在当今企业发展的浪潮中,企业预算管理的重要性日益凸显。传统的财务模式在企业预算管理方面存在诸多痛点,如业财信息孤岛、报销流程繁琐、成本管控困难等。这些问题严重制约了企业的发展效率和竞争力,使得企业在预算管理上难以做到精准把控和高效执行。
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其创新的解决方案和强大的功能,为企业解决财务难题,尤其是在企业预算管理方面,提供了有力支持,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
解决方案:构建敏捷财务收支管理平台
合思以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为基础,精心构建了敏捷的财务收支管理平台。
这个平台为企业提供了全方位的财务数字化服务,涵盖智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面,真正实现了业财融合,为企业预算管理提供了坚实的基础。
在企业预算管理中,通过业财融合,企业能够更加准确地掌握业务活动与财务数据之间的关联,从而制定出更加合理的预算计划。
核心功能亮点:为企业预算管理赋能
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消费场景聚合构建全场景生态
合思打造了全场景聚合消费生态,涵盖机场出行、用车用餐、企业采购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等众多场景。
在企业预算管理中,这种全场景聚合消费生态可以让企业对各项消费进行集中管理和监控,便于合理安排预算,避免不必要的开支。
员工在各种消费场景下,都能通过合思平台实现便捷消费,同时企业也能实时掌握消费情况,为预算管理提供有力的数据支持。 -
业务场景开放拓展业财连接生态
合思拥有开放的业财连接生态,包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等业务场景。
这种开放的生态使得企业的业务活动与财务数据能够更加紧密地结合,在企业预算管理中,企业可以根据不同的业务场景,制定相应的预算策略,确保预算与业务的匹配度。
例如,在销售合同的签订和执行过程中,企业可以根据合同金额和预期收入,合理安排销售费用和生产成本的预算。 -
PaaS平台强大支撑企业数字化运营
合思的PaaS平台具备元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等强大功能。
这些功能为企业的数字化运营提供了有力的支撑,在企业预算管理中,自动化引擎可以实现预算的自动编制和调整,提高预算管理的效率。
元数据驱动则可以让企业更加精准地分析预算数据,为决策提供科学依据。 -
连接能力广泛打破信息孤岛
合思平台具有广泛的连接能力,可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等。
通过这种广泛的连接,打破了企业内部的信息孤岛,使得企业在预算管理中能够获取更加全面和准确的数据。
例如,连接发票平台可以实时获取发票信息,便于企业对费用进行核算和预算控制;连接资金管理平台可以掌握资金的流动情况,确保预算的资金安排合理。 -
无需报销分级标准明确费控阶段
合思提供L1 – L5级无需报销分级标准,帮助企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段。
在企业预算管理中,这一标准可以让企业根据自身的实际情况,制定合理的费控预算。
例如,处于较低数字化阶段的企业,可以逐步提高费控的自动化程度,相应地调整预算安排;而处于较高数字化阶段的企业,则可以进一步优化费控流程,提高预算的使用效率。 -
各产品线功能丰富满足多样需求
合思旗下各产品线功能丰富,能够满足企业在不同方面的预算管理需求。
合思费控实现全流程数字化费控管理,从预算的编制、执行到监控,都能进行有效的管理,确保预算的严格执行。
合思商城提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,帮助企业合理控制差旅和消费预算。
合思档案助力企业高效、便捷和安全的会计档案管理,在预算管理中,准确的会计档案可以为预算的编制和分析提供可靠的依据。
收支管理全场景覆盖,解决三流合一难题,使得企业在预算管理中能够更加清晰地掌握资金的收支情况。
合思付款实现连接型采购对账、收票、付款管理,确保采购预算的合理使用。
合思BI提供智能化财务收支经营分析,为企业预算管理提供数据支持和决策依据。
合思收款实现一站式销售开票、收款、对账管理,有助于企业准确预测收入,合理安排预算。
用户收益:多方共赢助力企业发展
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老板视角企业降本增效决策更科学
对于企业老板来说,合思在企业预算管理方面助力企业降本增效。
通过实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,老板可以全面了解企业的预算执行情况,及时发现问题并进行调整。
合思提供的数据分析和决策支持功能,能够辅助老板做出更加科学的经营决策,确保企业的预算管理更加合理和有效。 -
财务视角释放压力智能管控风险
合思为财务人员带来了极大的便利,在企业预算管理中,极致释放了财务压力。
财务人员可以通过合思系统实现费控有标准、付款按计划、回款可溯源等。
系统能够智能识别潜在风险,如预算超支、费用异常等,及时提醒财务人员进行处理,确保企业预算的安全和稳定。 -
员工视角省事省心提升体验
员工在企业预算管理中也能感受到合思带来的好处。
因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。
这不仅让员工省事更省心,还提高了员工的工作效率和满意度。
同时,员工的消费行为也能得到合理的规范和控制,有助于企业预算的有效执行。
典型场景:贴合实际提升预算管理效能
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企业消费场景便捷消费精准预算
在企业消费场景中,员工在差旅、用车、餐饮、办公采购等场景下,通过合思平台实现便捷消费和报销。
企业可以根据不同的消费场景,制定相应的预算标准,员工在消费时能够实时了解预算情况,避免超支。
合思平台的数据分析功能可以帮助企业对消费数据进行统计和分析,为后续的预算编制提供参考。 -
财务管理场景高效准确保障预算
财务人员在发票管理、资金支付、预算管控、记账归档等方面,借助合思系统提高工作效率和准确性。
在发票管理中,系统可以自动识别发票信息,进行真伪验证和合规性检查,确保发票与预算的匹配。
在资金支付方面,系统可以按照预算计划进行支付,避免资金的滥用。
在预算管控中,系统可以实时监控预算的执行情况,及时发现偏差并进行调整。
在记账归档方面,系统可以实现自动化处理,提高工作效率和数据的准确性。 -
经营决策场景实时数据辅助决策
老板通过合思BI平台实时了解企业财务收支情况,进行经营决策。
在企业预算管理中,实时的数据可以让老板及时掌握预算的执行进度和效果,根据市场变化和企业实际情况,对预算进行动态调整。
例如,当企业的收入情况发生变化时,老板可以及时调整费用预算,确保企业的盈利目标实现。
客户成功案例:实践验证实力
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动力源效率提升成本节约
动力源借助合思实现了300%的效率提升,50%的人员成本节约,员工报销周期缩短3周。
在企业预算管理方面,效率的提升意味着企业可以更快地完成预算的编制和执行,成本的节约则直接体现在预算的控制上。
员工报销周期的缩短,减少了资金的占用,提高了资金的使用效率,为企业的预算管理带来了显著的效益。 -
徐福记费用节约预算结余
徐福记通过合思,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。
这充分体现了合思在企业预算管理中的强大作用,通过合理的费控和预算管理,企业能够有效地控制成本,实现预算的结余。 -
中交水运规划设计院有限公司档案管理提效降耗
中交水运规划设计院有限公司在使用合思后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。
在企业预算管理中,档案管理效率的提高和成本的降低,为企业节省了大量的预算开支。
同时,数据的安全合规也为企业的预算管理提供了可靠的保障。 -
汉威科技集团实现数字化转型
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,借助合思实现了财务数字化转型。
在企业预算管理方面,数字化转型使得企业能够更加精准地进行预算编制、执行和监控,提高了预算管理的水平和效率。 -
中影股份提升管理协同能力
中影股份作为上市公司,通过合思提升了财务管理效率和业务协同能力。
在企业预算管理中,财务管理效率的提升意味着预算的执行更加顺畅,业务协同能力的提高则可以确保预算与业务的紧密结合,实现企业资源的优化配置。
如果您的企业也面临着企业预算管理的挑战,不妨选择合思。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,免费试用合思产品,开启企业财务数字化转型之旅,让有限更有效!