2023年，疫情的阴霾逐渐退去，企业的差旅业务如同破冰后的春水，呈现出“井喷式”的增长态势。差旅活动的频繁，为企业带来了更多的市场机遇和业务拓展空间，但同时也给企业带来了诸多挑战。成本上升、效率低下、管控困难等问题，如影随形般困扰着企业，尤其是报销合规性管理，成为了企业亟待解决的难题。
在这样的背景下，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为众多企业提供了有效的费控及差旅解决方案。这些方案就像一把精准的手术刀，帮助企业精准地解决差旅管理中的各种问题，实现降本增效的目标。
客户背景揭秘：差旅管理痛点大剖析
不同类型的企业，在差旅管理方面面临着不同的困境。接下来，让我们走进这些企业，探寻它们在报销合规性管理上的痛点。
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无需报销上市企业的隐忧
L4级无需报销上市公司，看似在报销流程上省去了一些麻烦，但实际上也面临着诸多问题。员工报销流程漫长，体验感不佳，这不仅影响了员工的工作积极性，还降低了企业的整体运营效率。财务人员被大量低价值的工作占据了时间，无法将精力集中在更重要的财务分析和决策上。老板无法实时掌握业务数据，对于企业的差旅成本和运营状况缺乏清晰的认识，这在一定程度上增加了企业的经营风险。员工满意度低，也会导致人才的流失，给企业带来潜在的损失。在报销合规性管理方面，由于缺乏有效的管控机制，容易出现费用超标、行程重叠等问题，影响企业的财务合规性。 -
连锁经营上市企业的难题
连锁经营上市公司，由于其业务分布广泛，门店众多，差旅管理的难度更大。员工出差频繁，财务核算费时费力，管理难度不断提升。而且，在差旅过程中，缺乏有效的资源整合和成本控制手段，导致差旅成本居高不下。同时，员工在差旅过程中的体验也有待提升，如预订流程繁琐、出行资源有限等问题，都影响了员工的工作效率和满意度。在报销合规性管理方面，由于不同地区的政策和标准存在差异，容易出现报销不规范的情况，给企业带来合规风险。 -
大型分散企业的困境
有数千员工且出差城市分散的企业，差旅管理更是一场挑战。员工的出差需求多样化，差旅成本缺乏合规管控，容易出现浪费和滥用的情况。财务人员需要处理大量的报销单据，审核难度大，效率低下。而且，由于员工分布在不同的城市，沟通和协调成本也很高，这进一步增加了差旅管理的难度。在报销合规性管理方面，由于缺乏统一的标准和流程，容易出现报销不及时、不准确等问题，影响企业的财务管理水平。
合思解决方案：精准施策破解难题
针对不同企业在差旅管理和报销合规性管理方面的痛点，合思推出了一系列精准的解决方案。这些方案就像一把把金钥匙，为企业打开了差旅管理的新局面。
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无需报销企业的智能管控
对于L4级无需报销上市公司，合思提供了预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验等核心功能。通过合思费控、合思商城等产品，实现了对差旅费用的全程管控。预算预占用功能，让企业在员工出差前就能够对费用进行合理的规划和控制，避免了费用超支的情况发生。费用标准校验功能，能够实时检查员工的报销费用是否符合企业的标准，对于不符合标准的费用及时进行提醒和纠正。行程重叠校验功能，能够有效避免员工重复报销行程费用，确保报销的合规性。合思费控系统还能够实现与企业的财务系统无缝对接，提高了财务核算的效率和准确性。合思商城则为员工提供了丰富的出行资源和优惠政策，让员工在享受便捷服务的同时，也为企业节省了差旅成本。 -
连锁经营企业的智慧商旅
对于连锁经营上市公司，合思商城与某TMC实现了1 + 1>2的智慧商旅模式。通过整合双方的资源，为企业提供了更丰富的出行选择、更降本的出行方案和更丝滑的体验。合思商城拥有大量的优质供应商资源，能够为企业提供更多的折扣和优惠。同时，通过智能化的预订系统，员工可以快速、便捷地预订机票、酒店等出行服务，大大提高了预订效率。在报销合规性管理方面，智慧商旅模式实现了费用的自动结算和报销，减少了人工干预，提高了报销的准确性和合规性。而且，系统还能够实时监控差旅费用的使用情况，为企业提供详细的数据分析和报表，帮助企业更好地掌握差旅成本和运营状况。 -
大型分散企业的合规利器
对于差旅成本缺乏合规管控的企业，合思推出了合思商城“合力省”。“合力省”通过与优质供应商合作，为企业提供了更低的价格和更好的服务。同时，合思还实现了流程自动化，推出了差旅补贴自动化等功能。流程自动化能够实现报销流程的标准化和规范化，减少了人为因素的干扰，提高了报销的效率和合规性。差旅补贴自动化功能，能够根据企业的政策和员工的出差情况，自动计算和发放差旅补贴，避免了手工计算和发放带来的错误和延误。在报销合规性管理方面，“合力省”能够对每一笔费用进行严格的审核和监控，确保费用的真实性和合规性。同时，系统还能够生成详细的审计报告，为企业的内部审计和外部监管提供有力的支持。
显著成果展示：数据见证实力
合思的解决方案在帮助企业解决差旅管理难题、实现报销合规性管理方面取得了显著的成效。以下是一些具体的数据案例，让我们通过这些数据来见证合思的实力。
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无需报销企业的效率飞升
L4级无需报销上市公司在采用合思的解决方案后，员工报销效率提升了300%。原本漫长的报销流程变得简洁高效，员工再也不用为报销问题而烦恼。财务人力成本降低了50%，财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。在报销合规性管理方面，通过合思的智能管控功能，费用超标和行程重叠等问题得到了有效解决，企业的财务合规性得到了显著提升。 -
连锁经营企业的满意度提升
连锁经营上市公司在引入合思的智慧商旅模式后，财务部投诉率降低了80%。员工的满意度达到了100%，因为他们在差旅过程中享受到了更便捷、更优质的服务。在报销合规性管理方面，通过智能化的预订系统和费用结算方式，报销不规范的情况得到了有效遏制，企业的合规风险大大降低。 -
大型分散企业的成本节约
采用“合力省”的企业，酒店单晚房费单价平均降低了37.8元，月酒店GMV环比下降了8.7%，超标订单数降低了32%。这些数据直观地反映了合思在帮助企业降低差旅成本方面的显著成效。在报销合规性管理方面，通过流程自动化和严格的审核监控，差旅补贴手工报销减少了92%，会计审核时间节省了71%，企业的报销合规性得到了有效保障。
未来展望：携手合思共创美好明天
总结合思的解决方案，我们可以看到，合思在帮助企业解决差旅管理难题、实现报销合规性管理和降本增效方面取得了显著的成效。在当前经济环境下，企业面临着降本增效的巨大压力，同时也面临着低碳发展的趋势。合思将继续凭借数字化、智能化技术，为企业提供更优质的服务。
未来，合思将不断创新和优化解决方案，满足企业日益多样化的需求。随着企业数字化转型的加速，合思将发挥更大的作用，帮助企业提升管理水平和竞争力。
如果您的企业也面临着差旅管理和报销合规性管理的难题，不妨选择合思。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身体验合思为企业带来的价值和优势。让我们携手合思，共同实现降本增效、可持续发展的目标。
