在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业若想在激烈的市场竞争中脱颖而出，财务数智化转型已然成为关键的制胜法宝。北京合思信息技术有限公司凭借其深厚的技术底蕴和丰富的行业经验，为众多企业量身打造专业的财务数智化产品和服务，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。其中，北京动力源科技股份有限公司在数字化转型的征程中，借助合思的出差报销系统等解决方案，成功实现了财务效率的质的飞跃。
客户背景：动力源的转型困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，它是我国电源行业中第一家在上海证券交易所主板上市的企业，堪称行业的先驱者。公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块，其客户群体涵盖了中国铁塔、中国移动等国际知名企业，产品广泛应用于国家重点建设项目，彰显了强大的实力和影响力。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其创新能力和发展潜力的高度认可。
动力源拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国拥有30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家也设立了分支机构。其组织架构复杂多样，包含24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
此前，动力源积极开启财务数字化转型和业财融合之路，自建了多个系统。然而，随着企业的不断发展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。多系统操作体验不佳，各个系统之间相互割裂，数据难以流通。同时，由于业务覆盖面广，报销模式复杂，再加上组织架构的复杂性，各主体流程繁琐不堪。这些问题严重影响了企业的财务效率，成为动力源进一步发展的阻碍。出差报销系统的落后和不完善，更是让员工和财务人员在日常工作中承受着巨大的压力。
解决方案：合思打造一体化财务新生态
面对动力源的诸多难题，合思为其量身定制了一套涵盖出差报销系统的全面解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合拳。
在系统集成方面，合思展现出了强大的技术实力。将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构等数据与合思费控进行同步，确保人员信息的准确性和及时性。同时，把动力源BPM系统中的订单数据与合思费控对接，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这样一来，各个系统之间的数据实现了无缝流通，为企业的财务管理提供了坚实的数据基础。
在产品应用上，合思的出差报销系统采用了无需报销模式。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定。消费完成后，财务人员可以统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细也会自动绑定，最后凭证自动生成，一键完成归档。这种智能化的流程大大提高了报销效率，减轻了财务人员的工作负担。
合思的出差报销系统连接能力极强。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，它能够以标准化的方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息会自动同步到各部门负责人处，业务数据可以跨系统同步应用，极大地加快了业务处理和数据统计的效率。
成果展示：动力源财务转型硕果累累
应用合思的出差报销系统等财务数字化解决方案后，动力源取得了令人瞩目的成效。员工报销周期大幅缩短，从原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。
从员工层面来看，出差报销系统的申请单信息能够自动赋值，员工可以聚合消费，在同屏进行比价。这不仅极大地缩短了填报时间，简化了报销流程，而且因公消费时可以多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的出差报销变得轻松愉快。
对于财务人员来说，出差报销系统让审批有了依据，费用控制更加合规，结算更加统一。财务人员无需再花费大量时间在发票校验真伪等繁琐流程上，从手动制作单据转变为智能制单，节省了大量精力，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
在管理层面，合思的出差报销系统实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
动力源的成功转型充分证明了合思出差报销系统等财务数智化解决方案的有效性和实用性。在未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品与服务，助力更多企业实现财务数智化转型，提升企业的竞争力和运营效率。
