地提升了规范报销流程的效率。
L5高级无需报销阶段,系统如同拥有智慧大脑一般,可智能识别消费场景下的需求,自动记账、抽检,无需人工确认。实现了智能化全场景无需报销、供应商自动对账,推送决策分析建议,将规范报销流程提升到了一个全新的高度。
除了费控管理系统,平台还具备强大的中台功能。业务中台将业务场景标准化、数据化,提供完整的数据源,为规范报销流程提供了坚实的数据基础。数据中台将数据沉淀为数据资产,为业务提供决策支持,让报销流程的决策更加科学合理。财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化,涵盖预算管理、费用报销、采购管理等多项功能,从多个维度保障了报销流程的规范。
优势凸显:对比传统报销方式
与传统的企业费用管理方式相比,合思平台在规范报销流程方面的优势宛如夜空中的繁星,格外耀眼。传统的手工报销阶段,预算管控如同脱缰的野马,报销流程冗长复杂,各方需要投入大量的精力,严重消耗着企业的资源。电子化报销阶段虽然引入了电子化系统,但仍存在诸多问题,如与零散供应商对接困难、人工检查发票繁琐、财务事后获取信息等,这对于规范报销流程来说,无疑是一道道难以逾越的鸿沟。
而合思平台随着费控层级的不断提升,逐步解决了这些问题。在L3初级无需报销阶段,集成供应商,实现集中订购、对公开票、统一支付,员工无需垫资和处理票据,系统实时预警或控制,让报销流程更加规范有序。L4中级无需报销阶段,实现全链路自动报销、聚合消费平台合同同屏比价,形成“四大统一”,极大地提升了规范报销流程的效率。L5高级无需报销阶段,实现智能化全场景无需报销、供应商自动对账,推送决策分析建议,将规范报销流程提升到了一个前所未有的高度。
多元应用:多行业成功实践
在医药行业,中国某知名制药公司宛如一艘在合规海洋中航行的巨轮,面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库,保证费用明确可追,如同为巨轮配备了精确的导航系统;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,让报销流程更加规范高效。
在软件行业,中国某上市软件服务公司为了提高报销审批效率、削减运维成本、提升与内部OA软件协同性,合思为其定制化提供费控功能。包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,通过内置EAI模块打通数据连接,如同为公司的报销流程安装了一台高效的发动机,让规范报销流程更加顺畅。
在连锁经营行业,中国某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报申请,母公司审核后统一支付,降低了审核和资金风险,如同为连锁餐饮品牌的报销流程编织了一张严密的安全网,让报销流程更加规范可靠。
结语:携手合思开启财务数字化新征程
合思的敏捷财务收支管理平台,宛如一座智慧的灯塔,凭借其先进的功能、显著的优势和成功的应用案例,在企业财务数字化转型中发挥着重要的作用。在规范报销流程方面,更是有着卓越的表现,为企业的财务管理带来了全新的变革。
未来,随着企业对财务数字化需求的不断提升,合思将继续高擎数据赋能、平台与协同、智能化、全场景等发展的大旗,进一步扩展广泛连接能力,提供综合解决方案。助力更多企业实现降本、提效与创收,推动企业向业财融合的财务数字化迈进。