在当前经济环境下，企业利润增长面临挑战，差旅成本作为企业重要的可控支出，对净利润的影响日益凸显。合思携手未来财务人研究院精心发布《2024中国企业差旅管控分析报告》，旨在助力企业深挖净利润，实现降本增效的目标。接下来，让我们深入解读这份差旅费用报告，探寻企业差旅管控的新路径。
市场风云：差旅管理新契机
当下经济发展步伐有所放缓，企业步入增长平缓期，利润增长遇到瓶颈。营业收入的涨幅逐渐收窄，利润率下滑，成本压力不断增大。而差旅市场在疫情之后呈现出需求与价格齐升的态势，企业的差旅成本直线攀升。在这样的形势下，差旅精细化管理成为企业挖掘利润的有效途径，如同在迷雾中找到了前行的灯塔。
痛点剖析：差旅管理的荆棘之路
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硬控困局：鱼与熊掌难兼得
企业为了降低差旅成本，往往采取降低预算、控制出行方式等强硬手段。然而，这种做法是以牺牲员工体验为代价的。员工在出差过程中感受到诸多不便，进而影响工作积极性，甚至引发员工与雇主之间的矛盾。同时，这也增加了消费合规的挑战，使得企业在差旅管理上陷入两难境地。 -
下沉市场：待垦的管理荒原
下沉市场蕴含着巨大的人口红利和消费升级潜力，但企业在拓展这一市场时面临诸多挑战。触达客户、适应地域文化和消费习惯、优化供应链和管理成本等问题，让传统的差旅管控方式显得力不从心。企业难以在下沉市场实现精细化管理，差旅费用报告显示，这一市场的差旅管理成为企业发展的短板。 -
出海征途：国际差旅的重重迷雾
随着企业出海业务的增加，国际差旅管理需求也日益增长。但企业面临着海外差旅资源分散、信息碎片化、多平台操作、跨时区出行等难题。此外，货币汇率波动带来的财务压力，更是让企业在国际差旅管理上如履薄冰。 -
线下盲区：合规与透明的绊脚石
线下差旅费用不透明，真实性难以判断，传统的“先垫付、后报销”模式成为企业合规与透明的障碍。在数电票时代，企业在会计凭证管理上存在诸多问题，合规风险难以控制。差旅费用报告指出，线下消费管控盲区成为企业差旅管理的一大隐患。
策略指引：从硬控到智控的华丽转身
企业应摒弃传统的“硬控”思维，转向“智控”模式。通过数智化、精细化管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。合思提供一站式差旅服务和以收定支的精细化管控解决方案，实现差旅活动的无感管控。这一转变如同给企业差旅管理装上了智能引擎，让企业在差旅管理的道路上更加顺畅。
核心利器：打造差旅管理的铜墙铁壁
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合力省计划：开启员工省钱新动力
合思的合力省计划鼓励员工主动省钱，打破了员工与企业在“省钱”上的对立关系。通过这一计划，企业无需额外支出，就能实现员工激励机制，让员工在为企业节省成本的同时，也能获得自身的利益。差旅费用报告显示，这一计划有效激发了员工的积极性，为企业节省了大量的差旅成本。 -
灵活差标管控：动态调整的智慧之策
根据市场变化和季节波动，合思的灵活差标管控系统能够科学调整差旅标准。这样既能保证员工的出差体验，又能合理控制差旅成本。企业可以根据实际情况，灵活制定差旅标准，让差旅管理更加人性化、科学化。 -
BI差旅风控系统：全方位的监控卫士
合思的BI差旅风控系统通过多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。它能够及时发现异常情况并发出预警，帮助企业及时采取措施，防范风险。差旅费用报告表明，这一系统为企业的差旅管理提供了强有力的保障。 -
AI智能推荐助手：贴心的差旅小秘书
AI智能推荐助手为员工提供了全方位的差旅服务。它可以为员工提供行程与住宿推荐、自动化预订服务、差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析等功能。这不仅提升了员工的体验，还加强了企业对差旅成本的控制与管理。 -
易商卡：线下消费的全覆盖利器
易商卡实现了线下消费的全场景覆盖，消灭了企业员工因公消费管理的“盲区”。企业可以通过易商卡对员工的线下消费进行有效管理，帮助企业“捂住钱袋子”。差旅费用报告显示，易商卡的使用大大提高了企业差旅费用的透明度和可控性。 -
电子会计档案管理系统：数电票时代的合规管家
在数电票时代，合思的电子会计档案管理系统能够做好数智化归档、数据关联和合规性管理。它可以盘活业财数据价值，赋能企业决策。企业可以通过这一系统，有效应对数电票时代的挑战，降低合规风险。
竞争优势：合思差旅管理的独特魅力
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广泛连接的生态：资源整合的强大网络
合思与国内外知名在线旅游代理建立了深度合作关系，拥有覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，整合了全球优质的服务商渠道。其覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等，为企业提供了丰富的差旅选择。差旅费用报告指出，这种广泛连接的生态是合思的一大竞争优势。 -
一站式服务：全方位满足个性化需求
合思提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，配备7 * 24小时中英文客服支持。无论是国内还是国际差旅，无论是线上预订还是线下消费，合思都能满足不同客户群体的个性化需求。企业可以在合思的平台上享受到一站式的差旅服务，让差旅管理更加便捷高效。 -
数智化解决方案：科学降本的智慧之选
通过精细化的规则设置和全方位的数字化产品功能，合思实现了差旅活动的无感管控。它可以帮助企业科学地降低差旅成本，提升运营效率。差旅费用报告显示，合思的数智化解决方案在企业差旅管理中发挥了重要作用。 -
AI技术应用：引领差旅管理新潮流
合思前瞻探索AI技术，推出了AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。这些功能为企业差旅管控带来了更多可能性，让企业在差旅管理上更加智能化、高效化。差旅费用报告表明，AI技术的应用是合思的一大亮点。
成功典范：合思差旅管理的实践验证
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违规普查：揪出差旅管理的“蛀虫”
某企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工违规情况，损失金额超过60000元。企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。这一案例充分体现了合思系统在差旅风险管控方面的强大功能，差旅费用报告为企业的决策提供了有力支持。 -
下沉市场：差标管控的成功逆袭
某连锁零售企业与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。这一案例表明，合思的差旅管控方案能够有效应对下沉市场的挑战，实现降本增效。 -
合力省项目：员工与企业的双赢之道
2023 – 2024年，使用合思“合力省”项目的企业超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费。差旅费用报告显示，“合力省”项目是一项成功的员工激励机制，实现了员工与企业的双赢。
服务体系：全流程数智化的差旅护航
合思提供全流程数智化差旅管理解决方案，涵盖商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、资金结算、自动记账、商旅分析、自动提报等环节。实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，全流程管控、全产业链优化、全员参与。企业可以在合思的服务体系下，享受到一站式、全方位的差旅管理服务。
在当前经济环境下，企业通过科学的差旅管理实现降本增效、挖掘更多净利润至关重要。合思的数智化差旅管理解决方案具有多方面的竞争优势和成功案例，其完善的服务体系能够帮助企业应对各种差旅管控挑战。如果您想深入了解合思的差旅管理解决方案，不妨免费试用，开启企业差旅管理的智控新时代。
