在当今时代,企业数字化转型的浪潮正以前所未有的速度席卷而来,财务数智化已然成为企业提升核心竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司,作为财务数智化领域的佼佼者,凭借其创新的解决方案和卓越的技术实力,为众多企业提供了高效、便捷的财务数智化服务,尤其在财务档案归档方面表现出色。
合思:财务数智化的领航者
合思创立于2014年,多年来一直专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。公司通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建了一个全方位的财务数智化服务体系。这个体系涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,为企业的财务档案归档提供了坚实的基础。
核心产品:构筑财务数智化坚实壁垒
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合思费控:全链路费用管理专家
合思费控是一款全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它覆盖了因公消费的全场景,实现了全流程数字化费控管理。多场景消费数据能够自动采集流转,发票可进行识别验真,费用支出合规透明且可追踪。其功能模块丰富多样,包括差旅申请、商旅线上订购等,同时还具备发票管理、资金支付、预算管控、智慧财务等功能。在财务档案归档方面,合思费控能够准确记录每一笔费用的来龙去脉,为后续的归档工作提供清晰、准确的数据支持。 -
合思商城:智能差旅管理先锋
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源,可实现同屏比价,覆盖了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。其“买贵赔”“合力省”等特色功能,不仅帮助企业节约了差旅费用,还提高了差旅管理的效率。在财务档案归档过程中,合思商城的消费数据能够及时、准确地同步到财务系统,为档案归档提供完整的消费记录。 -
合思档案:电子会计档案管理标兵
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点,实现了业财一体、管理自动化,大大降低了企业成本。在财务档案归档方面,合思档案能够自动收集、整理和存储各类财务档案,减少了人工干预,提高了归档的准确性和效率。 -
收支管理:全场景覆盖解决方案
通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,合思解决了企业对公业务“三流合一”难题,提供实时收支一体解决方案,包括合思付款、合思收款、合思BI等。在财务档案归档中,收支管理模块能够确保每一笔收支都有详细的记录和对应的凭证,方便财务人员进行归档和查询。 -
开放的财务数字化应用商店:数据互联新平台
合思的开放财务数字化应用商店涵盖了业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联、开放平台等多个方面,提供丰富的功能和模板,实现了数据互联和一体化管理。在财务档案归档方面,应用商店能够整合各个系统的数据,打破信息孤岛,为档案归档提供全面、准确的数据来源。
优势对比:彰显合思独特魅力
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无需报销分级标准:提升财务数字化实践效率
合思推出的「无需报销」企业费控管理分级标准,犹如一把精准的尺子,帮助企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段。与传统报销方式相比,该标准具有更好的合规管理、最佳的降本增效、极致的用户体验等优势。在财务档案归档方面,无需报销模式减少了纸质单据的流转,降低了档案丢失和损坏的风险,提高了归档的效率和准确性。 -
降本增效显著:节约成本提升效率
合思的解决方案在降本增效方面表现卓越。无需报销解决方案可降低员工报销耗时、减少财务入账归档时间、节约场地和耗材成本、提高业财流程数字化程度、保障数据安全合规。例如,合思商城帮助企业差旅费用节约35%。在财务档案归档中,这些优势能够转化为更高效的归档流程和更低的成本投入。 -
广泛连接:打破信息孤岛实现业财融合
合思能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,打破了信息孤岛,实现了业财融合。在财务档案归档方面,广泛的连接使得各类财务数据能够实时共享和交互,为档案归档提供了更全面、准确的信息。
应用案例:见证合思卓越成效
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动力源:全球化业务的高效财务解决方案
动力源作为专精特新小巨人企业,业务遍布全球。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。在财务档案归档方面,合思的解决方案使得动力源的财务档案能够及时、准确地归档,为企业的财务管理提供了有力支持。 -
徐福记:差旅成本控制的成功典范
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。在财务档案归档中,合思商城的消费数据准确记录,为徐福记的财务档案提供了清晰的差旅费用记录,便于归档和分析。 -
中交水运规划设计院有限公司:电子档案管理的高效实践
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间、耗材减少了70%,数据安全合规达100%。在财务档案归档方面,合思档案的高效管理为企业节省了大量的时间和成本,提高了档案的利用价值。 -
汉威科技集团:创新型企业的财务数智化伙伴
汉威科技集团作为创新型科技公司和创业板首批上市企业,合思为其提供财务数智化服务,助力企业稳健运营和科学决策。在财务档案归档方面,合思的解决方案能够满足汉威科技集团复杂的财务需求,确保财务档案的准确归档和有效利用。 -
中影股份:多板块业务的财务数智化支持
中影股份作为上市公司,业务涵盖创作、发行、放映等多个板块。合思为其提供涵盖多板块业务的财务数智化支持,在财务档案归档方面,能够整合各个业务板块的财务数据,实现统一的档案管理。
结语:开启财务数智化新旅程
合思凭借其全面的财务数智化产品和服务、先进的技术功能、显著的优势以及丰富的应用案例,在财务数智化领域展现出强大的竞争力。尤其是在财务档案归档方面,合思的解决方案为企业提供了高效、准确、安全的归档方式。如果您也想体验合思在财务档案归档及其他财务数智化方面的卓越服务,不妨点击免费试用,开启企业财务数智化的新征程。