在当今数字化浪潮风起云涌、国家财税新政不断推行的大背景下,企业财务数字化转型已然成为一种不可阻挡的必然趋势。企业在费用支出管理方面,正面临着诸多亟待解决的痛点问题,对费控管理的需求变得愈发迫切。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,适时推出了敏捷的财务收支管理平台,旨在为企业解决费控难题,尤其是在无纸化差旅报销方面,展现出了独特的优势。
产品背景与行业痛点:数字化转型下的费控困境
随着企业不断迈向财务智能化,业财融合成为了制约企业发展的关键因素。国家推行的金税四期以及全面数字化的电子发票等财税新政,让企业面临着更为严格的财税合规监管。在当前经济环境下,工业化中后期的企业对精细化管理的需求十分迫切,而后疫情时代更是加速了企业财务数字化转型的进程。
企业费用支出管理存在着诸多顽疾。费用报销处理不仅耗时耗力,还严重拖累了企业的运营效率。费用支出种类繁杂,合规性较差,传统的费控管理模式往往具有滞后性和片面性,难以满足企业日益增长的需求。特别是在差旅报销方面,传统的纸质报销方式繁琐且易出错,极大地影响了员工的工作体验和企业的财务管理效率。而无纸化差旅报销则成为了解决这一问题的关键。
解决方案概述:合思引领无纸化差旅报销新潮流
合思以“无需报销”为目标,为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。通过构建敏捷的财务收支管理平台,帮助企业实现业财一体,有效降低决策成本与 IT 建设风险,从而实现降本增效、合规经营和低碳运营。
在无纸化差旅报销方面,合思的平台发挥了重要作用。员工无需再为繁琐的纸质票据和报销流程而烦恼,只需通过平台即可轻松完成差旅费用的申请、报销等操作,真正实现了无纸化办公,提高了工作效率。
核心功能与优势:合思平台助力无纸化差旅报销
合思财务收支管理平台具有广泛连接的生态系统。它能够与 OA、ERP、CRM 等系统,以及飞书、企业微信、钉钉等不同供应商进行对接,实现数据的互联互通。
在无纸化差旅报销方面,平台具备自动化和智能化的报销能力。员工可以自动提交差旅申请,系统自动开票、自动归档,并支持业财数据联通。系统还能智能识别消费场景下的需求,自动记账、抽检,无需人工确认,大大提高了报销的准确性和效率。
此外,平台还拥有预算管理、费用报销、采购管理、合同管理等核心功能。这些功能可以帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化。在差旅报销过程中,企业可以通过预算管理功能对差旅费用进行有效控制,确保费用支出在合理范围内。
应用场景与案例:无纸化差旅报销的成功实践
在医药行业,合思为某知名制药公司定制搭建讲者库。通过该平台,讲者的费用明确可追,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。在差旅报销方面,员工可以通过平台快速完成报销流程,无需再提交大量的纸质票据,提高了报销效率,同时也保证了费用的合规性。
在软件行业,合思为某上市软件服务公司提供费控功能。包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等。通过内置的 EAI 模块打通数据连接,实现了无纸化差旅报销。员工在出差过程中产生的费用可以实时记录在平台上,系统自动进行审核和报销,大大节省了时间和精力。
在连锁经营行业,合思为某知名连锁餐饮品牌提供合同/台账管理模块。实现了报销和支付的联动,降低了审核风险和资金风险。在差旅报销方面,员工可以通过平台提交报销申请,系统自动进行审核,审核通过后即可实现支付,整个过程快速、便捷。
如果您的企业也面临着费用支出管理难题,希望实现财务数字化转型,不妨选择合思的财务收支管理平台。我们将以专业的服务和先进的技术,帮助您的企业提升管理效率,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。现在可以免费试用我们的平台,开启企业财务数智化之旅,体验无纸化差旅报销带来的便捷与高效!