在当今数字化浪潮席卷的时代,企业面临着前所未有的挑战与机遇。特别是在财务收支管理方面,传统的手工报销模式以及多系统林立的状况,如同沉重的枷锁,束缚着企业的发展步伐,导致效率低下、成本攀升、数据分散等诸多问题。而合思,作为专业的财务数智化解决方案提供商,宛如一颗璀璨的启明星,凭借其创新性的产品和服务,为企业指明了财务数字化转型的方向,提供了有效的解决途径。
行业痛点:数字化转型的荆棘之路
众多企业在迈向财务数字化转型的道路上,犹如在荆棘丛中艰难前行。例如动力源,大量自研系统如同一个个独立的孤岛,难以整合,操作体验差强人意,数据分散在各个角落,业务覆盖面广泛且报销模式复杂,这无疑增加了企业的管理难度和成本。
汉威科技也面临着类似的困境,支出散落于多个系统,预算统计如同无头苍蝇,难以收口,对公付款与合同管理脱节,集团化管理中发票校验和账务处理的工作量如同沉重的大山,压得财务人员喘不过气来。
派克新材在企业高速发展的过程中,也遭遇了业务成本管控难的问题。报销流程漫长,审批如同蜗牛爬行般缓慢,对公业务稽核做账压力巨大,数据安全需求高,而多系统之间的信息流转却只能依靠人工,这严重阻碍了企业的发展速度。
解决方案概述:全方位的财务数智化护航
合思提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。其独特的解决方案犹如一套精密的组合拳,帮助企业解决财务数字化难题。
通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思打破了传统财务模式的壁垒。例如,整合第三方管控逻辑实现跨系统预算管理,通过单据信息转换进行预算校验,让预算管理更加精准有效;建立合同管理台账,关联对公付款与合同,实时监控付款和回票进度,确保资金流转的安全和透明;实现发票智能校验,支持完整识别、极速导入、高效验真等功能,从源头控制发票风险;通过标准 EAI 插件对接 ERP 系统自动生成财务凭证,提高财务工作的效率和准确性。
核心功能亮点:智能化报销管理的强大武器
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无需报销:畅享便捷财务体验
在合思的智能化报销管理体系下,业务人员因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化操作,让报销变得轻松简单,如同行云流水般顺畅。 -
系统连接能力强:打破数据流转壁垒
合思凭借 Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,如同搭建了一座数据高速公路,打破了数据流转的壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,让企业的各个部门之间信息畅通无阻。 -
智能识别与校验:精准高效的财务卫士
借助 OCR 自动识别照片的发票信息,合思如同一位火眼金睛的卫士,提高了报销效率,保证了信息准确,减少了手工填单的工作量。同时,发票自动验真、查重,解决了电子发票重复报销的问题,从源头控制发票不合规现象,让企业的财务安全得到了有力保障。 -
预算管控精准:精细管理每一分钱
合思按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,如同一位精明的管家,对企业的每一笔开支都了如指掌。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,实现了跨系统预算管理,让企业的预算管理更加精准有效。 -
数据分析报表高效透明:为决策提供有力支持
合思 BI 可自动快速生成各项费用的分析报表,如同一位专业的分析师,让公司管理层对费用波动一目了然。这些报表为业务决策提供了数据支撑,让企业的决策更加科学、准确。
用户收益:全方位提升企业价值
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员工:轻松报销畅享工作乐趣
对于员工来说,合思的智能化报销管理带来了极大的便利。申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,缩短了填报时间,简化了报销流程,提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,让员工不再为报销问题而烦恼。移动端 OCR 识别功能显著缩短了报销单完成时间,实现了“无需报销”,让员工能够更加专注于工作。 -
财务:解放双手专注核心工作
财务人员在合思的智能化报销管理体系下,也受益匪浅。审批有依据,费控更合规,结算更统一。无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程,降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单,节省了精力,可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。一键导出系统内合规的财务凭证,节约了大量时间,让财务工作更加高效。 -
管理:实时掌控企业运营
对于企业管理层来说,合思的智能化报销管理实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,实时了解企业经营数据。随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行能够进行高效、及时、准确地决策。打破了“信息孤岛”,统一了业财口径,实现了精细化管理,让企业的运营更加稳健。
典型场景:智能化报销管理的实战应用
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差旅出行:轻松出行无需担忧
员工通过合思商城进行差旅预订,免垫资、免开票,消费受差标管控,财务统一对账结算,自动生成报销单和凭证。这让差旅出行变得轻松愉快,员工无需再为差旅报销问题而烦恼,企业也能够更好地控制差旅成本。 -
销售费用管理:精准管控提升效益
对销售费用进行预算管控,实时监控费用支出情况,通过数据分析报表为销售策略调整提供依据。这让企业的销售费用管理更加精准有效,能够更好地提升销售效益。 -
预算管控:全流程精细管理
在申请、消费、报销等环节进行预算校验,防止超标,实现了全流程预算管理。这让企业的预算管理更加精细,能够更好地控制成本,提高企业的经济效益。 -
系统集成:打破数据孤岛实现信息共享
与 HR 系统、BPM 系统、ERP 系统、OA 系统等进行集成,实现基础数据和业务数据的同步,打破了数据孤岛,让企业的各个部门之间信息共享更加顺畅,提高了企业的运营效率。
客户成功案例:真实见证智能化报销管理的力量
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动力源:效率提升成本降低
动力源应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由 4 周缩减至 1 周以内,效率提升了 300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约 50%。多系统集成,数据互通,操作体验全面革新,让动力源在财务数字化转型的道路上迈出了坚实的一步。 -
汉威科技:核算效率与管控能力双提升
汉威科技财务核算效率提升了 60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升了 90%。对企业业务管控极致提升,实现了预算管控前置,提升了效率、规范了流程、加强了费控,让汉威科技在财务数字化转型中取得了显著的成效。 -
派克新材:报销与核算效率飞跃
派克新材报销效率提升了 90%,项目报表产出效率提升了 50%,核算效率提升了 6 倍。报销周期由 14 天缩短到 3 天以内,财务管理合规性得到了提升,让派克新材在企业高速发展的过程中,财务管理更加稳健。
合思凭借其先进的技术和丰富的行业经验,为企业提供了全方位的财务数智化解决方案,帮助众多企业解决了财务数字化转型过程中的难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临着类似的财务挑战,不妨选择合思,开启高效、智能的财务数字化之旅。现在就可以免费试用合思的智能化报销管理解决方案,亲身体验其带来的便捷与高效!