在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业财务数智化转型宛如大势所趋的时代巨轮,势不可挡。然而,众多企业在这一进程中仿佛置身迷雾,面临着多系统林立如同乱麻、预算管控难如登天、报销流程繁琐好似迷宫等重重困境。北京合思信息技术有限公司犹如那拨云见日的智者,凭借其敏捷的财务收支管理平台和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了全方位的财务数智化服务,如同为企业发展注入了一剂强心针,助力企业降本增效、合规经营。
产品背景与行业痛点:企业财务数字化的荆棘之路
随着企业业务如繁茂的枝丫般不断拓展,数字化转型的脚步也日益加快,财务数字化领域却仿佛遭遇了一片荆棘丛林,面临着诸多严峻挑战。
动力源在发展过程中,大量自研系统如同散落的珍珠,难以串成完整的项链进行整合。传统手工报销模式就像一辆老旧的马车,弊端丛生。多系统操作体验之差,如同在崎岖的山路上驾车;数据分散得像漫天繁星,难以汇聚;业务覆盖面广泛且报销模式复杂,组织架构复杂导致流程繁复得如同缠绕的丝线,让财务工作者苦不堪言。
汉威科技的支出则像散落各地的沙子,分布在多个系统中,预算统计就像在沙堆里找针,难以收口。对公付款与合同管理如同两条平行线,彼此脱节。集团化管理下,发票人工校验和账务处理工作量巨大,财务人员仿佛在堆积如山的文件中艰难爬行。
派克新材在企业高速发展的道路上,业务成本管控就像驾驭一匹脱缰的野马,困难重重。报销流程漫长,审批如同蜗牛爬行般缓慢。对公业务的扩增让财务稽核做账压力如泰山压顶。作为保密单位,数据安全需求如同坚固的堡垒,而多系统应用信息流转靠人工,就像在没有桥梁的河流两岸传递信息,效率低下。
解决方案概述:合思打造财务数智化的璀璨星河
合思以其独特的魅力,构建了一个如同璀璨星河般的财务数智化解决方案。它拥有广泛连接的生态,如同宇宙中相互交织的星系;采用双轮驱动的模式创新,如同宇宙飞船的双引擎,为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
通过系统集成,合思就像一位神奇的魔法师,打破了数据孤岛的壁垒,让多系统数据如同流淌的溪水般互通。它提供的无需报销模式,宛如一场及时雨,让员工免垫资、免开票,幸福感如同绽放的花朵般提升。同时,财务统一对账,自动生成凭证,就像一位精准的工匠,让财务工作变得高效而有序。
合思还整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,如同一位精明的管家,将预算管理得井井有条。它提供的发票智能校验和自动生成凭证功能,减轻了财务工作量,让财务人员从繁琐的工作中解脱出来,有更多的精力投入到更有价值的工作中。
核心功能与优势:合思的五大神兵利器
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系统集成能力强:打破数据流转的铜墙铁壁
合思拥有强大的系统集成能力,可与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等多种第三方系统对接,就像搭建了一座四通八达的桥梁,实现基础数据和业务数据的同步。它打破了数据流转的壁垒,加快了业务处理和数据统计效率,让企业的运营如同高速列车般顺畅。 -
无需报销模式:开启报销的便捷新时代
合思的无需报销模式是其一大亮点。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,就像给消费行为加上了一道安全锁。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,整个过程如同行云流水,让报销变得轻松愉快。 -
预算管控精准:为企业预算保驾护航
合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,实时监控预算执行进度,超预算实时预警。它就像一位忠诚的卫士,为企业的预算保驾护航,让企业的每一分钱都花在刀刃上。 -
发票智能处理:让发票处理变得简单高效
合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票。它就像一位火眼金睛的侦探,让发票处理变得简单高效。 -
数据分析报表高效透明:为企业决策提供数据支撑
合思BI可自动快速生成各类费用的分析报表,公司管理层对费用波动一目了然,就像站在高楼上俯瞰城市的全貌。这些报表为业务决策提供了数据支撑,让企业的决策更加科学、合理。
应用场景与案例:合思在企业中的成功实践
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动力源:合思助力效率飞升
动力源应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。合思就像一位神奇的魔法师,让动力源的财务工作焕发出新的活力。 -
汉威科技:合思带来核算与付款效率双提升
汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,从3个系统整合为1个系统,财务付款效率提升了90%。合思就像一位高明的医生,为汉威科技的财务问题开出了一剂良方。 -
派克新材:合思提升报销与核算效率
派克新材采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。合思就像一位优秀的教练,让派克新材的财务工作变得更加高效。 -
江西中机:合思优化报销与补贴核算
江西中机运用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升了80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。合思就像一位贴心的助手,为江西中机的财务工作提供了有力的支持。 -
李群自动化:合思提升整体财务效率
李群自动化借助合思费控 + 合思商城 + 开放平台 + 合思BI,单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间等整体效率大幅提升。合思就像一位高效的催化剂,让李群自动化的财务工作更加顺畅。
在众多企业的实践中,我们可以看到合思的财务数智化解决方案在提升报销时效性评估方面发挥了巨大的作用。它能够让企业更加精准地评估报销的时效性,从而优化报销流程,提高企业的运营效率。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思。合思的财务数智化解决方案已在众多企业得到成功应用,为企业带来了显著的效益提升。现在,您可以免费试用合思的解决方案,让我们携手共进,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。立即联系我们,开启财务数智化之旅,提升报销时效性评估,让您的企业在数字化浪潮中脱颖而出!