连锁零售财务数智化转型:鸣鸣很忙集团的成功范例

在当今竞争激烈的商业世界中,连锁零售企业面临着诸多挑战,而财务数智化转型已成为提升企业竞争力的关键路径。今天,我们以鸣鸣很忙集团为例,深入探讨合思在连锁零售业财务数智化方面的解决方案及显著成效,为连锁零售企业的财务数智化转型提供宝贵借鉴。

连锁零售财务数智化转型:鸣鸣很忙集团的成功范例
在当今竞争激烈的商业世界中,连锁零售企业面临着诸多挑战,而财务数智化转型已成为提升企业竞争力的关键路径。今天,我们以鸣鸣很忙集团为例,深入探讨合思在连锁零售业财务数智化方面的解决方案及显著成效,为连锁零售企业的财务数智化转型提供宝贵借鉴。

客户简介:零食连锁巨头的崛起

鸣鸣很忙集团是线下专业零食连锁领域的佼佼者,旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌。全国门店总数突破10000家,庞大的门店网络犹如星星之火,点亮了大众的零食消费市场。该集团秉持“薄利多销”的经营理念,精准满足大众对零食的刚需,在零食连锁行业占据了重要地位。大数据财务分析在了解消费者需求、优化产品结构方面为鸣鸣很忙集团提供了有力支持,使其能够根据数据调整经营策略,实现精准营销。

业务背景现状与痛点:传统财务流程的困境

  • 扩张模式下的标准化需求
    鸣鸣很忙集团选择“强加盟”模式进行扩张,这种模式在快速拓展市场的同时,也对门店的标准化落地提出了更高要求。大数据财务分析可以帮助集团分析各门店的运营数据,找出差异,从而更好地实现标准化管理。
  • 高效运营与低效财务的矛盾
    集团虽然建立了高效的门店运营管理体系,但财务报销流程却成为了制约企业发展的短板。差旅报销与申请脱节,导致财务复核压力巨大;众多门店的发票审核和回收工作繁琐,耗费大量人力;私车公用管控薄弱,公里数核查困难,这些问题都影响了企业的运营效率。大数据财务分析能够深入挖掘这些问题背后的数据根源,为解决方案的制定提供依据。

解决方案:合思无需报销方案的赋能

  • 差旅成本合理收缩
    引入合思无需报销解决方案后,差旅管理实现了质的飞跃。员工通过移动端申请差旅,系统自动进行费标、差标校验,因公消费无需员工垫资,差旅补贴自动计算。统一对账、结算,支持在线开票和多账户独立核算,有效收缩了差旅成本。大数据财务分析可以实时监控差旅费用的支出情况,为企业的成本控制提供数据支持。
  • 发票管理轻松高效
    发票管理变得更加轻松。采用发票袋归集发票,员工无需贴票和打印报销单,发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别,利用发票袋二维码自动验真查重,减少了人力投入。大数据财务分析可以对发票数据进行分析,发现潜在的风险和问题,提高财务管理的安全性。
  • 私车公用精细管控
    在私车公用管控方面,员工报销自动关联汽车,行程中灵活打卡,补贴金额自动计算并统计至车补台账。利用AI风控助手识别异常操作,实现了自动化精细核算。大数据财务分析可以对私车公用的数据进行分析,优化补贴政策,提高管控效果。

实施过程与步骤:科技引领的财务变革

  • 差旅管理智能化升级
    在差旅管理方面,员工只需在移动端提交申请,系统就会自动进行各项校验。因公消费时,无需员工先行垫付资金,系统会自动处理后续的对账、结算工作。差旅补贴也会根据系统设置自动计算,并且支持在线开票和多账户独立核算。这种智能化的管理方式,大大提高了差旅管理的效率。大数据财务分析在这个过程中,不断对差旅数据进行分析,为系统的优化提供依据。
  • 发票管理数字化转型
    发票管理实现了数字化转型。发票袋的使用简化了发票归集流程,员工无需再进行繁琐的贴票和打印报销单工作。发票自动与单据关联,通过扫描仪识别和二维码验真查重,确保了发票的真实性和准确性。大数据财务分析可以对发票数据进行深入挖掘,为企业的财务管理提供更有价值的信息。
  • 私车公用精准管控
    私车公用的管控更加精准。员工报销时,系统自动关联汽车信息,行程中的打卡数据也能实时上传。补贴金额根据行驶公里数等数据自动计算,并统计至车补台账。AI风控助手会对异常操作进行识别,确保私车公用的合规性。大数据财务分析可以对私车公用的数据进行全面分析,为企业的决策提供数据支持。

取得的成果与效益:数智转型的显著成效

  • 高周转率的行业奇迹
    通过合思解决方案的实施,鸣鸣很忙集团实现了业内高周转率。门店周转时间缩短至7 – 8天,仓库周转时间为5 – 7天,从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”仅需15天。大数据财务分析对这些数据进行实时监测和分析,帮助企业不断优化供应链管理,提高运营效率。
  • 采购成本大幅降低
    采购流程在系统内完成,实现了合规、透明、留痕。上线半年后,采购成本同比降低30%。大数据财务分析可以对采购数据进行深入分析,找出成本降低的关键因素,为企业的成本控制提供经验借鉴。
  • 员工体验与业务提升
    解放了巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员,提升了他们的报销体验。这些员工能够将更多的时间和精力投入到业务中,为企业的发展做出更大贡献。大数据财务分析可以对员工的工作效率和绩效进行分析,为企业的人力资源管理提供参考。

客户评价与反馈:数智转型的认可

鸣鸣很忙集团认为数字化是业务发展的基石,合思的解决方案帮助企业提升了效率,实现了业财融合。大数据财务分析在这个过程中发挥了重要作用,为企业的可持续发展提供了有力支持。通过数据的分析和挖掘,企业能够更好地了解自身的财务状况和经营情况,做出更加科学的决策。

在当前竞争激烈的市场环境下,连锁零售企业正面临着市场竞争和运营管理的挑战。财务数智化是提升企业竞争力的关键,而大数据财务分析则是财务数智化的核心驱动力。合思拥有专业的解决方案和丰富的实践经验,能够帮助企业实现降本增效、合规经营。如果您的企业也想开启财务数智化转型之旅,不妨立即联系我们(电话:400 – 105 – 6505,网站:www.hosecloud.com),还能免费试用我们的产品,让大数据财务分析为您的企业挖出更多净利润!

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captaincaptain
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