在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业的财务数字化转型宛如一艘巨轮在时代的海洋中破浪前行，已然成为提升企业核心竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司犹如一位技艺精湛的领航员，凭借其先进的财务数智化解决方案，成功助力众多企业在财务领域实现降本增效、合规经营的目标。接下来，就让我们一同走进北京动力源科技股份有限公司的精彩案例，深入探寻合思是如何为企业巧妙解决财务难题的。
动力源：发展背后的财务困境
动力源成立于1995年，它宛如电源行业一颗璀璨的明星，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务布局广泛，聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，展现出强大的业务实力。2022年3月，动力源更是凭借自身卓越的实力入选北京市专精特新“小巨人”企业。
然而，就像再晴朗的天空也会偶尔飘过几朵乌云一样，动力源在发展的征程中也面临着诸多财务痛点。企业内部存在大量自研系统，这些系统犹如一个个独立的小岛，难以整合在一起，无法形成有效的合力。传统的手工报销模式就像是一辆老旧的马车，弊端丛生。多系统操作体验就如同在崎岖不平的道路上驾车，不仅体验差，而且手工录入要保证合规更是难上加难。系统之间相互割裂，数据分散得如同散落在各处的珍珠，信息还常常滞后。由于业务覆盖面广泛，报销模式变得极为复杂，组织架构也错综复杂，各主体流程就像一团乱麻，繁复难理。
合思方案：精准破局的智慧之钥
合思为动力源量身定制了一套“合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台”的财务数字化解决方案，这就像是一把精准的钥匙，为动力源打开了财务困境的枷锁。
在系统集成方面，合思展现出了强大的整合能力。它将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构等关键信息与合思费控进行同步，就像将散落的拼图碎片精准地拼接在一起。同时，还将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让企业对每一笔订单的成本都了如指掌。
在产品应用上，合思的解决方案更是亮点纷呈。它实现了无需报销的创新模式，业务人员因公消费时无需垫资，也无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，就像给消费行为加上了一道精准的“紧箍咒”，确保消费即合规。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档，整个流程高效而便捷。
合思系统的连接能力也十分强大。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，就像一条条无形的桥梁，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中，业务数据可以跨系统同步应用，极大地加快了业务处理和数据统计效率。
显著成效：转型路上的耀眼硕果
应用合思财务数字化解决方案后，动力源犹如破茧成蝶，取得了显著的成效。员工报销周期发生了翻天覆地的变化，从原本漫长的4周缩减至1周以内，效率提升了300%，就像一场速度的革命。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%，为企业节省了大量的人力开支。
对于员工而言，申请单信息自动赋值，聚合消费功能让员工可以同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工从繁琐的报销事务中解脱出来。
财务人员也感受到了前所未有的轻松。审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。他们无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，基础工作压力大大降低。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力去做更有价值的工作，就像从繁重的体力劳动中解放出来，投入到更具创造性的工作中。
在管理层面，合思的解决方案实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，就像给企业的财务管理装上了一双“智慧之眼”。管理者能够实时了解企业经营数据，随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以敏锐地发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
通过动力源的案例，我们可以清晰地看到，合思的差旅管理自动化解决方案能够有效解决企业在财务数字化转型过程中遇到的各种难题，实现企业的降本增效和合规经营。在未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，就像一位始终坚守承诺的伙伴，不断创新和完善产品与服务，为更多企业提供更优质的差旅管理自动化解决方案。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，开启企业财务数字化的新篇章。现在就可以免费试用我们的差旅管理自动化解决方案，亲身感受它为企业带来的巨大变革。
