在当今竞争激烈的商业环境中,众多企业在财务数字化管理领域遭遇重重困境。多系统并存形成的数据孤岛,让信息流通举步维艰;预算管控难以落实,如同脱缰野马;费用报销流程繁琐冗长,极大地消耗着企业的时间和精力。这些问题严重制约了企业的运营效率,增加了成本负担。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技公司,凭借其创新的解决方案和强大的功能,成为企业突破困境、实现降本增效、合规经营和低碳运营的有力帮手。
行业痛点:财务数字化转型的荆棘之路
企业在财务数字化转型的道路上,可谓是荆棘满布。多系统操作体验犹如在迷宫中摸索,复杂且低效。数据分散滞后,如同散落在各处的珍珠,难以串成完整的项链,无法为企业决策提供及时有效的支持。业务报销模式错综复杂,仿佛一团乱麻,让员工和财务人员都深陷其中。组织架构流程繁复,层层审批,如同沉重的枷锁,束缚着企业的发展。
同时,预算与业务未能紧密链接,就像两条平行线,无法交汇产生协同效应。对公付款与合同管理脱节,导致付款流程混乱,合同执行难以把控。发票人工校验和账务处理工作量巨大,如同沉重的负担,压得财务人员喘不过气来。这些痛点如同隐藏在企业内部的定时炸弹,随时可能引发成本增加、效率低下和财务风险升高等问题。
解决方案概述:合思打造的财务数智化利器
合思为企业量身定制了一套全面的财务数智化解决方案,涵盖了合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等一系列产品和服务。通过多系统集成,打破数据之间的壁垒,实现数据的无缝流通;无需报销模式,让员工摆脱繁琐的报销流程,享受便捷的消费体验;强大的预算管控功能,如同精准的导航仪,确保企业费用支出在合理范围内;发票智能校验,火眼金睛般识别假票、错票、重票;自动生成凭证,让财务工作告别手工操作,提高效率。这套解决方案犹如一把利刃,能够帮助企业打破数据孤岛,提升操作体验,降低成本,加强费用管控和合规性。
核心功能亮点:合思解决方案的璀璨光芒
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多系统集成:数据流通的高速通道
合思的多系统集成功能,就像搭建了一座信息桥梁,实现了企业内部各系统的数据互联互通。打破系统之间的壁垒,让数据能够在各个系统之间自由流转,极大地提高了数据流转效率。企业不再为数据孤立而烦恼,能够更高效地整合信息,为决策提供有力支持。 -
无需报销:员工的便捷福音
员工因公消费时,合思的无需报销功能让他们免垫资、免开票,消费即合规。财务统一对账结算,自动生成凭证,实现了全流程自动化。这就好比为员工开辟了一条绿色通道,让他们无需再为繁琐的报销流程而困扰,报销周期大幅缩短,效率显著提升。 -
预算管控:精准的费用守护者
合思的预算管控整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。将预算检验前置到提交环节,就像在费用支出的源头设置了一道关卡,有效防止费用管控失控。无论是机票预算管理还是其他费用支出,都能得到精准的把控。 -
发票智能校验:发票管理的智能卫士
发票智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等一系列操作。它就像一位经验丰富的专家,能够快速准确地识别发票信息,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票的出现,为企业的财务管理保驾护航。 -
自动生成凭证:财务效率的加速器
通过标准EAI插件对接相关系统,合思能够自动生成财务凭证,无需人工操作。这大大提高了财务工作效率,让财务人员从繁琐的凭证录入工作中解脱出来,有更多的时间和精力投入到高阶的财务分析和决策支持工作中。
用户收益:全员共享的价值盛宴
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员工:报销轻松,体验升级
对于员工而言,合思的解决方案带来了前所未有的便捷体验。报销周期大幅缩短,他们无需再为垫资和处理繁琐的报销流程而烦恼。就拿机票预算管理中的差旅费报销来说,员工可以更专注于工作,而不是被报销事务分散精力,工作效率和体验都得到了极大的提升。 -
财务:减负增效,价值凸显
财务人员的工作量大幅缩减,人员成本得到节约。财务审核和核算更加高效、准确,能够更好地发挥财务管理的高阶价值。他们可以将更多的时间和精力放在财务分析、预算规划等重要工作上,为企业的发展提供更有力的支持。 -
管理:洞察先机,决策精准
企业管理者能够实时了解企业经营数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表,他们可以及时发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。在机票预算管理方面,管理者可以根据实时数据调整预算策略,确保企业的费用支出合理有效。
典型场景:合思解决方案的实战演绎
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差旅费报销:便捷高效的差旅之旅
在差旅费报销场景中,员工提交差旅申请后,可通过合思商城预订机票、酒店等。消费过程严格受差标管控,确保费用支出在合理范围内。财务统一对账结算,自动生成凭证,整个流程顺畅高效。员工无需再为报销问题奔波,企业也能更好地控制差旅成本,实现机票预算管理的精细化。 -
对公付款:合同管理与付款的完美结合
合同管理台账规范了合同管理流程,支持分期付款和费用分摊。付款记录可查,企业能够实时监控合同的付款和回票进度。在对公付款过程中,合思的解决方案确保了合同执行的透明度和可控性,让企业的资金流动更加安全有序。 -
预算管控:全方位的费用把控
按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,合思实现了跨系统预算管理。无论是机票预算还是其他费用支出,都能得到有效控制。企业可以根据实际情况动态调整预算,确保资源的合理分配和有效利用。 -
发票管理:智能高效的发票处理
发票智能校验功能在发票管理场景中发挥着重要作用。自动验真、查重,支持多种发票类型的采集和管理,大大提高了发票处理效率。企业可以告别手工验票的繁琐和错误,确保发票信息的准确性和合规性。
客户成功案例:真实可见的卓越成效
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动力源:效率飞升,成本降低
动力源通过使用合思的解决方案,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。在机票预算管理等方面,企业实现了高效的费用管控,为企业的发展注入了强大动力。 -
汉威科技:核算提速,管控升级
汉威科技的财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。对企业业务管控实现了极致提升,预算管控前置,有效落地了预算管控。在机票预算管理上,企业能够更精准地控制费用,为企业的发展提供了有力保障。 -
派克新材:效率飞跃,合规提升
派克新材的报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。财务管理合规性得到显著提升。在机票预算管理等方面,企业实现了高效的财务管理,为企业的可持续发展奠定了坚实基础。 -
江西中机:报销优化,核算加速
江西中机的报销效率提升了80%,年度报销转为月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。在机票预算管理等方面,企业的财务管理更加高效,为企业的发展创造了良好的条件。 -
李群自动化:全面提升,高效运营
李群自动化在单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间、维送款时间、报表数据统计、凭证制单时间、管理报表查看等各项指标上均有显著提升,整体效率大幅提高。在机票预算管理等方面,企业实现了全方位的财务管理优化,为企业的发展提供了强大支持。
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