在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业财务数智化转型已然成为大势所趋。然而,电子凭证管理领域存在的逆数字化、伪数字化、非数字化等问题,以及报销流程滞后等难题,如同绊脚石一般,严重阻碍着企业的前行步伐。合思,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技公司,凭借其前瞻性的战略眼光和卓越的技术实力,推出了一系列创新的差旅管理自动化解决方案,为企业财务数字化转型注入了强大动力。
破局之钥:引出解决方案
在当前经济环境下,企业面临着日益复杂的财务挑战。电子凭证管理混乱、报销流程繁琐,不仅消耗了大量的人力物力,还影响了企业的运营效率。合思深刻洞察到这些痛点,精心打造了差旅管理自动化解决方案。
该方案依托广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”理念,为企业提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。它就像一把精准的钥匙,能够打开企业财务数字化转型的大门,让企业在数字化浪潮中稳健前行。
功能探秘:产品功能概览
合思财务收支管理平台宛如一座功能强大的智慧城堡,拥有众多实用且先进的功能。
差旅申请环节,员工可以轻松在移动端完成申请流程,便捷高效。商旅线上订购功能,让员工能够快速预订机票、酒店等,节省时间和精力。易商卡线下消费则为员工提供了更多的消费选择,提升了消费体验。
发票采集功能可以自动识别发票信息,减少人工录入的误差和工作量。审核对账环节,系统能够快速准确地完成审核,确保财务数据的准确性。统一开票功能让开票变得更加简单,提高了开票效率。
自动提报和资金结算功能,实现了报销流程的自动化,缩短了报销周期。档案归档功能将电子凭证进行安全存储,方便后续查询和管理。商旅分析功能可以为企业提供详细的差旅数据报表,帮助企业优化差旅成本。
自动记账功能让财务人员从繁琐的记账工作中解脱出来,提高了记账效率。总额受控功能可以对差旅费用进行有效控制,避免超支。退票预定功能方便员工处理突发情况,提升了服务体验。AI辅助决策功能则为企业管理层提供了科学的决策依据,帮助企业做出更明智的决策。
此外,平台还具备移动端应用,员工可以随时随地进行操作;多语言支持,方便跨国企业使用;安全隐私保护,确保企业数据的安全可靠。
核心亮点:创新驱动发展
合思的差旅管理自动化解决方案具有三大核心亮点,如同三把利剑,助力企业在财务数字化转型的道路上披荆斩棘。
构建开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态是其一大亮点。该方案实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖,打破了传统差旅管理的局限,让企业的差旅消费更加便捷、高效。无论是线上预订机票、酒店,还是线下在易商户进行消费,都能够实现无缝对接,为企业提供了一站式的差旅管理服务。
以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术是其另一大亮点。该方案打通了电子凭证会计处理全流程各环节,推动了企业内外数据共享。通过统一的标准,企业可以更加高效地处理电子凭证,减少了数据不一致和错误的问题,提高了财务处理的准确性和效率。
推动无需报销迈向L5级是其核心亮点中的关键。该方案实现了申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化和智能化。员工无需再填写繁琐的报销单据,系统自动完成报销流程,大大提高了报销效率。同时,无纸化和智能化的处理方式也减少了人为因素的干扰,降低了舞弊造假和错误入账等风险,增强了会计信息的真实性和可靠性。
价值体现:降本增效共赢
合思的差旅管理自动化解决方案为企业带来了显著的价值,实现了经济效益和环境效益的共赢。
降低企业运行成本和社会资源消耗是其价值的重要体现。通过自动化的差旅管理,企业可以减少人工成本和纸张等资源的消耗,降低了运营成本。同时,无纸化的处理方式也符合环保理念,为企业实现低碳运营做出了贡献。
优化业务流程,提升财务处理效率是其价值的核心所在。该方案实现了差旅管理的全流程数字化,减少了繁琐的手工操作,提高了财务处理的速度和准确性。同时,系统的自动化审核和记账功能也减少了人为错误,降低了凭证流转中的舞弊造假和错误入账等风险,增强了会计信息的真实性和可靠性。
助力企业实现低碳运营,获得融入ESG时代的重要抓手是其价值的战略意义。在当前全球倡导可持续发展的背景下,企业的ESG表现越来越受到关注。合思的差旅管理自动化解决方案通过无纸化和智能化的处理方式,帮助企业减少了碳排放,提升了企业的ESG形象,为企业融入ESG时代提供了重要的支持。
场景应用:全流程数字化闭环
合思的差旅管理自动化解决方案适用于企业的多种场景,实现了全流程数字化闭环。
在商旅场景中,该方案可以为企业提供一站式的商旅服务,包括机票、酒店预订,差旅申请,费用控制等。员工可以通过移动端轻松完成差旅申请和预订,企业管理层可以实时监控差旅费用,确保费用控制在预算范围内。
在费用报销场景中,该方案实现了无需报销的理念,员工无需再填写繁琐的报销单据,系统自动完成报销流程。同时,系统的自动化审核和记账功能也减少了人为错误,提高了报销效率。
在收付款管理场景中,该方案可以实现资金的自动结算和对账,提高了资金管理的效率和准确性。企业可以实时监控资金流向,确保资金安全。
在财务收支经营分析场景中,该方案可以为企业提供详细的财务数据报表和分析报告,帮助企业管理层做出科学的决策。通过对差旅费用、财务收支等数据的分析,企业可以发现潜在的问题和机会,优化业务流程,提高企业的经济效益。
在电子会计档案管理场景中,该方案可以实现电子会计档案的自动化归档和管理,方便企业查询和使用。同时,系统的安全隐私保护功能也确保了企业数据的安全可靠。
成功典范:案例见证实力
众多企业通过采用合思的差旅管理自动化解决方案,取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌在采用合思的解决方案后,年度节约了200万 + 的差旅费用,财务入账效率提升了60%。通过业财有机连接和会计档案数字化管理,该企业实现了财务流程的优化和管理效率的提升。
某企业与合思合作后,“无需报销”模式提高了业财协同效率,报销周期缩短至3周,报销效率提高了300%。通过降本增效和管理层科学决策,该企业在当前经济环境下实现了稳健发展。
某知名头部数字阅读品牌借助合思的方案,实现了财务全流程数字化闭环,增效、降本、合规,提升了档案管理效率。通过数字化转型,该企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,年均60万 + 的会计凭证和36万 + 的银行回单实现了线上单套制管理,成为地方财政局标杆试点企业代表。通过数字化管理,该企业提高了财务处理的效率和准确性,为企业的发展提供了有力支持。
市场定位:中小企业的智能伙伴
合思定位为中小企业提供智能财务收支管理系统,具有强大的集成能力、易于上手的学习曲线、丰富的培训资源、良好的口碑和市场反响等优势。
强大的集成能力可以让合思的系统与企业现有的其他系统进行无缝对接,实现数据的共享和流通。这不仅提高了企业的工作效率,还减少了数据不一致和错误的问题。
易于上手的学习曲线让企业员工能够快速掌握系统的使用方法,减少了培训成本和时间。同时,系统的操作界面简洁明了,方便员工进行操作。
丰富的培训资源为企业提供了全方位的支持。合思为企业提供了线上和线下的培训课程,帮助企业员工更好地使用系统。同时,合思还提供了专业的客服团队,随时为企业解决遇到的问题。
良好的口碑和市场反响是合思的品牌优势。众多企业通过采用合思的解决方案,取得了显著的成效,对合思的产品和服务给予了高度评价。这不仅为合思赢得了更多的客户,也为合思的发展奠定了坚实的基础。
此外,合思还提供定制化服务和持续更新升级。根据企业的不同需求,合思可以为企业提供定制化的解决方案,满足企业的个性化需求。同时,合思会不断对系统进行更新升级,确保系统始终保持领先的技术水平和功能优势。
在当今数字化时代,企业的财务数字化转型刻不容缓。合思的差旅管理自动化解决方案为企业提供了一个高效、便捷、安全的财务数智化服务平台,能够帮助企业解决财务数字化转型中的诸多难题,提升管理效率和竞争力。未来,合思将继续深耕细分领域,推出更多创新型的产品和服务,满足市场的多样化需求。如果您想体验合思差旅管理自动化解决方案带来的高效财务数智化服务,不妨立即联系我们,开启免费试用!