在数字化浪潮的汹涌推动下,国内企业正朝着财务智能化的方向大步迈进。然而,业财融合这一关键环节,却如同横亘在企业面前的一道难关,制约着转型的进程。在这个关键时刻,合思(原易快报)凭借其卓越的财务数智化产品和服务脱颖而出,为企业提供了一套行之有效的解决方案,助力企业在财务数字化转型的赛道上抢占先机。
合思:财务数智化领域的先锋
合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借着多年的深耕细作和技术积累,合思打造了一个敏捷的财务收支管理平台。
这个平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。其服务内容涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
作为专精特新企业,合思在行业内展现出了强大的实力和发展潜力。公司累计融资超15亿元人民币,这为其技术研发和市场拓展提供了坚实的资金保障。同时,合思在多地设有研发中心和直营服务网络,能够及时响应客户需求,为众多付费企业和用户提供优质、高效的服务。
核心产品与技术:开启财务数智化新篇章
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费控管理分级:五级进阶,步步为营
合思的费控管理分级体系,犹如一座精心设计的阶梯,涵盖了从L1到L5五个层级,为企业提供了从手工报销到高级无需报销阶段的逐步升级路径。
L1是手工报销阶段,在这个阶段,所有流程都依靠人工完成。预算管控缺失,流程冗长复杂,各方都需要投入大量的精力。而且,由于人工操作的局限性,很容易出现错误和停滞,效率极其低下。
L2为电子化报销阶段,部分环节引入了电子化系统,这在一定程度上提高了报销的效率,但仍存在一些不足之处。
到了L3初级无需报销阶段,前端消费场景无需开票,系统能够自动提交申请。该阶段集成了供应商,员工的报销体验得到了大幅提升。
L4中级无需报销阶段,所有消费场景无需垫资,系统自动开票、归档,并且支持业财数据联通,实现了业务与财务的深度融合。
而L5高级无需报销阶段,则是费控管理的最高境界。系统能够智能识别消费场景需求,自动记账、抽检,智能化程度极高,可渗入风险控制、业务决策等范畴,为企业的财务管理提供了强有力的支持。 -
中台架构:三位一体,协同作战
合思的中台架构由业务中台、数据中台和财务中台组成,三者相互协作,形成了一个有机的整体。
业务中台将业务场景标准化、数据化,为企业提供了完整的数据源。它就像一个精密的转换器,将复杂的业务流程转化为可量化、可分析的数据,为后续的决策提供了坚实的基础。
数据中台则将数据沉淀为数据资产,通过对数据的深度挖掘和分析,为业务提供决策支持。它如同一个智慧的大脑,能够从海量的数据中提取有价值的信息,帮助企业做出更加科学、合理的决策。
财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化。它涵盖了预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等多个功能模块,能够对企业的财务活动进行全面、细致的管理和控制。 -
数据赋能:智能驱动,价值提升
合思的数据赋能功能,能够实现自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等多种功能。通过合理运用业务与财务数据,它帮助企业推动各部门共同提升业绩。
在自动化执行方面,系统能够自动处理大量的重复性工作,如费用报销的审批、支付等,大大提高了工作效率。
精细化运营则体现在对各项费用的精准管控上,企业可以根据数据分析结果,优化费用结构,降低成本。
智能化决策功能让企业能够基于数据做出更加准确、及时的决策,把握市场机遇。
流程优化通过对业务流程的分析和改进,消除繁琐的环节,提高运营效率。
风险控制功能能够实时监控企业的财务风险,及时发现并解决潜在的问题。
经营预测则帮助企业提前规划,制定合理的发展战略。
优势对比:合思VS传统报销方式
与传统报销方式相比,合思的费控管理平台具有显著的优势。在当前经济环境下,传统报销方式暴露出了高投入、低产出、体验差等诸多问题。
以L1手工报销阶段为例,预算管控缺失,流程冗长复杂。各方需要投入大量的精力在繁琐的报销流程中,不仅容易出现错误,还经常会导致流程停滞,严重影响了工作效率。
而合思的费控管理平台则可以实现不同阶段的升级。在L3初级无需报销阶段,集成供应商,员工的报销体验得到了大幅提升。员工无需再为繁琐的开票和报销流程而烦恼,系统会自动处理相关事宜,让报销变得轻松简单。
到了L5高级无需报销阶段,平台的智能化程度极高,能够深入到风险控制、业务决策等范畴。它可以实时监控企业的费用支出情况,为企业提供及时、准确的财务信息,帮助企业做出更加科学、合理的决策。
应用案例:多行业验证,效果显著
- 医药行业:合规增效,精准管理
中国某知名制药公司选择了合思的解决方案,通过定制搭建讲者库,保证了费用的明确可追溯。在医药行业,费用的合规性和可追溯性至关重要。合思的解决方案能够满足这一需求,让企业的费用管理更加规范、透明。
同时,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,满足了行业的合规要求,提高了报销效率。员工无需再等待繁琐的审批和支付流程,资金能够快速到账,大大提高了员工的满意度。
- 软件行业:定制化服务,高效协同
中国某上市软件服务公司通过合思的定制化费控功能,实现了预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。这些功能的实现,提高了报销审批效率,削减了运维成本。
同时,合思的系统能够与企业内部的OA软件实现高效协同,让企业的办公流程更加顺畅。员工可以在一个平台上完成多项工作,避免了在不同系统之间切换的繁琐,提高了工作效率。
- 连锁经营行业:风险管控,运营升级
中国某知名连锁餐饮品牌借助合思的合同/台账管理模块和报销及支付管理功能,降低了审核风险和资金风险。在连锁经营行业,合同和资金的管理是重中之重。合思的解决方案能够帮助企业对合同进行全程跟踪和管理,确保资金的安全和合理使用。
同时,提高了运营效率,让企业能够更加灵活地应对市场变化。通过实时费用监控,企业可以及时了解各门店的费用支出情况,调整经营策略,实现降本增效。
合思:助力企业未来发展
合思的财务数智化产品和服务在企业财务数字化转型中发挥了重要作用。未来,随着企业对财务数字化需求的不断增加,合思将进一步扩展广泛连接能力,提供更加综合的解决方案。
合思将强化数据赋能、协同和智能化等能力,助力企业实现降本、提效与创收,在财务数字化浪潮中取得更好的发展。如果您想深入了解合思的财务数智化解决方案,不妨免费试用一下,亲身感受其为企业带来的变革与价值。