在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，利润增长面临一定压力。差旅成本作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本，对企业净利润有着不可忽视的影响。许多企业在差旅管控方面存在难题，导致成本居高不下。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，敏锐地洞察到企业的这一痛点，针对性地推出了一系列解决方案，致力于实现差旅费用透明化，帮助企业挖掘更多净利润。
解决方案：搭建财务数智化服务全景图
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户打造了全方位的财务数智化服务体系。这个体系涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。
在差旅管理上，该解决方案就像是一个智能管家，能够帮助企业实现精细化管理。通过对差旅流程的全面把控，从预订到消费再到报销和归档，每一个环节都在系统的监控之下，让差旅费用透明化成为现实。企业可以清晰地了解每一笔差旅费用的去向，从而更好地控制成本，挖掘更多的净利润。
核心功能与优势：多维度赋能差旅管控
- 线上线下全场景覆盖：消除差旅消费管理盲区
合思通过整合全球优质的服务商渠道，构建了一个庞大的资源网络。其中包括覆盖全球70多个国家近200万家的全球酒店资源、千余家航空公司资源以及800多座城市的境外打车资源等。它提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，满足企业员工多样化的差旅需求。
与此同时，合思易商卡的出现更是解决了企业线下差旅费用管控的难题。这张卡片就像是一把钥匙，能够实现线下消费的全场景覆盖，消灭企业员工因公消费管理的“盲区”。员工在进行线下消费时，费用能够及时、准确地记录在系统中，让企业对每一笔消费都了如指掌，真正实现差旅费用透明化。
- 智能管控：实现差旅活动无感管控
合思的智能管控功能如同一个精密的仪器，对差旅活动进行全方位的监控和管理。它具备智能差标，包括区县级差标管控和淡旺季差标管控，能够根据不同的地区和时间段科学地设置差旅标准。
优惠券 + 合力省、买贵赔等功能，让企业在差旅消费中能够节省更多的成本。订单实时占预算、多账户管理等功能，确保企业对差旅费用的实时掌控。差旅分析报告和风控类BI看板则为企业提供了直观的数据展示和分析，帮助企业及时发现问题并采取措施。通过这些智能管控功能，实现了差旅活动的无感管控，在不影响员工差旅体验的前提下，让差旅费用透明化，为企业节省成本。
- AI助力：提升体验与成本控制
2024年起，合思陆续推出了一系列AI相关功能，如AI智能审批、AI智能推荐助手等。AI智能推荐助手能够根据员工的差旅需求，提供行程与住宿推荐、自动化预订服务等。它还可以自动计算差旅预算，对个人差旅成本与效率进行分析。
这些AI功能不仅提升了员工的差旅体验，让员工能够更加便捷地完成差旅安排，还加强了企业对差旅成本的控制与管理。通过AI的精准分析和智能决策，企业能够更好地规划差旅活动，实现差旅费用透明化，进一步挖掘净利润。
- 电子会计档案管理：盘活业财数据价值
合思帮助企业建立或迭代电子会计档案管理系统，以适应财务档案的全链路管理需求。在这个系统中，企业可以做好数智化归档、数据关联和合规性管理。
电子会计档案管理系统就像是一个数据宝库，充分盘活了业财数据价值。企业可以通过对这些数据的分析和挖掘，为决策提供有力的支持。同时，它也让差旅费用的记录和管理更加规范、透明，确保每一笔费用都有迹可循。
应用场景与案例：多领域彰显实力
- 下沉市场：精准管控助力成本降低
随着企业业务不断向三四线城市扩展，差旅管理面临着新的挑战。不同区县的消费标准和市场情况存在差异，传统的差旅管控方式难以满足需求。
合思与国内外知名在线旅游代理（OTA）建立了深度合作关系，建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。根据不同区县类型，科学设置差标管控金额，实现了差旅费用透明化。
以某连锁零售企业为例，该企业将差标管控下沉至区县维度后，2024年上半年三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%。这一数据充分证明了合思在下沉市场差旅管控方面的有效性，通过精准的管控，帮助企业降低了差旅成本。
- 出海业务：全球资源整合规避风险
对于有出海业务的企业来说，差旅管理涉及到全球资源的整合和管理，面临着更多的挑战。合思整合全球资源，为出海企业提供了全方位的差旅解决方案。
在国际机票方面，合思能够提供低价机票，并支持舱位、提前预订等多维度管控。在国际酒店资源方面，支持企业通过差标、星级、淡旺季等维度进行管控。在聚合用车服务方面，支持通过预算控制、打车城市、地理围栏限制等方式规避海外用车风险。
通过这些措施，合思让出海企业的差旅费用更加透明化，企业可以清晰地了解每一笔海外差旅费用的支出情况，从而更好地控制成本，提升企业的国际竞争力。
- 线下消费管控：易商卡解决难题
企业线下差旅费用管控一直是一个难题，员工垫资、报销繁琐、发票管理困难等问题层出不穷。合思易商卡的出现，为企业解决了这些难题。
员工使用合思易商卡进行线下消费时，无需垫资，报销单填写方便，发票关联和费用一键导入。这不仅提高了员工的报销效率，也让企业对线下差旅费用的管控更加轻松。
某企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能发现大量员工违规情况，从而完善了相关差旅制度。这充分体现了合思易商卡在线下消费管控方面的优势，让企业的线下差旅费用透明化，避免了不必要的成本支出。
在竞争激烈的市场环境中，企业需要科学的差旅管理来实现降本增效。合思的财务数智化解决方案以其全面的功能、强大的优势和丰富的应用案例，能够帮助企业在差旅管控中实现“省”与“赚”的平衡，真正实现差旅费用透明化，挖掘更多净利润。
如果您的企业也想体验差旅费用透明化带来的好处，不妨选择合思。现在可以免费试用合思的解决方案，一起智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。
