在当前经济环境下，企业利润增长面临挑战。差旅成本作为企业重要的可控支出，对净利润的影响日益凸显。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借先进技术和创新模式，为企业带来了全面的差旅管控解决方案，助力企业实现差旅报销优化。
产品背景与行业痛点：差旅成本的隐形危机
在当下的商业环境中，企业发展遭遇诸多挑战。企业整体增速放缓，利润增长变得愈发艰难。此时，差旅成本这个仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个看不见的“黑洞”，不断侵蚀着企业的净利润。
差旅成本不仅包含机票、酒店等显性成本，还有许多复杂的隐性成本。而且，差旅管理的弹性空间较大，传统的强硬压缩差标等方式往往效果不佳，还可能影响员工的积极性和企业的正常运营。企业需要找到一个科学的平衡点，既能有效控制成本，又能保证业务的顺利开展。
此外，随着企业业务的拓展，下沉市场和出海业务逐渐成为新的增长点。然而，这也给差旅管控带来了新的难题。在下沉市场，差旅管控不够精细，难以满足不同地区的实际需求；在出海业务中，面临着资源分散、管理难度大等问题。同时，线下差旅费用管控存在盲区，在数电票时代，企业的差旅管理需要全链路应战，以适应新的政策和技术要求。
解决方案概述：无需报销的全场景之旅
合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了全方位的财务数智化服务。该方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面，实现了从线上到线下、从国内到国外的全场景差旅管理。
通过这一解决方案，企业可以降低差旅成本，提升运营效率，实现合规经营。它打破了传统差旅报销的繁琐流程，让差旅管理变得更加简单、高效、透明。员工无需再为繁琐的报销流程烦恼，企业也能更好地控制成本和风险。
核心功能与优势：数智赋能差旅新体验
- 资源整合：打造差旅资源超级航母
合思与国内外知名在线旅游代理建立了深度合作，构建了一个庞大的差旅资源网络。在国内，覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，无论企业的业务拓展到哪里，都能为员工提供丰富的住宿选择。
在全球范围内，整合了全球优质服务商渠道，拥有近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源以及800多座城市的境外打车资源。这使得企业在开展出海业务时，能够轻松解决差旅资源分散的问题，为员工提供一站式的差旅服务。
- 数智化管理：开启智能差旅新时代
合思推出的“合力省”奖励计划，如同一个激励员工主动省钱的魔法棒。员工在差旅过程中，通过合理安排行程、选择性价比高的服务，不仅能为企业节省成本，还能获得相应的奖励。这一计划充分调动了员工的积极性，让他们成为企业差旅成本控制的参与者和受益者。
同时，合思提供灵活的差标管控策略，避免了“一刀切”的管理方式。根据不同的岗位、地区、业务需求等因素，为企业量身定制差标，既保证了员工的合理需求，又实现了成本的有效控制。
基于BI差旅风控系统，合思实现了对差旅全过程的全面监控与智能分析。系统能够实时捕捉异常数据，及时发现潜在的风险，并提供相应的预警和解决方案。此外，2024年起陆续推出的AI智能审批、AI智能推荐助手等功能，进一步提升了员工的差旅体验和企业的管控能力。员工可以通过智能推荐助手快速找到符合需求的差旅方案，审批流程也变得更加高效便捷。
- 合规透明：筑牢差旅合规防线
合思易商卡实现了线下消费全场景覆盖，如同一个忠诚的财务管家，自动获取凭证入账归档。员工在进行线下差旅消费时，无需再手动收集和整理发票，系统会自动完成相关操作，大大提高了报销的效率和准确性。
同时，合思助力企业建立或迭代电子会计档案管理系统，适应数电票时代的需求。在数电票时代，电子会计档案的管理变得尤为重要。合思的系统能够帮助企业实现电子会计档案的高效存储、检索和管理，确保企业的财务合规。
应用场景与案例：差旅优化的真实见证
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下沉市场：深耕细作激活差旅潜力
某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度。通过精细化的管理，企业在2024年上半年取得了显著的成效。三线及以下城市的差旅申请单量增长了8%，这表明业务在下沉市场得到了进一步的拓展。同时，酒店预订消费金额同比下降了6%，实现了业务增长与成本控制的双赢。 -
出海业务：扬帆远航护航全球差旅
合思为企业提供国际机票、酒店、用车等丰富的资源，支持多维度管控。无论是商务出行还是海外项目考察，企业都能通过合思的平台轻松安排差旅行程。同时，配备的7 * 24小时中英文客服，为员工在海外遇到的问题提供及时的帮助。例如，帮助企业解决了海外差旅资源分散、沟通不畅等问题，让企业的出海业务更加顺畅。 -
线下消费管控：破解线下消费难题
合思易商卡帮助企业解决了线下差旅消费不透明、合规难的问题。员工无需垫资，报销便捷。在传统的线下差旅消费模式中，员工需要先自行垫付费用，然后再进行报销，过程繁琐且容易出现问题。合思易商卡的出现，让这一问题得到了有效解决。员工可以直接使用易商卡进行消费，系统会自动完成费用的结算和报销，既提高了员工的满意度，又保证了企业的财务合规。 -
数电票时代：拥抱数电变革提升管理效能
部分企业使用合思电子会计档案管理系统，在数电票时代实现了档案管理的升级。系统降低了档案成本，提升了检索效率，确保了企业的合规经营。在数电票时代，电子会计档案的管理成为企业面临的一个重要挑战。合思的系统通过先进的技术和科学的管理方法，帮助企业轻松应对这一挑战。
在当前复杂的经济环境和企业差旅管控难题面前，合思的差旅报销优化解决方案为企业提供了有效的应对之策。企业可以借助合思的核心功能和优势，在差旅管理中实现降本增效、合规经营，挖出更多净利润。如果您想亲身体验合思数智化差旅管理方案带来的便捷与价值，现在就可以免费试用，开启高效差旅管控之旅。
