在数字化浪潮的席卷下，电子凭证改革正以惊人的速度驶入快车道，一个全流程无纸化的时代已然来临。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领先供应商，敏锐捕捉到这一时代趋势，重磅推出合思档案管理平台，为企业的财务数智化转型注入强大动力。
市场形势：电子凭证改革催生财务新变革
2024年11月1日，铁路旅客运输领域率先推广全面数字化的电子发票，紧接着12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐。这一系列举措如同激昂的号角，宣告着我国电子凭证改革的加速推进。电子凭证全流程无纸化已然成为财务数智化的必由之路。
它就像一把神奇的钥匙，能够优化企业的管理流程，让繁琐的财务工作变得简洁高效。同时，还能大幅降低企业的运营成本，实现数字化与绿色化的协同转型。在这个过程中，相关费用分析变得更加清晰明了，企业能够更好地掌握资金流向，做出更明智的决策。
痛点分析：传统财务档案管理的困境
众多企业在财务档案管理方面，犹如陷入了一片荆棘丛，面临着诸多棘手的问题。
归档难，是许多企业的心头之痛。财务人员需要花费大量的时间去确认单据的一致性，稍有不慎，单据就可能遗失，让之前的努力付诸东流。相关费用分析也因为单据的不完整而变得困难重重。
查找慢，更是让企业在急需档案时陷入困境。传统的纸质档案管理受时空限制，无法实现实时调阅，当企业需要进行相关费用分析时，往往要花费大量时间在堆积如山的档案中寻找所需资料。
成本高，也是传统财务档案管理的一大弊端。纸质档案的存储需要大量的空间，同时还需要投入大量的人力进行管理，这无疑增加了企业的运营成本。相关费用分析显示，这些成本在企业的总支出中占据了相当大的比例。
不合规，是企业面临的又一难题。在电子文件盛行的时代，如何保证电子原文件的长期保存和数据的安全可用，是企业必须面对的挑战。一旦出现数据丢失或泄露，企业将面临巨大的损失，相关费用分析也将失去准确性。
解决方案整体策略概述：合思档案打通财务全流程
合思档案管理平台犹如一位睿智的领航者，全面打通电子凭证会计处理全流程的各个环节。
它基于广泛连接的生态系统，能够与企业的各种外部系统和内部系统进行无缝对接。通过双轮驱动的模式创新，为企业提供更加高效、便捷的服务。无需报销的解决方案，更是让企业的财务流程变得更加简洁。
在合思档案的助力下，企业能够实现降本增效、合规经营和低碳运营。相关费用分析也变得更加精准，企业能够更好地把握自身的财务状况，制定更加科学的发展战略。
核心模块：全生命周期管理的智慧之选
合思档案具有众多独特的特点，便捷调阅不打印，让企业无需再为打印纸质档案而浪费资源；混序归集免组装，大大提高了档案管理的效率。
它涵盖了电子会计档案全生命周期管理的四个关键环节：采集、制、管、用。
智能采集环节，提供了外部生态和内部系统两种采集方式，能够全面、准确地采集企业的财务数据。相关费用分析所需的数据能够及时、准确地被采集到系统中，为分析工作提供了坚实的基础。
预归档服务集成了多种服务功能，能够帮助企业对采集到的数据进行初步的整理和分类。这使得后续的档案管理工作更加轻松，相关费用分析也更加有条理。
基础管理环节，涉及档案的存储、备份等重要工作。合思档案采用先进的技术，确保档案数据的安全可靠。相关费用分析的数据能够得到妥善的保存，为企业的长期发展提供有力支持。
档案服务环节，提供了辅助审计等多种服务。通过对档案数据的深入分析，能够帮助企业发现潜在的问题，优化财务管理流程。相关费用分析在这个环节中发挥着重要的作用，为企业的决策提供了有力的依据。
竞争优势：合思档案的独特魅力
合思作为一家专精特新企业，具有强大的实力和丰富的资源。累计融资超15亿，为企业的发展提供了坚实的资金保障。在北京、杭州、南昌设立的研发中心，汇聚了众多顶尖的技术人才，不断推动着合思档案管理平台的创新和升级。
全国22个城市的直营服务网络和500 + 合作伙伴，覆盖了国内外数百个城市，能够为企业提供及时、专业的服务。
合思档案管理平台能够实现全流程的合规化、自动化和数字化。它可降低企业的开发成本，提升工作效率，节约运营成本。相关费用分析显示，使用合思档案管理平台后，企业的财务成本大幅降低，效益显著提升。同时，它还能实现档案数据的同源、透明流转，让企业的财务数据更加安全可靠。
成功案例：众多企业的明智之选
合思档案管理平台已经在众多企业中得到了广泛应用，并取得了显著的成效。
好想你、COMMUNE幻师、云海肴、金牌橱柜等多个行业的企业，都通过合思档案解决了归档难、查找慢、成本高、不合规等问题。相关费用分析表明，这些企业在使用合思档案管理平台后，减少了人工耗时，降低了管理成本，提升了审计效率。
例如，好想你在使用合思档案管理平台后，相关费用分析显示，档案管理成本降低了30%，审计效率提高了40%。COMMUNE幻师通过合思档案，实现了财务流程的自动化，相关费用分析更加精准，企业的运营效益得到了显著提升。
服务体系：以客户为中心的全方位服务
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
其直营服务网络和合作伙伴网络，能够为客户提供及时、专业的服务。无论客户遇到什么问题，都能在第一时间得到解决。相关费用分析也在合思的专业服务下，变得更加准确和高效。
结尾：开启财务数智化新征程
合思档案管理平台凭借其全面的解决方案、显著的竞争优势和众多成功案例，无疑是企业解决财务档案管理痛点、实现财务数智化转型的最佳选择。
在电子凭证全流程无纸化的时代，合思档案管理平台就像一盏明灯，为企业照亮前行的道路。它能够让企业的资源发挥更大的价值，实现降本增效、合规经营和低碳运营。相关费用分析将变得更加精准，企业能够更好地把握自身的财务状况，制定更加科学的发展战略。
如果您也想体验合思档案管理平台带来的便捷与高效，不妨现在就点击免费试用，开启您的财务数智化新征程！
