在2023年疫情退潮之后，企业差旅业务犹如破冰之舟，迎来了“井喷式”的增长。然而，这片繁荣的景象背后，却隐藏着诸多暗礁。商务消费价格与成本的上升，如同汹涌的浪潮，让企业在业务拓展与成本控制之间艰难平衡。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借敏锐的洞察力和创新的技术，针对这些痛点精心打造了一系列解决方案，旗下的差旅平台更是成为企业应对挑战的有力武器。
行业痛点洞察：差旅增长背后的隐忧
2023年1 – 7月，差旅消费市场呈现出一片火热的景象。总体金额同比飙升220.11%，环比也大幅上升95.49%。不过，尽管增长势头强劲，但交易总量仍未恢复到疫情前2019年的峰值水平。与此同时，机票、交通工具租赁以及酒店住宿等价格明显上涨，这让企业陷入了两难的境地。在业务拓展的道路上，成本的压力如影随形，降本增效成为了企业亟待解决的难题。
除了成本问题，企业在差旅管理方面还面临着效率低下和管控困难的挑战。发票和单据处理耗时费力，缺乏自动控制系统，使得员工和财务人员在繁琐的流程中耗费了大量时间。同时，事前管控不足，订单超标现象时有发生，发票合规风险也居高不下，给企业的财务管理带来了巨大的压力。
解决方案探秘：差旅平台的数智化力量
合思的差旅平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了全方位的财务数智化服务。该平台聚合了商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等功能，犹如一个强大的智慧大脑，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
核心功能剖析：差旅平台的优势尽显
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预算管控精准出击
在企业的商务消费管理中，预算管控是关键的一环。差旅平台为企业提供了多维度的预算管控方式。约42.75%的企业对商务消费事前申请单进行预算管控，26.63%的企业在下单时进行预算实占，34.63%的企业在报销环节实施预算控制或实占。通过这种精细化的预算管控，企业能够更好地掌握资金流向，避免超支现象的发生。 -
消费标准自动把关
差旅平台的消费标准自动控制功能为企业的差旅消费提供了一道坚实的防线。高达98.24%的企业开启了这一功能，系统能够自动对差旅消费进行校验，确保消费符合企业设定的标准。这不仅提高了管控效率，还降低了发票合规风险。 -
精益消费策略引领风尚
为了进一步降低差旅成本，差旅平台推行了精益消费策略。如同性同住、提前预定等措施，取得了显著的成效。酒店同性同住订单量同比和环比增幅高于整体订单量增幅，各类订单提前预定天数明显提高。这些策略的实施，让企业在不影响业务开展的前提下，实现了成本的有效控制。 -
数智化服务便捷高效
差旅平台的数智化服务为企业带来了全新的体验。单据免打印、线上支付笔数增幅明显，系统自动生成记账凭证的企业占比持续上升。这些功能的应用，不仅提高了工作效率，还减少了纸质单据的使用，符合低碳发展的趋势。 -
数据分析挖掘潜力
差旅平台的数据分析功能是企业降本增效的利器。合思BI中分析主题平均日活跃用户数最高的TOP5包括费用分析、差旅分析等，通过对这些数据的深入挖掘，企业能够发现影响降本增效的深层因素，为决策提供有力支持。
应用场景解读：差旅平台的实战风采
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L4级无需报销上市公司的成功之路
某上市公司通过引入差旅平台，解决了员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等痛点。该平台实现了预算预占用、费用标准校验等核心功能，员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。这一成功案例充分展示了差旅平台在大型企业中的应用价值。 -
智慧商旅模式助力连锁企业发展
差旅平台与某TMC合作，为连锁经营企业打造了1 + 1>2的智慧商旅模式。该模式为企业解决了员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题，提供了更丰富的资源、更降本的出行和更丝滑的体验。财务部投诉率降低80%，员工满意度达100%，为连锁企业的差旅管理带来了新的突破。 -
合力省功能实现差旅成本管控
在疫情放开后，酒店价格上涨给企业的差旅成本管控带来了挑战。差旅平台的“合力省”功能为企业提供了有效的解决方案。员工出差免垫资，消费即合规，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。这一功能的应用，让企业在差旅成本管控方面取得了显著成效。 -
流程自动化提升差旅补贴管理效率
差旅平台通过流程引擎实现了差旅补贴自动计算、送审。员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。这一功能的应用，让差旅补贴管理变得更加轻松高效。
在当前经济环境下，企业面临着持续的降本增效压力和低碳发展趋势。差旅平台作为合思的核心产品，为企业提供了切实可行的解决方案。它不仅能够帮助企业降低差旅成本，提高工作效率，还能促进企业的合规经营和低碳运营。
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