在当今竞争激烈的商业环境中,企业面临着诸多挑战,特别是在财务费用管理方面。传统的管理方式已经难以满足企业发展的需求,效率低下、成本高昂等问题日益凸显。合思敏捷的财务收支管理平台应运而生,为企业提供了一个全面、高效、智能的解决方案,助力企业实现财务数字化转型。
行业痛点剖析:费用管理的荆棘之路
企业的费用支出管理犹如一团乱麻,虽在总支出中占比不高,但却无处不在,与每一位员工的日常工作紧密相连。处理这些费用支出不仅耗时费力,还严重拖累了企业的整体效率。在新兴行业中,费用支出的占比更是逐渐攀升,种类繁杂、发生频次高、合规性差等问题愈发突出。
传统的报销方式可谓是高投入、低产出,让企业资源过度消耗。即使进入电子化报销阶段,依然存在与零散供应商对接困难、人工检查发票繁琐等问题。不同行业也有着各自独特的费控应用场景痛点,医药行业需要满足高度合规要求,软件行业费控流程复杂,连锁经营行业报销数字化程度低、财务数据难以整合。
合思简介:财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,自2014年创立以来,一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业挖掘更多净利润,实现降本增效。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
使命愿景:为企业财务赋能
合思的使命是助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。其愿景是推动企业财务数字化转型,成为企业财务数智化领域的领先者。通过不断提升技术和服务能力,合思为企业提供更优质、更全面的财务解决方案,引领企业在财务数字化的道路上稳步前行。
功能模块探秘:全方位的财务管控
合思财务收支管理平台拥有丰富多样的功能模块,为企业提供了全方位的财务管控。
– 费用报销
精细管理每一笔费用:平台可以实现对私报销和对公报销的精细化管理。员工可以轻松进行个人发票采集识别,系统会自动进行发票合规性查验,确保费用的合理性和合规性。对私转账支付方便快捷,同时还能实现发票收票与合同匹配、银企直联支付等功能,提高报销效率。
– 预算管理
精准规划资金流向:预算管理模块可进行预算制定、控制、调整和分析。企业可以根据自身战略目标和业务需求制定合理的预算计划,并在执行过程中进行实时监控和调整,确保资金的合理使用。
– 发票管理
智能查验保障合规:发票管理功能包括发票真伪查验、合规检查和自动凭证生成。系统能够快速准确地识别发票真伪,检查发票的合规性,并自动生成凭证,减少人工操作,提高工作效率。
– 采购管理
优化采购流程:采购管理涉及采购申请、需求台账、采购商城等环节。企业可以通过平台进行采购申请的审批,建立需求台账,方便对采购需求进行管理。采购商城聚合了多种供应商,为企业提供更多的选择。
– 合同管理
规范合同全流程:合同管理模块提供合同模板和合同数据管理功能。企业可以使用标准的合同模板,规范合同的签订流程。同时,系统能够对合同数据进行有效管理,方便查询和统计。
– 资产管理
守护企业资产安全:资产管理可对企业资产进行登记、处置等操作。企业可以实时掌握资产的使用情况,及时进行资产的处置和更新,确保资产的安全和有效利用。
功能亮点:创新模式引领变革
合思财务收支管理平台具有诸多功能亮点和创新之处,为企业带来了全新的费控体验。
– 无需报销
开启费控新时代:平台具有“无需报销”的创新模式,企业费控管理根据自动化程度分为L1 – L5五个层级。逐步实现前端消费场景无需开票、自动提交申请、自动开票、自动归档、业财数据联通、智能识别消费场景需求、自动记账抽检等功能,最终达到高级无需报销阶段,让费用管理更加高效、便捷。
– 广泛连接
打破系统壁垒:平台具备广泛连接的能力,可以与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接。这使得企业可以根据自身的使用基础和需求,灵活选择与不同的系统进行集成,实现数据的互联互通。
– 商城平台化
聚合资源提升能力:平台强调商城的平台化属性,聚合了多种供应商,提高了商城的供应消费能力。企业可以在商城中轻松采购所需的商品和服务,享受更多的优惠和便利。
– 金融能力升级
助力企业资金管理:平台向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,提升了企业的金融能力。企业可以通过平台进行资金的管理和调配,提高资金的使用效率。
产品优势彰显:实力铸就卓越
合思作为一家专精特新企业,拥有强大的实力和显著的优势。自成立以来,已累计融资超15亿元人民币,为企业的发展提供了坚实的资金支持。
合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够为客户提供专业的技术支持和优质的服务,保障平台的稳定运行和持续优化。
目标用户聚焦:精准服务特定企业
合思财务收支管理平台的目标用户包括各类企事业单位,尤其是处于工业化中后期、对财务管理精细化有较高要求的企业,如医药、软件、连锁经营等行业企业。
其应用场景涵盖了企业日常的费用报销、采购、预算管理等财务活动,以及不同行业特定的业务场景。例如,医药行业的活动报销、差旅费用报备、差旅报销,软件行业的项目费用管理,连锁经营行业的门店费用管控等。
成功案例见证:卓越成效有目共睹
合思财务收支管理平台在多个行业都取得了显著的成效,赢得了客户的高度认可。
– 医药行业
定制化方案保障合规:为中国某知名制药公司定制搭建讲者库,保证费用明确可追。智能连通后端支付系统,实现银企直联一键支付,提高了费用支付的效率和合规性。
– 软件行业
智能费控提升效率:为中国某上市软件服务公司提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,打通与财务系统的数据连接,让费用管理更加透明、高效。
– 连锁经营行业
强化资金管理:为中国某知名连锁餐饮品牌提供合同/台账管理模块,实现报销和支付的联动,提高了母公司对资金的管理能力。
如果您的企业也在为财务费用管理问题困扰,不妨选择合思财务收支管理平台,开启高效财务数智化之旅。现在,您可以免费试用我们的平台,亲身感受合思的强大功能和优质服务,让我们一起携手共创企业财务数智化的美好未来!