在当今风云变幻的商业舞台上，企业如同航行在波涛汹涌大海中的船只，面临着降本增效、合规管控等诸多暗礁险滩。特别是在商旅及费控领域，疫情的阴霾逐渐散去后，业务如潮水般井喷式增长，但成本压力也如巨石般沉重。传统的管理方式在新时代的浪潮下，其痛点愈发清晰地显现出来。而合思，凭借着专业的财务数智化产品和服务，宛如一座明亮的灯塔，为企业指引着前进的方向，提供了行之有效的智能化差旅解决方案。
产品背景与行业痛点：商旅繁荣背后的成本困局
疫情退去，商业活力迅速复苏。2023年1 – 7月，企业商旅交易量呈现出爆发式增长。差旅消费总体金额同比大幅上升220.11%，环比也上升了95.49%。然而，繁荣的背后是消费价格的明显上涨。上半年，飞机票、交通工具租赁费、宾馆住宿价格分别同比上涨20.2%、5.0%、8.6%。
企业在业务拓展的道路上大步向前，却又不得不时刻担忧成本的增长。在业务拓展和成本控制之间，企业陷入了两难的境地，承受着前所未有的降本增效压力。
当前企业面临着成本高、效率低、管控难等一系列问题。人均商务消费金额不断升高，超标订单量也明显增加。在费用管控方面，发票和单据处理需要耗费大量的时间和精力，而且缺乏自动控制系统，导致订单超标和发票合规风险突出。这些问题就像一颗颗定时炸弹，随时可能影响企业的正常运营。
解决方案概述：全方位数智化服务解锁企业新价值
合思为企业量身打造了一套全方位的财务数智化服务，这就是智能化差旅解决方案。它涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。
合思基于广泛连接的生态，构建了一个庞大而紧密的商业网络。通过双轮驱动的模式创新，不断探索和优化服务模式。其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，更是为企业带来了全新的体验。
这一智能化差旅解决方案就像一把神奇的钥匙，帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营的多重目标。它让企业在复杂的商业环境中，能够更加从容地应对各种挑战，实现可持续发展。
核心功能与优势：数智赋能，开启差旅管理新时代
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精准预算管控，筑牢成本防线
预算管控是企业成本管理的重要环节。在合思的智能化差旅解决方案中，不同的企业在不同环节实施预算管控。42.75%的企业对商务消费事前申请单进行预算管控，确保每一笔支出都在计划之内。26.63%的企业在平台下单时进行预算实占，实时掌握预算使用情况。还有34.63%的企业在报销环节实施预算控制或实占，进一步强化预算的执行力度。通过这种全方位的预算管控，企业能够有效避免不必要的成本支出，筑牢成本防线。 -
自动消费标准控制，规范差旅行为
合思的智能化差旅解决方案中，98.24%的企业开启了差旅消费标准自动控制功能。这一功能就像一位严格的管家，自动对差旅消费进行审核和控制。当员工的消费超出标准时，系统会及时发出提醒，确保企业的差旅消费符合规定。通过这种方式，企业能够规范员工的差旅行为，降低成本支出。 -
精益消费策略，挖掘降本潜力
企业在差旅管理中，通过各种精益消费策略来降低成本。同性同住、提前预定等策略已经成为企业的常用手段。部分企业还尝试合思商城的“合力省”活动，奖励员工节省消费。这种方式不仅能够降低企业的差旅成本，还能够提高员工的节约意识，形成良好的企业氛围。 -
数智化工具，提升管理效率
合思的智能化差旅解决方案提供了一系列数智化工具，帮助企业提升管理效率。线上支付笔数的增幅高于总体单量增幅，说明越来越多的企业选择使用线上支付方式，提高了支付的便捷性和安全性。系统自动生成记账凭证的企业占比持续上升，大大减轻了财务人员的工作负担。合思BI能够帮助企业深入分析数据，为企业的决策提供有力支持。 -
低碳发展，践行绿色理念
在当今社会，低碳发展已经成为企业的重要责任。合思的智能化差旅解决方案支持电子凭证、线上支付、电子档案等低碳方式。企业通过使用这些低碳方式，减碳量持续快速增长。这不仅有助于企业履行社会责任，还能够提升企业的形象和竞争力。
应用场景与案例：真实案例见证智能化差旅解决方案的力量
- L4级无需报销上市公司：效率提升，成本降低
某L4级无需报销上市公司在使用合思的智能化差旅解决方案之前，面临着员工报销流程漫长、财务低价值工作耗时、老板无法实时掌握业务数据等问题。员工需要花费大量的时间和精力来处理报销事宜，财务人员也被繁琐的报销审核工作所困扰。老板对企业的业务数据了解不及时，影响了决策的准确性。
引入合思的解决方案后，情况得到了显著改善。员工报销效率提升了300%，财务人力成本降低了50%。员工可以更加专注于工作，财务人员也能够将更多的时间和精力投入到高价值的工作中。老板能够实时掌握企业的业务数据，做出更加准确的决策。
- 连锁经营上市公司：智慧商旅，提升满意度
某连锁经营上市公司通过合思商城与TMC实现了1 + 1 > 2的智慧商旅模式。在传统的商旅管理模式下，员工对商旅服务的满意度较低，财务部也经常收到员工的投诉。
采用合思的解决方案后，员工满意度达到了100%，财务部投诉率降低了80%。合思商城提供了丰富的商旅资源，员工可以根据自己的需求自由选择。同时，TMC的专业服务也为企业提供了更加优质的商旅体验。
- 合思商城“合力省”：员工满意，成本降低
合思商城的“合力省”活动在企业中取得了良好的效果。在员工满意度提高的情况下，酒店单晚房费单价平均降低了37.8元，月酒店GMV环比下降了8.7%，超标订单数降低了32%。
通过“合力省”活动，员工能够在享受优质服务的同时，为企业节省成本。企业也能够通过这种方式激励员工，提高员工的工作积极性和忠诚度。
- 流程自动化：提升满意度，节省时间
某企业通过合思的智能化差旅解决方案实现了差旅补贴自动化计算和送审。在传统的管理模式下，差旅补贴的计算和审核需要耗费大量的时间和精力，员工对报销流程的满意度较低。
采用自动化流程后，员工报销满意度提升了78%，差旅补贴手工报销减少了92%，会计审核时间节省了71%。员工可以更加便捷地完成报销流程，会计人员也能够更加高效地完成审核工作。
面对未来持续的降本增效压力和低碳发展趋势，合思的智能化差旅解决方案无疑是企业的明智之选。它能够帮助企业在复杂的商业环境中，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。如果您想进一步了解合思的智能化差旅解决方案，不妨免费试用，开启企业降本增效、可持续发展的新征程。
