在当今数字化浪潮如汹涌波涛般席卷而来的时代,企业财务数字化转型已成为迫在眉睫的使命。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一颗璀璨的明星,凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业在复杂多变、暗流涌动的市场环境中,提供了一套行之有效的财务管理解决方案,尤其在差旅环节优化方面表现卓越。
市场形势:转型浪潮风起云涌
国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化的阶段,正昂首阔步地迈向财务智能化的新征程。在这个关键的转型过程中,业财融合宛如一座难以逾越的高山,成为了制约企业前进的关键因素。国家适时推行金税四期、全面数字化的电子发票等一系列财税新政,仿佛为企业搭建了一座桥梁,助力企业向业财一体与费控管理平稳过渡。
处于工业化中后期的企业,犹如在激烈竞争中奔跑的运动员,对更灵活的财务管理系统进行精细化管理的需求日益迫切。后疫情时代,工业能力的蓬勃发展促使财务数字化转型的步伐加快,企业需要在财务管理上实现质的飞跃,而差旅环节优化正是其中的重要一环。
痛点分析:传统模式弊病丛生
在传统的财务管理模式下,财务与业务环节如同两条平行线,彼此割裂。业务流程缺乏规范化、标准化,就像一盘散沙,难以形成强大的合力。财务系统与业务系统更是形成了一座座孤岛,信息无法顺畅流通,严重制约了财务由信息化向智能化的升级,差旅环节的管理也因此陷入困境。
企业费用支出管理犹如一团乱麻,困难重重。费用报销处理耗时耗力,每一次报销都像是一场漫长的马拉松,严重拖累了企业的运营效率。费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差,就像一个个隐藏的炸弹,随时可能给企业带来风险,差旅费用的报销更是其中的重灾区。
传统报销方式投入高、产出低、体验差,过度消耗企业资源。在不同的费控管理阶段,存在预算管控缺失、报销流程繁琐、数据统计依赖手工等问题,使得企业在差旅环节的管理上事倍功半。
解决方案整体策略概述:合思方案全面赋能
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,犹如一艘装备精良的战舰,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。通过这些服务,合思助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,在差旅环节优化方面发挥着重要作用。
在差旅管理方面,合思的解决方案能够整合差旅流程,从预订到报销,实现一站式服务,让企业员工的差旅更加便捷高效,同时也为企业节省了大量的时间和成本。
核心模块:中台与费控协同发力
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中台:敏捷服务智慧中枢
中台为企业提供了敏捷的服务能力,是企业财务管理的智慧中枢。业务中台将业务场景标准化、数据化,为企业提供完整的数据源,就像一位精准的情报员,为企业决策提供有力支持。数据中台将数据沉淀为数据资产,为业务提供决策支持,让企业在差旅环节的管理上更加科学合理。财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化,提高企业的财务管理效率。 -
费控管理平台:多场景报销利器
费控管理平台具有强大的多场景报销能力,包括对私报销和对公报销,支持多支付渠道,聚合金融能力,如企业网银、企业钱包、个人钱包等。在差旅环节,员工可以通过费控管理平台轻松完成差旅费用的报销,企业也能够对差旅费用进行有效的管控,实现差旅环节优化。
竞争优势:实力雄厚服务卓越
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,拥有强大的资金实力和技术研发能力。这就像一座坚实的堡垒,为企业的发展提供了有力的保障。
秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。无论是在繁华的大都市,还是在偏远的小城市,合思都能够为客户提供及时、高效的服务,确保企业在差旅环节优化方面得到专业的支持。
成功案例:多行业典范见证
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医药行业:合规难题迎刃而解
为中国某知名制药公司定制搭建讲者库,智能连通后端支付系统。该公司在差旅管理中面临合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思的解决方案就像一把神奇的钥匙,打开了合规管理的大门,解决了这些难题,实现了差旅环节优化。 -
软件行业:效率提升成本降低
为中国某上市软件服务公司提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等费控功能。通过EAI模块打通数据连接,提高了报销审批效率,削减了运维成本。在差旅管理方面,该公司的员工能够更加便捷地完成差旅费用的报销,企业也能够对差旅费用进行精准的管控。 -
连锁经营行业:审批效率大幅提高
为中国某知名连锁餐饮品牌提供合同/台账管理模块,实现报销和支付的联动。该品牌在差旅管理中面临审批效率低下和业务合规性的问题,合思的解决方案提高了审批效率和业务合规性,降低了资金风险,实现了差旅环节的优化。
服务体系:完善服务保驾护航
合思拥有完善的服务体系,通过研发中心不断进行技术创新和产品优化。研发中心就像一个充满创意的实验室,不断为企业带来新的解决方案。直营服务网络和合作伙伴能够为不同地区的客户提供本地化服务,确保客户在使用过程中遇到的问题能够得到及时解决,为企业的差旅环节优化提供了有力的保障。
合思凭借其先进的技术、全面的解决方案、丰富的成功案例和完善的服务体系,在企业财务数字化转型的浪潮中脱颖而出,成为企业实现差旅环节优化的得力助手。随着市场需求的不断变化和技术的不断发展,合思将继续深化创新,为企业带来更多价值,助力企业在新的财智世界中实现可持续发展。