在当今竞争激烈的商业世界中，连锁零售企业面临着诸多挑战，而财务数智化转型已成为提升企业竞争力的关键路径。今天，我们以鸣鸣很忙集团为例，深入探讨合思在连锁零售业财务数智化方面的解决方案及显著成效，为连锁零售企业的财务数智化转型提供宝贵借鉴。
客户简介：零食连锁巨头的崛起
鸣鸣很忙集团是线下专业零食连锁领域的佼佼者，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌。全国门店总数突破10000家，庞大的门店网络犹如星星之火，点亮了大众的零食消费市场。该集团秉持“薄利多销”的经营理念，精准满足大众对零食的刚需，在零食连锁行业占据了重要地位。大数据财务分析在了解消费者需求、优化产品结构方面为鸣鸣很忙集团提供了有力支持，使其能够根据数据调整经营策略，实现精准营销。
业务背景现状与痛点：传统财务流程的困境
- 扩张模式下的标准化需求
鸣鸣很忙集团选择“强加盟”模式进行扩张，这种模式在快速拓展市场的同时，也对门店的标准化落地提出了更高要求。大数据财务分析可以帮助集团分析各门店的运营数据，找出差异，从而更好地实现标准化管理。 - 高效运营与低效财务的矛盾
集团虽然建立了高效的门店运营管理体系，但财务报销流程却成为了制约企业发展的短板。差旅报销与申请脱节，导致财务复核压力巨大；众多门店的发票审核和回收工作繁琐，耗费大量人力；私车公用管控薄弱，公里数核查困难，这些问题都影响了企业的运营效率。大数据财务分析能够深入挖掘这些问题背后的数据根源，为解决方案的制定提供依据。
解决方案：合思无需报销方案的赋能
- 差旅成本合理收缩
引入合思无需报销解决方案后，差旅管理实现了质的飞跃。员工通过移动端申请差旅，系统自动进行费标、差标校验，因公消费无需员工垫资，差旅补贴自动计算。统一对账、结算，支持在线开票和多账户独立核算，有效收缩了差旅成本。大数据财务分析可以实时监控差旅费用的支出情况，为企业的成本控制提供数据支持。 - 发票管理轻松高效
发票管理变得更加轻松。采用发票袋归集发票，员工无需贴票和打印报销单，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重，减少了人力投入。大数据财务分析可以对发票数据进行分析，发现潜在的风险和问题，提高财务管理的安全性。 - 私车公用精细管控
在私车公用管控方面，员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，补贴金额自动计算并统计至车补台账。利用AI风控助手识别异常操作，实现了自动化精细核算。大数据财务分析可以对私车公用的数据进行分析，优化补贴政策，提高管控效果。
实施过程与步骤：科技引领的财务变革
- 差旅管理智能化升级
在差旅管理方面，员工只需在移动端提交申请，系统就会自动进行各项校验。因公消费时，无需员工先行垫付资金，系统会自动处理后续的对账、结算工作。差旅补贴也会根据系统设置自动计算，并且支持在线开票和多账户独立核算。这种智能化的管理方式，大大提高了差旅管理的效率。大数据财务分析在这个过程中，不断对差旅数据进行分析，为系统的优化提供依据。 - 发票管理数字化转型
发票管理实现了数字化转型。发票袋的使用简化了发票归集流程，员工无需再进行繁琐的贴票和打印报销单工作。发票自动与单据关联，通过扫描仪识别和二维码验真查重，确保了发票的真实性和准确性。大数据财务分析可以对发票数据进行深入挖掘，为企业的财务管理提供更有价值的信息。 - 私车公用精准管控
私车公用的管控更加精准。员工报销时，系统自动关联汽车信息，行程中的打卡数据也能实时上传。补贴金额根据行驶公里数等数据自动计算，并统计至车补台账。AI风控助手会对异常操作进行识别，确保私车公用的合规性。大数据财务分析可以对私车公用的数据进行全面分析，为企业的决策提供数据支持。
取得的成果与效益：数智转型的显著成效
- 高周转率的行业奇迹
通过合思解决方案的实施，鸣鸣很忙集团实现了业内高周转率。门店周转时间缩短至7 – 8天，仓库周转时间为5 – 7天，从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”仅需15天。大数据财务分析对这些数据进行实时监测和分析，帮助企业不断优化供应链管理，提高运营效率。 - 采购成本大幅降低
采购流程在系统内完成，实现了合规、透明、留痕。上线半年后，采购成本同比降低30%。大数据财务分析可以对采购数据进行深入分析，找出成本降低的关键因素，为企业的成本控制提供经验借鉴。 - 员工体验与业务提升
解放了巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员，提升了他们的报销体验。这些员工能够将更多的时间和精力投入到业务中，为企业的发展做出更大贡献。大数据财务分析可以对员工的工作效率和绩效进行分析，为企业的人力资源管理提供参考。
客户评价与反馈：数智转型的认可
鸣鸣很忙集团认为数字化是业务发展的基石，合思的解决方案帮助企业提升了效率，实现了业财融合。大数据财务分析在这个过程中发挥了重要作用，为企业的可持续发展提供了有力支持。通过数据的分析和挖掘，企业能够更好地了解自身的财务状况和经营情况，做出更加科学的决策。
在当前竞争激烈的市场环境下，连锁零售企业正面临着市场竞争和运营管理的挑战。财务数智化是提升企业竞争力的关键，而大数据财务分析则是财务数智化的核心驱动力。合思拥有专业的解决方案和丰富的实践经验，能够帮助企业实现降本增效、合规经营。如果您的企业也想开启财务数智化转型之旅，不妨立即联系我们（电话：400 – 105 – 6505，网站：www.hosecloud.com），还能免费试用我们的产品，让大数据财务分析为您的企业挖出更多净利润！
